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文档简介

合同管理规定1.引言本规定旨在加强对企业合同管理的规范，确保合同的签署、执行和验收过程的合法、规范和高效。同时，规定了职能部门与相关部门之间的协作机制，以提高合同管理的质量和效率。2.适用范围本规定适用于企业全部与外部单位和个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等各类合同。3.合同签署流程3.1合同起草合同起草应由拟定合同的职能部门负责，合同应明确双方的权益与义务，条款应符合法律法规的要求。合同起草完成后，应适时提交给法务部门进行法律合规性审查。3.2合同审批经过法务部门审查合规后，合同应提交给职能部门负责人审批。职能部门负责人审核合同内容，并确保合同条款的合理性和可行性。若合同涉及金额较大或风险较高，应报请公司高级管理人员审批。3.3合同签署合同签署应由合同双方的授权代表在签订地点进行。在签署前，职能部门负责人应对合同内容进行最后确认，确保合同文字和要求无误。签署合同时，应采纳电子签名或双方授权代表亲笔签字。合同一式两份，各方应在合同上签署并分别保留一份，并将复印件存档备查。4.合同执行与管理4.1履约义务合同执行过程中，双方应严格遵守合同商定的履约义务。职能部门应指定专人负责合同的执行，并确保合同的各项要求得到适时履行。职能部门应建立合同履约跟踪机制，适时了解合同执行情况，并记录相关数据。4.2变更和解除若合同需要进行变更或解除，应经过职能部门负责人批准，并通知对方一方面进行协商。变更或解除合同的协商结果应以书面形式确认，并经过双方合同授权代表签字。4.3合同履行的监督与考核职能部门负责人应定期（不少于一个季度）对合同履行的情况进行检查与监督。职能部门应依照合同商定的考核标准进行自评，并报送给公司高级管理人员。合同履行情况将作为职能部门的绩效评价指标之一。4.4合同的归档与存储成功履约的合同及相关文件应适时归档，以备查阅。合同的存储应采纳安全牢靠的方式，确保文件的保存完整、安全，并依法保护合同相关的商业隐秘。5.违约处理和纠纷解决5.1违约责任当一方未能履行合同商定的义务时，应承当违约责任。职能部门应适时与违约方进行沟通，催赶其履行义务，并记录相应的沟通和催赶情况。5.2纠纷解决合同纠纷应首先通过友好协商解决，如协商未果，可启动法律程序解决。在合同纠纷处理过程中，职能部门应积极搭配法务部门供给相关证据和帮助解决纠纷。6.监督与考核6.1审计监督公司内部审计部门将定期对合同管理工作进行检查与审计。职能部门应积极搭配审计部门的工作，供给相关数据和资料。6.2考核评估职能部门负责人应依据合同管理工作的实际情况，定期对本部门进行绩效考核评估。绩效考核结果将作为职能部门负责人绩效考核的紧要依据。7.附则本规定自发布之日起生效，如有需要变更或修订，应经公司高级管理人员批准并适时通知相关部门执行。备注：本规定由职能部门编写并获得法务部门、人力资源部门、财务部门等有关部门的共同认可后才能生效

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