代理记账数据归档协议

代理记账数据归档协议编号：__________

甲方（委托方）：__________，地址：__________。

乙方（受托方）：__________，地址：__________。

鉴于甲方从事会计业务，为提高财务管理水平，保障财务数据安全，现甲方委托乙方提供代理记账数据归档服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在代理记账数据归档服务中的权利、义务和责任，确保双方权益得到保障。

二、合同背景：甲方为提高财务管理水平，委托乙方对其代理记账数据进行归档，以备查核、审计和监督。

三、服务内容：乙方负责为甲方提供代理记账数据归档服务，包括但不限于：整理、归档、存储、备份等。

四、服务期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。如需续签，双方应在本协议到期前______个工作日协商确定。

五、保密条款：双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供完整、准确、真实的财务数据，确保数据质量符合国家相关法律法规和会计准则的要求。

2.甲方应按时向乙方支付代理记账数据归档服务费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

3.甲方应配合乙方进行数据归档工作，包括但不限于提供必要的文件、资料和权限。

4.甲方应对乙方在履行代理记账数据归档服务过程中获取的甲方商业秘密和敏感信息予以保密。

5.甲方应承担因自身原因导致的数据错误、遗漏或丢失等责任，并承担相应的法律责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家相关法律法规和会计准则，对甲方提供的财务数据进行整理、归档、存储和备份。

2.乙方应确保归档数据的准确性、完整性和安全性，防止数据泄露、篡改或损坏。

3.乙方应按照甲方要求，及时完成数据归档工作，并确保按时交付归档数据。

4.乙方应遵守保密条款，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方商业秘密和敏感信息。

5.乙方应承担因自身原因导致的数据错误、遗漏或丢失等责任，并承担相应的法律责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供代理记账数据归档服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在协议期内不得泄露甲方商业秘密和敏感信息。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的协助。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除协议。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

3.双方应共同维护协议的合法权益，不得损害对方利益。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，乙方为甲方提供代理记账数据归档服务的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元；

-中期付款：乙方完成______%的数据归档工作后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元；

-尾款：乙方完成全部数据归档工作并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

2.付款条件：

-甲方支付上述款项前，应向乙方开具合法有效的增值税专用发票；

-乙方应在收到甲方支付款项的当日，向甲方提供相应的服务或完成相应的服务工作。

3.额外费用：

-如因甲方提供的数据不符合约定要求，导致乙方增加工作量或产生额外费用，甲方应承担相应的费用；

-如因不可抗力等原因导致乙方无法按期完成服务，经双方协商一致，可以调整付款时间。

4.付款方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方提供；

-甲方应在支付款项时注明“代理记账数据归档服务费用”字样，以便乙方核对。

三、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；

2.如乙方未按约定时间提供服务或服务不符合约定标准，应向甲方支付_____%的违约金。

四、争议解决

如双方因付款问题产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：

-甲方未按约定时间支付款项，构成违约；

-乙方未按约定时间完成数据归档工作或提供的服务不符合约定标准，构成违约；

-双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和敏感信息，构成违约。

2.违约责任：

-甲方违约，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失；

-乙方违约，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失；

-如违约行为导致对方遭受重大损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；

-如协商不成，可以选择以下方式解决争议：

a.诉讼：双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼；

b.仲裁：双方可选择仲裁方式解决争议，并约定仲裁机构和仲裁规则。

2.适用法律：

-本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

-双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至甲方所在地人民法院管辖。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为双方自愿选择，任何一方不得以任何理由要求变更或撤销。

2.双方在履行本协议过程中，如发生争议，应本着公平、公正、诚信的原则解决，不得影响合同的正常履行。

3.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在协议生效前完成以下事项：

1.甲方应向乙方提供完整、准确的财务数据；

2.乙方应确认已充分了解本协议内容，并同意履行协议约定的各项义务。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。如双方无特殊约定，协议到期后自动终止。

三、变更与终止

1.变更：

-本协议的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议；

-任何变更不影响本协议其他条款的效力。

2.终止：

-本协议因以下原因终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方有权解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

-协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理未了事宜。

四、通知与送达

1.双方应确保提供的通讯地址、联系方式准确无误，并保证及时接收对方发送的书面通知；

2.通知应以书面形式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

五、争议解决

1.本协议的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼；

2.协商和调解应在协议终止或违约发生后____个工作日内开始。

六、不可抗力

1.不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失；

3.不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除本协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

3.本协议的标题仅供参考，不影响协议内容的解释和适用。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的财务数据清单；

2.甲方对代理记账数据归档的具体要求；

3.甲方对数据安全性和保密性的要求。

二、技术规格

1.数据归档的标准格式和存储介质；

2.数据备份和恢复的流程和周期；

3.数据加密和访问控制的技术要求。

三、设计方案

1.乙方提出的代理记账数据归档的整体方案；

2.方案中涉及的技术路线、实施步骤和时间安排；

3.方案中涉及的成本预算和风险评估。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.甲方税务登记证复印件；

3.乙方营业执照复印件；

4.乙方税务登记证复印件；

5.双方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件。

五、其他辅助材料

1.甲方和乙方签订的其他与本协议相关的合同或协