【费用预算】人力资源部组织结构及工作职责

,人力资源部组织结构及职责汇总表,,,,,,,

,部门性质,,总裁直接管理，部门经理负责制。,,,,,

,组织结构,,本部门设置4个岗位，编制4人。目前配置3人。,,,,,

,主要职能,,是选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施企业各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。,,,,,

,序,岗位,主要职责,,具体安排,要求,执行人,备注

,1,人力资源部经理,概述：负责人力资源规划和员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理、激励、开发及员工关系管理等工作。具体有：,,,,,

,,,主要职责,1.结合公司发展战略，制定相应的人力资源规划,"①《2012人力编制及费用预算》

②《2012人力资源工作计划》",3月15前,,年会准备

,,,,2.建立、完善人力资源管理系统和相关的管理制度,"①《校园培训工作指导手册》

②《新员工培训工作指导手册》

③《人力资源部规范化工作手册》

④《员工手册》",3月30前,,提交讨论审议

,,,,3.根据公司发展计划及用人需求，组织做好员工招聘与录用工作,"①湖南、江西高校招聘实施

②湖北高校（华农、中南、武汉理工）

③河南、河北高校招聘实施","3月8日-19日

3月22日-31日

4月1日-15日",,"提交审议

市场部配合"

,,,,4.负责人才的引进和培训，建立分层次的培训管理体系,"①《运维转岗培训方案》及培训实施

②《直联改造培训方案》及培训实施

③《第二批新生培训》及培训实施","3月15日

3月20日

3月22日",,市场部配合

,,,,5.组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制,"《福尔绩效考核管理办法》

技术部、市场部、后勤（采购人力财务400）考核用表","4月15前完成方案

5月1日全面考核",,各部门配合

,,,,6.制定合理的员工薪酬管理办法和实施方案（及年度薪酬调整和奖金分配),《福尔制造分公司绩效薪酬实施办法》,3月5前,,组织工人讨论

,,,,7.组织做好公司的选举、调动、转正、辞退等事务工作（离职面谈）,"城市营运经理资格竞聘

区域市场人员分配投票

岗位主管竞聘","3月20前

按需

按需",,人力资源部评审成员

,,,,8.受理员工投诉与公司劳动争议事宜并负责及时解决,电话、邮件、QQ等沟通《员工沟通信息记录反馈表》,每月沟通1次,,利用晚上时间

,,,,9.建立公司人力资源管理信息系统，为重大人力资源决策提供参考,《办公OA系统导入及运行》,4月1前,,技术部配合

,,,,10.计划、控制和审核人力资源管理的成本。,《工资月度审核》监控风险,每月12日,,财务审核

,,,,11.负责建立畅通的沟通渠道、建立和谐的员工关系和企业文化,公司网站维护更新，重要活动、工作心得、图片展示,按需,,业务时间

,2,招聘专员,概述：招聘专员主要职责是协助经理完善公司的招聘体系，落实各部门人员需求计划，负责招聘工作具体实施及管理公司人才档案。,,,,,

,,,主要职责,1.根据各部门人员需求计划，制订具体招聘实施方案（选择合适的招聘渠道：社会招聘、校园招聘）,"校园招聘：市场、技术、储备人才

社会招聘：硬件、驱动、财务等

工厂招聘：普工","3月-4月

每周1、3、5面试

每周2、4、6面试",,

,,,,"

2.拟定与发布招聘信息；

","①签约网络：前程、智联、人才热线；

②新职业

③目标院校就业网",每天更新,,校园招聘提前5天启动

,,,,3.简历筛选,按公司人才标准与岗位任职要求,按职位,,

,,,,4.各阶段入围人员通知、联系评审团成员,"①标准用语，提示过程；发邮件和短信

②做活动具体安排表",按批次,,提前通知相关评委

,,,,5.聘前测试、组织与主持各阶段的甄选活动,"①按操作手册流程

②活动结束后，明确结果通知时间",按需求,,

,,,,6.建立和维护应聘人员资料库；,按职位分类归入，淘汰的永不再联系,,,

,,,,7.收集人才市场、中介、猎头公司等信息并开发不同招聘渠道,注意招聘网到期续费,4月1,,提前组织评估

,,,,8.分析企业人员流动情况及人员流失原因。,提交人员异动分析报告,每月3前,,

,,培训专员,概述：培训专员的职责主要包括协助经理完善公司的培训体系，制定员工培训计划并负责组织实施,,,,,

,,,主要职责,1.协助经理制定具体培训实施方案、培训前期准备及相关表格、流程准备,"运维转岗培训前期准备

直联改造培训前期准备

第二批新生培训前期准备","3月15日

3月20日

3月22日",,组织评议

,,,,2.组织实施培训项目、跟进与总结,第一批新同事培训总结,3月20日,,市场部配合

,,,,3.负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理,各培训项目的教材、讲师准备,按项目,,提前通知部门配合

,,,,4.建立员工培训档案，设计考核方式、考核内容、激励政策等,培训资料汇总、考核归档,按项目,,

,,,,5.负责与外部培训机构建立良好合作关系，收集相关信息,拓展训练等,只做了解、借鉴,,

,3,绩效专员,概述：绩效专员主要职责是建立并完善公司绩效考核体系，推动并组织各部门绩效考核的执行，具体内容如下：,,,,,

,,,主要职责,1.根据绩效考核管理制度、制定实施流程及相关用表,先工厂--市场部--技术和后勤,4月15日,,

,,,,2.培训、指导、监督各部门实施绩效考核（新员工试用考核）,"①组织老员工月度考核

②新员工试用考核","4月下全员培训

每周5下午",,提前组织培训

,,,,3.收集、整理各部门绩效考评数据及信息，作为考核依据,组织部门学习、理解考核标准、流程,5月1日开始考核,,

,,,,4.及时向各部门员工反馈绩效考核结果,填写《月度考核结果汇总表》,每月5日汇总结果,,

,,,,5.根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案,填写《月度绩效工资汇总表》,每月10日核算绩效,,

,,,,6.受理员工考核申诉，并提出处理意见,填写《员工考核处理意见表》,每月6日,,

,,,,7.分析考核工作中存在的问题，并及时向上级负责人汇报,月度绩效工资汇总表,每月8日,,

,,,,8.建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据,考核结果汇总备案,每月15日,,

,,薪酬专员,概述：薪酬专员主要执行公司薪酬福利制度，及时准确核算员工薪资并编制报表，开展薪酬福利信息的获取和事务辅助工作。具体内容有：,,,,,

,,,主要职责,1.协助经理负责薪酬市场调查，并编写薪酬调查报告；,《薪酬状况分析表》,每半年一次,,

,,,,2.协助经理对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作,《薪酬福利发放费用预算表》,节假日福利，按次,,

,,,,3.负责员工各项福利保险组织实施（统计、制表、缴费、发放等）工作,《月保险缴费明细表》,,,

,,,,4.编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资的按时发放,月工资发放表,每月12日核算完成，交财务13日审核,,

,,,,5.员工薪酬动态记录和分析，薪酬调整组织实施,年度薪酬调整实施方案,3月15日,,

,4,人事专员,概述：人事专员主要职责包括员工考勤、休假管理、员工关系管理等，具体内容如下：,,,,,

,,,主要职责,1.完善并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度,完善考勤办法、表格、流程,3月15前,,

,,,,2.员工考勤、休假管理（受理员工请假、出差等申请，及时统计员工请假、休假及出勤情况）,填表-部门批-人力批-总裁审核-销假,"每日8:30到岗巡视

每周市场部抽查1次",,

,,,,3.员工入职、转正、异动及离职手续办理,"新员工入职引导、介绍

离职证明","每周2、4办理入职

每周五开具",,

,,,,4.负责劳动合同、保密协议的签订及员工劳动关系的管理；,新员工入职承诺书（职业道德、保密协议、健康）,"合同10天内签订

承诺书当天签订",,无固定期限

,,,,5.社会保险、住房公积金、招调工等对外手续的办理,"①新员工调入、标准调整

②应届毕业新员工入户深圳（4月开始）",每月5、15、25日,,注意政府要求

,,,,6.人事档案的建立、更新和维护（包括公司员工档案接转）,"①应聘资料、证件、评价记录等归档

②应届毕业新员工档案接收",每月10日、20日,,

,,,,7.负责企业文化建设，策划并组织企业内部各项团队活动,员工征稿活动,每月1日,,

,,,,8.负责员工沟通管理、协调员工人际关系、协助处理企业内部劳动争议,员工合理化建议、满意度调查,每季度1次,,可以设奖励

,,,,9.及时更新、维护公司的人力资源数据库信息（员工花名册、通讯录）,《员工花名册》《员工通讯