二零二五年度出差人员住宿安排及费用结算合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度出差人员住宿安排及费用结算合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（住宿安排方）：_______乙方（住宿人员）：_______鉴于甲方为乙方提供出差期间的住宿安排，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、住宿安排1.乙方因工作需要，于_______年_______月至_______年_______月期间出差，甲方负责乙方在出差期间的住宿安排。（1）住宿地点：_______（2）住宿标准：_______（3）住宿费用：_______3.乙方需在出差前_______个工作日向甲方提交住宿申请，甲方收到申请后，将在_______个工作日内予以回复。二、费用结算（1）住宿费：_______（2）其他费用：_______2.乙方在出差期间，如因特殊情况需提前或延后入住，需提前向甲方提出申请，甲方将根据实际情况进行调整。3.乙方住宿费用结算方式如下：（1）乙方在出差结束后，将住宿费用发票及相关凭证提交给甲方。（2）甲方在收到乙方提交的住宿费用发票及相关凭证后，_______个工作日内予以结算。三、其他约定1.乙方在住宿期间，应爱护甲方提供的住宿设施，如有损坏，乙方应按原价赔偿。2.乙方在住宿期间，应遵守住宿地的相关规定，不得从事违法活动。3.甲方有权对乙方住宿期间的费用进行审核，如发现虚报、冒领等行为，甲方有权追回相应费用。4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。5.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（住宿安排方）：________________乙方（住宿人员）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方指任何非甲乙双方的独立实体，包括但不限于中介方、担保方、支付方、技术服务提供方、住宿设施提供方等。第三方在本合同中的作用、责任、权利和义务将根据本部分的约定执行。二、第三方介入的必要性和条件1.甲方或乙方在履行本合同时，因特定原因需要引入第三方，应提前通知对方，并取得对方的同意。（1）不违反国家法律法规和本合同的规定；（2）有助于合同履行，提高合同效率；（3）不损害甲乙双方的合法权益。三、第三方责任限额1.第三方在本合同中的责任限额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。2.若第三方在本合同项下发生违约行为，其赔偿责任不得超过约定的责任限额。3.第三方的责任限额不包括因其故意或重大过失导致的损失。四、第三方权利和义务1.第三方的权利：（1）根据本合同约定，享有相应的权益；（2）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方承担相应的义务。2.第三方的义务：（1）遵守国家法律法规和本合同的规定；（2）在合同履行过程中，按照约定履行相应的义务；（3）对本合同项下涉及的秘密信息负有保密义务。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）甲方对第三方的行为负责，包括第三方在履行本合同时的违约行为；（2）甲方有权对第三方的行为进行监督，确保其履行本合同约定的义务。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方对第三方的行为负责，包括第三方在履行本合同时的违约行为；（2）乙方有权对第三方的行为进行监督，确保其履行本合同约定的义务。3.第三方与其他各方的划分：（1）第三方与甲乙双方均无直接合同关系，其权利义务仅限于本合同约定的范围内；（2）第三方与其他各方之间的纠纷，由第三方自行解决，甲乙双方不承担任何责任。六、第三方变更1.任何一方在合同履行过程中，如需更换第三方，应提前通知对方，并取得对方的同意。2.第三方变更后，原第三方的权利义务由新第三方继承。七、争议解决1.本合同项下发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本部分为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。2.本部分如有与合同相抵触之处，以本部分为准。3.本部分未尽事宜，按照合同约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.住宿申请表详细要求：表格应包含乙方基本信息、出差日期、住宿地点、住宿标准、预计费用等信息。说明：乙方需在出差前填写此表格，并由甲方审核。2.住宿费用发票详细要求：发票应真实有效，包含住宿地点、住宿时间、住宿费用、发票抬头等信息。说明：乙方在入住后，应及时获取住宿费用发票，并在出差结束后提交给甲方。3.出差行程安排详细要求：包含出差目的、出差地点、出差日期、预计停留时间等信息。说明：乙方需在出差前提交行程安排，以便甲方了解出差情况。4.住宿设施使用记录详细要求：记录住宿期间设施使用情况，如损坏、遗失等情况。说明：乙方在入住和退房时，应仔细检查住宿设施，如有问题，应及时报告甲方。5.费用结算清单详细要求：清单应包含住宿费用、交通费用、其他相关费用等信息。说明：甲方在收到乙方提交的费用发票及相关凭证后，将根据清单进行费用结算。6.第三方合作协议详细要求：若引入第三方，应签订合作协议，明确各方的权利和义务。说明：合作协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按规定时间提交住宿申请。责任认定：乙方应承担相应责任，如需提前入住，应提前通知甲方并承担额外费用。示例：乙方未在规定时间内提交住宿申请，导致住宿安排延误，乙方需承担相应责任。2.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供住宿。责任认定：甲方应承担违约责任，如需赔偿，应根据实际情况进行计算。示例：甲方未按约定提供住宿，导致乙方在出差期间无法住宿，甲方应赔偿乙方相应的经济损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定履行合作协议。责任认定：第三方应承担违约责任，如需赔偿，应根据合作协议进行计算。示例：第