会议资料索引合同

会议资料索引合同编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XXX会议资料服务中心

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方举办会议需要提供专业的会议资料索引服务，乙方具备相关资质及能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议资料索引服务的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，为方便参会人员查阅相关资料，特委托乙方提供会议资料索引服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议相关资料，确保乙方能够按时完成资料索引工作。

2.甲方应确保提供的资料真实、完整、准确，并对资料内容负责。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并在合同约定的期限内完成支付。

4.甲方应配合乙方在资料索引过程中提出的需求，如提供相关资料、协助沟通等。

5.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定而产生的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，按照约定的标准和方法进行资料索引，确保索引结果准确、完整。

2.乙方应在约定的时间内完成资料索引工作，并及时将索引结果交付甲方。

3.乙方应保证所提供的服务符合行业规范和甲方要求，确保服务质量。

4.乙方应保守甲方提供的资料和商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.乙方在履行合同过程中，如因自身原因导致服务不符合约定，应承担相应的责任。

6.乙方应按照约定收取服务费用，并在合同约定的期限内提供发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供资料索引服务，并确保服务质量。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成资料索引工作，并交付索引结果。

3.甲方有权对乙方提供的服务提出合理改进建议。

双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应遵守国家法律法规，不得利用合同进行违法行为。

3.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同项下，乙方提供会议资料索引服务的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为首付款。

b.进度款：乙方在完成会议资料索引工作的50%后，甲方应在收到乙方提交的相应工作成果及发票后五个工作日内支付合同总金额的30%作为进度款。

c.结算款：乙方在完成会议资料索引工作的100%后，甲方应在收到乙方提交的最终工作成果及发票后五个工作日内支付剩余的40%作为结算款。

3.付款条件：

a.甲方支付款项前，应核实乙方提交的工作成果符合合同约定的质量标准。

b.乙方应在每个支付节点前，向甲方提交详细的付款申请，包括但不限于工作成果说明、发票等文件。

c.甲方在收到乙方提交的完整付款申请文件后，应在五个工作日内完成付款。

4.额外费用：

a.如因甲方原因导致乙方工作量增加或服务内容发生变化，甲方应按照实际发生的工作量和费用支付给乙方。

b.如因不可抗力因素导致乙方无法按时完成工作，双方应协商调整支付时间，并相应调整合同金额。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。

6.付款凭证：甲方支付款项后，乙方应提供相应的银行转账凭证作为付款证明。

7.争议解决：如甲方对支付金额有异议，应在收到乙方提交的付款申请文件后的五个工作日内提出，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

b.若乙方未按约定时间完成资料索引工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。

c.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约赔偿：

a.一方违约，另一方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

b.违约方应赔偿守约方因违约行为所造成的直接损失和可得利益损失。

c.如违约行为导致合同无法履行，违约方应退还已收款项，并支付相应的违约金。

3.争议解决：

a.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

c.如双方同意，争议也可提交至双方认可的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.适用法律：

本合同及其履行适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地的人民法院管辖。

6.不可抗力：

如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。争议解决期间，不可抗力事件的发生不应被视为违约行为。

7.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

1.生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。若本合同需要办理审批、备案等手续，双方应按相关法律规定办理，并在手续办理完毕后正式生效。

2.合同有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成会议资料索引工作并交付甲方索引结果之日止。

3.变更与补充：

a.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或补充本合同的内容。

4.终止条款：

a.如一方违约，另一方有权根据本合同约定的违约责任条款要求终止合同。

b.双方协商一致，可终止本合同。

c.如遇国家法律法规调整或不可抗力事件，导致本合同无法继续履行，双方可协商终止合同。

5.解除合同：

a.在合同有效期内，任何一方有权单方面解除合同，但应提前三十日书面通知对方，并支付对方已提供服务的合理费用。

b.解除合同后，双方应按照合同约定结算各自的权利义务。

6.通知方式：

本合同的任何通知，除法律另有规定外，均应以书面形式发送至对方指定的地址。通知自发出之日起满七日，视为送达。

7.争议解决：

如因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

8.合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.合同附件：

本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

10.其他：

本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

附件：

1.会议资料清单：详细列明甲方提供的所有会议资料，包括文件名称、版本号、页数等信息。

2.资料索引标准：乙方根据甲方要求制定的资料索引标准，包括索引格式、关键词、分类方法等。

3.服务流程图：乙方提供的会议资料索引服务流程图，展示服务各阶段的工作内容和时间节点。

4.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，明确双方在合同履行过程中对资料保密的义务。

5.付款凭证：甲方支付款项的银行转账凭证，作为付款证明。

6.工作成果报告：乙方在完成资料索引工作后，向甲方提交的工作成果报告，包括索引结果、完成时间、存在问题等。

7.争议解决文件：双方在协商或诉讼过程中产生的相关文件，如争议调解书、法院判决书等。

8.其他附件：

a.甲方提供的会议相关资料原件或