会议专车服务协议

会议专车服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（服务接受方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方具备提供会议专车服务的资质和能力，乙方因举办会议需要，特向甲方订购专车服务。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供会议专车服务的相关事宜，确保双方权益，实现合作共赢。

二、合同背景：乙方举办会议，需安排专车接送参会人员，经双方协商，甲方同意为乙方提供会议专车服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方要求，提供符合国家相关标准的安全、舒适的专车服务。

2.甲方应确保车辆状况良好，车辆保险齐全，确保行车安全。

3.甲方应按照协议约定的时间、地点，安排专车接送乙方人员。

4.甲方应指派具备专业素养的驾驶员，确保驾驶员熟悉路线，遵守交通规则。

5.甲方应保证车辆内卫生整洁，为乘客提供良好的乘车环境。

6.甲方应按照协议约定，提供合理的收费标准，不得擅自提高费用。

7.甲方应积极配合乙方，解决在服务过程中出现的问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点，安排人员乘坐甲方提供的专车。

2.乙方应提前告知甲方会议时间、地点、参会人员数量等信息，以便甲方做好车辆安排。

3.乙方应确保乘客遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。

4.乙方应支付甲方按照协议约定的服务费用，并在约定的时间内完成支付。

5.乙方应配合甲方，对车辆进行必要的检查和维护。

6.乙方应向甲方提供参会人员的身份信息，以便甲方核对身份，确保乘车安全。

7.乙方应就乘车过程中出现的问题，及时与甲方沟通，共同协商解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付服务费用。

2.甲方有权要求乙方提供参会人员身份信息，以确保乘车安全。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供符合要求的专车服务。

4.乙方有权要求甲方在服务过程中，对车辆进行检查和维护。

5.双方均有权在协议履行过程中，提出合理化建议，以改进服务质量。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保协议的合法有效性。

2.双方应诚实守信，履行协议约定的各项义务。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

4.双方应共同维护协议的严肃性，不得擅自变更协议内容。

5.双方应尊重对方合法权益，不得损害对方利益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议专车服务协议的总金额为人民币[具体金额]元整，包括但不限于车辆租赁费用、驾驶员费用、燃油费、路桥费、停车费等一切与专车服务相关的费用。

二、支付方式：

1.付款比例：乙方应按照以下比例支付服务费用：

-预付款：在签订本协议后五个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款。

-首次接送服务后：乙方应在首次接送服务完成后五个工作日内，支付合同总金额的[首次接送支付比例]%。

-服务结束后：乙方应在服务结束后五个工作日内，支付合同总金额的[服务结束后支付比例]%。

2.支付时间：除预付款外，其余款项的支付时间应按照上述付款比例和对应的服务节点进行。

3.支付条件：

-甲方提供符合协议要求的专车服务，乙方确认服务符合要求后，方可进行支付。

-甲方开具正规发票后，乙方应在约定的支付时间内完成支付。

-若发生额外费用，如车辆维修、超时等待等，甲方应在服务结束后七个工作日内向乙方提出费用明细，乙方应在收到费用明细后五个工作日内支付相应费用。

4.逾期支付：若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

5.退款条款：如因不可抗力或协议约定的其他原因导致服务无法正常提供，甲方应在收到乙方书面通知后五个工作日内退还已收取的款项。

三、财务结算：

1.双方应保持良好的财务沟通，确保所有费用的准确记录和结算。

2.甲方应在每次服务完成后，向乙方提供详细的费用清单和发票。

3.乙方应在收到费用清单和发票后，按照协议约定的支付方式及时支付相应款项。

四、争议解决：如因财务问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未能按照协议约定提供专车服务，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

-若甲方擅自提高服务费用，乙方有权要求甲方退还多收费用，并支付相应利息。

-若甲方提供的车辆存在安全隐患，导致乘客人身或财产损失，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并保留追究乙方违约责任的权利。

-若乙方未按照协议约定提供参会人员信息，导致甲方无法正常提供服务，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下方式解决：

-诉讼：双方均可向服务提供方所在地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可约定将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向服务提供方所在地人民法院提起诉讼。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、违约赔偿

1.甲方违约赔偿：

-若甲方违约，应向乙方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

-若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方实际损失。

2.乙方违约赔偿：

-若乙方违约，应向甲方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

-若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方实际损失。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在协议生效前，任何一方不得擅自变更或解除本协议。若协议内容涉及第三方，则需取得第三方同意后方可生效。

二、有效期

本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。在协议有效期届满前，如双方无异议，可协商续签本协议。

三、变更和终止条款

1.变更：在协议有效期内，如因国家政策、法律法规变动或其他不可抗力因素导致协议内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：

-双方协商一致，可以终止本协议。

-因一方违约，守约方有权解除本协议，违约方应承担相应的违约责任。

-因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任，本协议自行终止。

-在协议终止后，双方应立即停止履行本协议约定的权利和义务，并妥善处理相关事宜。

四、通知与送达

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达对方。

2.通知送达时间以实际收到为准。若以挂号信方式送达，则以信封上的邮戳日期为准。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生期间，双方应尽力减轻损失，并尽快恢复正常履行。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议内容的解释。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.附件一：会议专车服务需求文档

-详细说明乙方会议的接送时间、地点、参会人员数量、特殊需求等。

2.附件二：专车服务方案

-包含甲方提供的专车服务方案，包括车辆类型、驾驶员资质、服务流程等。

3.附件三：车辆技术规格

-列出甲方提供的专车技术参数，如车辆型号、座位数、车况描述等。

4.附件四：驾驶员资质证明

-甲方提供的驾驶员相关资质证明，包括驾驶证、行驶证、从业资格证等。

5.附件五：车辆保险单复印件

-甲方提供的车辆保险单复印件，证明车辆保险的有效性。

6.附件六：发票开具要求

-明确甲方开具发票的具体要求，包括发票类型、内容、格式等。

7.附件七：其他相关文件

-如双方认为有必要，可增加其他相关文件作为附件，包括但不限