档案归档合同范本

档案归档合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××科技有限公司

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：张三

联系方式：固定电话号码（区号-号码）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：×××档案管理有限公司

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：李四

联系方式：固定电话号码（区号-号码）

合同简介：

鉴于甲方在日常运营过程中产生了大量的档案资料，需要对这些档案资料进行有效的归档管理，以保障公司信息的完整性、安全性和可追溯性；

鉴于乙方是一家专业从事档案管理服务的企业，具备丰富的档案归档经验、专业的团队和先进的技术，能够为甲方提供高效、安全的档案归档服务；

双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经过充分协商，达成以下合同内容，以共同遵守。

一、合作背景或前提条件

1.甲乙双方确认，甲方委托乙方进行档案归档服务的背景是基于甲方在业务运营过程中，对档案管理的需求与乙方专业服务能力的匹配；

2.甲方同意将公司产生的档案资料按照本合同约定的方式委托给乙方进行归档管理，乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定提供专业的档案归档服务；

3.双方同意，本合同的签订旨在确保甲方档案资料的安全、完整、准确和及时归档，同时遵循国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合规性。

二、定义

1.本合同所指的“档案资料”包括但不限于甲方在日常运营过程中产生的纸质文件、电子文件、音像资料等；

2.本合同所指的“归档管理”包括对甲方档案资料的整理、分类、编目、存储、检索、销毁等环节；

3.本合同所指的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

三、双方权利与义务

（具体内容见后续条款）

四、价格与支付条件

（具体内容见后续条款）

五、履行期限

（具体内容见后续条款）

六、违约责任

（具体内容见后续条款）

七、不可抗力

（具体内容见后续条款）

八、争议解决

（具体内容见后续条款）

九、其他条款

（具体内容见后续条款）

十、附则

（具体内容见后续条款）

十一、签署

（具体内容见后续条款）

本合同范本旨在明确双方在档案归档服务过程中的权利、义务和责任，为双方提供一个公平、合理、具有法律约束力的合作依据。希望双方严格遵守本合同约定，共同维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方对其产生的档案资料进行有效归档管理，确保档案资料的安全、完整、准确和及时性。具体内容包括但不限于以下方面：

1.档案资料的整理、分类、编目；

2.档案资料的存储、检索、借阅、销毁；

3.档案管理系统的搭建、维护、升级；

4.提供档案管理咨询、培训及售后服务。

第二条定义

1.档案资料：指甲方在日常运营过程中产生的纸质文件、电子文件、音像资料等；

2.归档管理：指乙方对甲方档案资料的整理、分类、编目、存储、检索、销毁等环节的实施；

3.档案管理系统：指甲方或乙方提供的用于管理档案资料的信息系统。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，要求乙方提供专业的档案归档服务；

（2）对乙方提供的档案归档服务进行监督、检查和评价；

（3）在合同约定的范围内，使用乙方提供的档案管理系统。

2.义务：

（1）向乙方提供真实、完整的档案资料；

（2）按照约定向乙方支付服务费用；

（3）配合乙方进行档案资料的整理、分类、编目等工作；

（4）遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料不涉及违法违规内容。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，收取甲方支付的服务费用；

（2）要求甲方提供真实、完整的档案资料；

（3）对甲方提供的档案资料进行合理、有效的归档管理。

2.义务：

（1）按照约定为甲方提供专业的档案归档服务；

（2）保障甲方档案资料的安全、完整、准确和及时性；

（3）建立并维护档案管理系统，确保系统的正常运行；

（4）为甲方提供档案管理咨询、培训及售后服务；

（5）遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合规性；

（6）在合同约定的范围内，保护甲方的商业秘密和隐私。

双方应按照本合同约定的权利与义务履行责任，共同维护双方的合法权益。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方向甲方提供的档案归档服务费为人民币XX元/月（大写：XXXX元整/月），该费用包含档案整理、分类、编目、存储、检索等服务内容。如甲方有额外需求，双方可另行协商确定价格。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：甲方应在每月的第一个工作日内，将上一个月的服务费用支付给乙方。如遇节假日，支付时间顺延至节假日后的第一个工作日。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，除非一方提前终止或双方另行约定延长。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后15个工作日内，乙方完成档案管理系统的搭建和培训；

（2）每月的最后一个工作日前，乙方完成当月档案资料的归档工作；

（3）合同到期前30天，双方协商是否续约。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付服务费用的，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金；

2.甲方提供虚假档案资料，导致乙方无法完成归档管理工作的，甲方应承担相应的违约责任；

3.甲方违反国家有关档案管理法律法规，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定提供档案归档服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为当月服务费用的20%；

2.乙方因管理不善导致档案资料损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任；

3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密和隐私的，应承担相应的法律责任。

双方应严格遵守本合同约定，如有违约行为，应承担相应的违约责任。违约方应在接到守约方通知后10个工作日内，按照本合同约定进行赔偿或采取补救措施。如违约方未按期履行赔偿或补救义务，守约方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、政策变动等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。受影响方在不可抗力事件发生后的合理时间内，无法履行或部分履行本合同义务的，可暂时免除其违约责任。

3.受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件持续超过30天，双方应协商确定合同的继续履行或终止。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

4.在仲裁程序进行期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.如双方未在争议发生后30天内选择仲裁方式解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用合同签订地法律，诉讼费用按照法院判决承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等，应以书面形式送达对方。通过快递或挂号信方式寄出的，以邮戳日期为准；通过电子邮件、传真等方式发送的，以发送日期为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。未经双方同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

（1）对方严重违反本合同，经催告后仍未改正；

（2）对方发生重大违约行为，导致合同无法继续履行；

（3）因不可抗力事件导致合同无法履行，且双方未能就合同变更达成一致；

（4）双方协商一致解除合同。

4.合同终止后，双方应按合同约定履行尚未完成的义务，并按照法律规定处理合同终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

2.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）双方签订的保密协议；

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