公共交通广告发布管理制度

公共交通广告发布管理制度#公共交通广告发布管理制度##一、目的为规范公司公共交通广告发布业务，确保广告发布活动合法、有序、高效进行，充分发挥公共交通广告的宣传价值，同时保障公司、广告客户、乘客及其他相关方的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。##二、适用范围本制度适用于公司所运营的各类公共交通载体（包括但不限于公交车、地铁、出租车等）上的广告发布活动，以及参与广告发布业务的公司各部门、员工及相关合作伙伴。##三、制定依据本制度依据《中华人民共和国广告法》《户外广告登记管理规定》等相关法律法规，以及公共交通广告行业的通行标准和公司内部管理要求制定。##四、职责分工1.**广告业务部门**：负责广告客户的开发、洽谈、签约；收集、整理广告客户提供的广告内容及相关资料；跟踪广告发布进度，协调解决广告发布过程中的问题。2.**法务部门**：负责对广告合同、广告内容进行法律审核，确保广告发布活动符合法律法规要求；处理与广告发布相关的法律纠纷。3.**运营部门**：负责公共交通载体广告位的规划、设计和维护；按照广告发布合同要求，安排广告的制作、安装和发布工作；监控广告发布质量和效果。4.**财务部门**：负责广告业务的财务管理，包括广告费用的核算、收取和支付；对广告业务的成本和效益进行分析和评估。##五、广告内容审核1.广告客户应提供真实、合法、有效的广告内容及相关证明文件。广告内容必须符合《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规的规定，不得含有虚假或者引人误解的内容，不得欺骗、误导消费者。2.广告业务部门收到广告客户提供的广告内容后，应进行初步审核，重点审查广告内容是否符合公司的广告发布要求和公共交通广告的特点。3.法务部门对广告内容进行法律审核，重点审查广告内容是否存在违法违规问题，是否侵犯他人知识产权等。对于审核通过的广告内容，出具法律审核意见；对于存在问题的广告内容，提出修改建议，要求广告客户进行整改。4.广告内容经审核通过后，广告业务部门应将广告内容及相关资料存档备案。##六、广告位规划与管理1.运营部门应根据公共交通载体的特点和运营情况，制定广告位规划方案，明确广告位的数量、位置、规格和使用要求等。广告位规划方案应报公司管理层审批后实施。2.广告位的设置应符合交通安全、城市规划和市容市貌等要求，不得影响公共交通的正常运营和乘客的安全、舒适出行。3.运营部门应建立广告位档案，记录广告位的使用情况、广告发布历史、维护记录等信息，定期对广告位进行检查和维护，确保广告位的安全和完好。##七、广告发布合同管理1.广告业务部门与广告客户就广告发布事宜达成一致后，应签订书面广告发布合同。广告发布合同应明确双方的权利义务，包括广告发布的内容、位置、期限、费用、付款方式、广告制作要求、违约责任等条款。2.广告发布合同应经法务部门审核后签订。合同签订后，广告业务部门应将合同副本分送运营部门、财务部门等相关部门，以便各部门按照合同要求履行职责。3.财务部门应按照广告发布合同的约定，及时收取广告费用。对于逾期未支付广告费用的广告客户，广告业务部门应及时催款；经多次催款仍未支付的，可按照合同约定追究其违约责任。##八、广告制作与安装1.广告制作应符合国家相关标准和公司的要求，确保广告的质量和安全性。广告制作材料应选用环保、耐用、防火等性能良好的材料。2.运营部门应根据广告发布合同的要求，安排广告的制作和安装工作。广告制作和安装单位应具备相应的资质和经验，严格按照操作规程进行施工，确保广告的安装质量和安全。3.广告安装完成后，运营部门应组织相关人员进行验收，检查广告的安装位置、安装质量、画面效果等是否符合合同要求。对于验收不合格的广告，应要求制作和安装单位进行整改，直至验收合格。##九、广告发布监控与维护1.运营部门应建立广告发布监控机制，定期对公共交通载体上的广告发布情况进行检查，及时发现和处理广告画面损坏、脱落、褪色等问题，确保广告的正常发布和良好展示效果。2.广告业务部门应定期收集广告客户和乘客对广告发布效果的反馈意见，及时了解广告发布过程中存在的问题，并协调相关部门进行解决。3.对于因不可抗力等原因导致广告无法正常发布的情况，运营部门应及时通知广告业务部门，由广告业务部门与广告客户协商解决方案，如延长广告发布期限、调整广告位置等。##十、广告拆除与清理1.广告发布期限届满后，运营部门应及时组织广告的拆除工作。广告拆除工作应按照相关操作规程进行，确保拆除过程中不损坏公共交通载体和周边环境。2.广告拆除后，运营部门应及时清理广告位上的残留画面和杂物，恢复广告位的原状。3.对于因特殊原因需要提前拆除广告的情况，广告业务部门应提前通知广告客户，并按照合同约定承担相应的责任。##十一、保密规定公司员工在广告发布业务过程中，应严格遵守公司的保密制度，保守广告客户的商业秘密、广告内容及相关资料等信息。未经广告客户书面同意，不得向任何第三方泄露相关信息。##十二、违规处理1.对于违反本制度规定，在广告发布活动中存在违法违规行为的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违反本制度规定给公司造成经济损失或法律纠纷的，相关部门或个人应承担相应的赔偿责任。##十三、制度的修订与完善本制度将根据国家法律法规的变化、行业发展的要求以及公司实际情况的变化，适时进行修订和完善。制度的修订和完善应经过内部评审、法律审核和相关部门的反馈，并报公司管理层审批后实施。##十四、实施计划1.**第一阶段（制度发布后1个月内）**-组织各部门负责人及相关人员召开制度宣贯会议，详细解读《公共交通广告发布管理制度》的内容和要求。-各部门根据制度要求，梳理本部门在广告发布业务中的工作流程和职责，制定相应的操作细则。2.**第二阶段（制度发布后2-3个月内）**-按照制度要求，全面开展广告内容审核、广告位规划与管理、广告发布合同管理等工作。-法务部门对各部门在制度执行过程中的法律合规情况进行检查和指导，确保制度的有效实施。3.**第三阶段（制度发布后3-6个月内）**-对制度实施效果进行评估，收集各部门、广告客户和乘客的反馈意见，针对存在的问题及时进行调整和完善。-根据制度实施情况，建立相应的考核机制，对各部门和员工在广告发布业务中的工作表现进行考核。##十五、培训方案1.**培训目标**-使员工熟悉《公共交通广告发布管理制度》的内容和要求，明确各自在广告发布业务中的职责和工作流程。-提高员工的法律意识和业务水平，确保广告发布活动合法、规范、高效进行。2.**培训对象**参与公共交通广告发布业务的公司各部门员工，包括广告业务部门、法务部门、运营部门、财务部门等相关人员。3.**培训内容**-法律法规知识：重点讲解《中华人民共和国广告法》《户外广告登记管理规定》等与公共交通广告发布相关的法律法规。-制度解读：详细解读《公共交通广告发布管理制度》的各项条款，包括制度的目的、适用范围、职责分工、广告内容审核、广告位规划与管理、广告发布合同管理等内容。-业务流程培训：结合实际案例，对广告发布业务的各个环节，如广告客户开发、广告内容审核、广告制作与安装、广告发布监控与维护等进行详细讲解，使员工熟悉业务流程和操作规范。-案例分析：选取典型的广告发布违法违规案例和成功案例进行分析，引导员工从中吸取经验教训，提高员工的风险防范意识和业务处理能力。4.**培训方式**-集中授课：邀请法律专家、公司内部制度专家进行集中授课，系统讲解法律法规知识和制度内容。-在线学习：利用公司内部网络平台，上传培训资料和视频课程，供员工自主学习。-现场实操培训：在广告制作、安装和发布现场，由经验丰富的工作人员进行现场实操培训，使员工直观了解广告发布业务的实际操作流程。-案例研讨：组织员工对典型案例进行研讨，鼓励员工发表自己的观点和看法，共同提高业务水平。5.**培训时间安排**-集中授课：在制度发布后的第1周内，安排2天时间进行集中授课，每天授课时间为6小时。-在线学习：在制度发布后的第2-3周内，员工自主安排时间进行在线学习，学习时间不少于8小时。-现场实操培训：在制度发布后的第4周内，根据员工的工作安排，分批次进行现场实操培训，每次培训时间为1天。-案例研讨：在制度发布后的第5周内，组织1-2次案例研讨会议，每次会议时间为2-3小时。6.**培训考核**-培训结束后，对员工进行考核。考核方式包括笔试、实操考核、案例分析报告等。-对于考核合格的员工，颁发培训合格证书；对于考核不合格的员工，安排补考和再次培训，直至考核合格为止。培训考核结果将作为员工绩效考核和晋升的重要依据之一。##十六、内部评审、法律审核和相关部门反馈流程1.**内部评审**-**初稿完成**：制度起草小组完成《公共交通广告发布管理制度》初稿后，提交给各相关部门负责人。-**部门评审**：各部门负责人组织本部门员工对制度初稿进行讨论和评审，重点从制度与本部门工作的契合度、流程的合理性、职责的明确性等方面提出意见和建议。各部门应在收到制度初稿后的5个工作日内，将评审意见以书面形式反馈给制度起草小组。-**小组汇总**：制度起草小组对各部门反馈的意见和建议进行汇总、整理和分析，对制度初稿进行修改完善，形成内部评审稿。-**会议评审**：组织召开内部评审会议，由公司管理层、各相关部门负责人及制度起草小组成员参加。在会议上，制度起草小组对制度的制定背景、主要内容和修改情况进行汇报，各部门负责人对内部评审稿进行深入讨论，提出进一步的修改意见。内部评审会议应形成会议纪要，记录讨论内容和最终的修改意见。-**再次修改**：制度起草小组根据内部评审会议的意见，对制度进行再次修改，形成内部评审终稿。2.**法律审核**-**提交审核**：将内部评审终稿提交给法务部门进行法律审核。法务部门应在收到制度后的7个工作日内完成审核工作。-**审核反馈**：法务部门重点从制度的合法性、合规性、与法律法规的一致性等方面进行审核，对存在法律风险或不符合法律法规要求的条款提出修改建议，形成法律审核意见，书面反馈给制度起草小组。-**修改完善**：制度起草小组根据法务部门的审核意见，对制度进行修改完善，确保制度符合法律法规要求。修改后的制度再次提交给法务部门进行确认，直至法务部门审核通过。3.**相关部门反馈**-**制度试行**：经过法律审核通过的制度，在公司内部进行试行，试行期为[X]个月。在试行期间，各相关部门密切关注制度的执行情况，收集员工在实际操作过程中遇到的问题和反馈意见。-**定期沟通**：试行期间，制度起草小组与各相关部门保持定期沟通，及时了解制度执行过程中的情况。各部门应指定专人负责收集和整理本部门员工的反馈意见，每[X]周向制度起草小组汇报一次。-**综合反馈**：试行期结束后，