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文档简介

合格供应商框架协议合同编号:__________甲方(采购方):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],邮箱:[甲方联系邮箱]。乙方(供应商):[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],邮箱:[乙方联系邮箱]。一、协议双方1.甲方(采购方):是指具有采购需求的法人或其他组织,依法有权进行采购活动,并按照本协议约定向乙方支付货款。2.乙方(供应商):是指具备相应的资质、能力和信誉,能够按照甲方的要求提供合格产品或服务的法人或其他组织。二、协议范围1.供应产品或服务的范围:明确乙方需要向甲方供应的具体产品或服务的种类、规格、型号、技术参数等详细信息。例如,乙方需供应[具体产品名称],规格为[规格描述],型号为[型号编号],技术参数符合[相关标准或要求]。2.供应期限:规定乙方开始供应产品或服务的时间以及供应期限的截止时间。例如,供应期限自[开始日期]起至[结束日期]止。三、合格供应商的认定标准1.资质要求:乙方应具备相关的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质,且资质在有效期内。同时根据供应产品或服务的特殊要求,乙方还需具备相应的行业资质或认证,如[具体行业资质名称]等。2.质量标准:乙方供应的产品或服务应符合国家、行业或双方约定的质量标准。具体的质量标准应在本协议中明确规定,如[产品质量标准名称]或[服务质量标准描述]。乙方应保证其供应的产品或服务在质量方面符合约定标准,如有质量问题,应承担相应的违约责任。3.交货期要求:乙方应按照甲方的要求按时交付产品或提供服务。交货期应明确规定具体的交货时间、地点和方式。例如,乙方应在[交货时间]前将产品送达甲方指定的地点[交货地点],采用[交货方式,如送货上门、自行提货等]。4.价格要求:乙方供应的产品或服务的价格应合理、公正,符合市场行情。价格应在本协议中明确规定,包括单价、总价、计价方式等。乙方应保证其价格在协议有效期内保持稳定,不得随意涨价。如因市场行情变化需要调整价格,应提前通知甲方,并经甲方同意后方可调整。5.售后服务要求:乙方应提供完善的售后服务,包括售后服务承诺的内容、响应时间、维修方式等。例如,乙方应承诺在产品出现质量问题后[响应时间]内响应,[维修时间]内完成维修或更换等。四、采购流程1.采购需求提出:甲方根据自身的生产、经营或管理需求,提出采购需求,并明确采购的产品或服务的具体要求、数量、交货期等。2.供应商选择:甲方根据合格供应商的认定标准,对供应商进行筛选和评估,选择符合要求的供应商作为本次采购的对象。甲方可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。3.采购订单下达:甲方确定供应商后,应向供应商下达采购订单,明确采购的产品或服务的具体内容、数量、价格、交货期等条款。采购订单应采用书面形式,并加盖甲方公章。4.交货与验收:乙方应按照采购订单的要求按时交付产品或提供服务,并通知甲方进行验收。甲方应在规定的时间内组织验收,如发觉产品或服务存在质量问题或不符合约定要求,应及时通知乙方,要求其进行整改或更换。乙方应在甲方规定的时间内完成整改或更换,并重新组织验收,直至验收合格为止。五、价格与付款1.价格确定方式:甲方和乙方应在平等协商的基础上,确定产品或服务的价格。价格可以根据市场行情、成本等因素进行调整,但应在本协议中明确规定价格调整的条件和方式。2.付款条件:甲方应按照本协议的约定,向乙方支付货款。付款条件应明确规定付款的时间、方式、金额等。例如,甲方应在乙方交付产品并经甲方验收合格后[付款时间]内,以[付款方式,如银行转账、支票等]向乙方支付货款的[付款比例,如90%],剩余[付款比例,如10%]货款在质保期届满后无质量问题时支付。3.发票要求:乙方应按照国家税收法规的要求,向甲方开具合法有效的发票。发票的内容应与采购订单的内容一致,包括产品或服务的名称、数量、单价、金额等。甲方应在收到发票后及时进行审核,如发觉发票存在问题,应及时通知乙方进行更换。六、质量保证与售后服务1.质量保证措施:乙方应建立完善的质量保证体系,采取有效的质量控制措施,保证其供应的产品或服务符合质量标准。乙方应定期对产品或服务的质量进行检测和评估,及时发觉和解决质量问题。2.售后服务承诺:乙方应向甲方提供优质的售后服务,承诺在产品出现质量问题后及时响应,快速解决问题,保证甲方的正常生产、经营或管理不受影响。乙方应设立专门的售后服务机构或人员,负责售后服务工作。3.质量纠纷处理:如双方在产品或服务的质量方面发生纠纷,应首先通过友好协商的方式解决。如协商不成,双方可以向有关质量监督部门或仲裁机构申请调解或仲裁。七、保密条款1.保密内容:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限:保密期限自本协议签订之日起至保密信息公开或失效之日止。3.保密责任:双方应严格履行保密义务,如因一方违反保密义务给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。八、违约责任1.双方违约情形及责任:双方应明确约定在何种情况下构成违约,以及违约方应承担的违约责任。例如,乙方未按时交付产品或提供服务,应承担逾期交货的违约责任,按照每天[违约金金额]向甲方支付违约金;甲方未按时支付货款,应承担逾期付款的违约责任,按照每天[违约金金额]向乙方支付违约金。2.违约责任的承担方式:双方应明确约定违约责任的承担方式,如支付违约金、赔偿损失、解除合同等。具体的违约责任承担方式应根据违约的具体情况和双方的约定进行确定。九、协议变更与解除1.协议变更的条件与程序:双方应明确约定在何种情况下可以变更本协议,以及变更协议的程序。例如,经双方协商一致,可以变更本协议的相关条款;如因不可抗力等原因导致本协议无法履行,双方可以协商变更本协议。变更协议应采用书面形式,并加盖双方公章。2.协议解除的情形与程序:双方应明确约定在何种情况下可以解除本协议,以及解除协议的程序。例如,一方严重违约,另一方有权解除本协议;如因不可抗力等原因导致本协议无法履行,双方可以协商解除本协议。解除协议应采用书面形式,并加盖双方公章。十、争议解决1.争议解决方式:双方应明确约定在发生争议时的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。如双方选择仲裁方式解决争议,应明确约定仲裁机构的名称和仲裁规则。2.管辖法院:如双方选择诉讼方式解决争议,应明确约定管辖法院的名称。十一、其他条款1.协议生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。如需要办理相关审批手续,应在审批手续办理完毕后生效。2.协议期限:本协议的期限为[协议期限,如1年],自本协议生效之日起计算。如双方在协议期满前未书面通知对方终止本协议,则本协议自动续延[续延期限,如1年]。3.通知与送达:双方在本协议履行过程中相互发送的通知、文件等应采用书面形式,并按照本协议中约定的地址、联系方式进行送达。如一方变更地址或联系方式,应及时通知对方。4.不可抗力:如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取合理的措施尽量减少损失。5.法律适用:本协议的签订、履行、变更、解除等均适用[适用法律,如中华人

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