置备设备管理制度

置备设备管理制度一、总则1.1目的和依据本《置备设备管理制度》的订立旨在规范和管理企业置备设备的流程，确保设备的有效运行和最大程度地提高生产效率。依据相关法规法规和企业实际情况，订立本制度。1.2适用范围本制度适用于企业全部拟购置的设备，包含生产设备、办公设备、工具设备等，以及设备申购、采购、验收、使用、维护和修理、报废等全过程管理。二、设备申购2.1需求评估与申请各部门依据实际生产和业务需求，提出设备置备申请。申请中应包含设备名称、规格、数量、用途、预算、申购理由等认真信息；申请人将设备置备申请以书面形式提交给设备管理部门；设备管理部门对设备置备申请进行评估，推断申请是否合理，并将评估结果报告给申请人和相关部门。2.2技术比较与方案确定设备管理部门依据设备要求和预算，在市场上调查、比较不同品牌、型号的设备，并订立多个设备供选择；设备管理部门与相关部门共同研究评估不同设备方案的优缺点，最终确定合适的设备方案。2.3预算编制与审批设备管理部门订立设备预算，并提交给财务部门审核；财务部门依据预算的合理性和公司实际情况进行审批；审批通过后，财务部门将设备预算纳入公司预算中。三、设备采购3.1采购方案编制设备管理部门依据设备规格和供应商信息，订立设备采购方案，包含招标方式、采购方式、采购数量、预算等；设备采购方案应经设备管理部门、财务部门审核批准后执行。3.2招标与采购合同签订设备管理部门依据采购方案进行招标工作，并邀请供应商参加竞标；依据招标结果，设备管理部门与中标供应商签订采购合同。3.3设备验收设备管理部门负责设备验收工作，验收前需通知相关部门进行参加；验收内容包含设备的数量、型号、性能、包装完好等，验收合格后签署验收报告；验收不合格的设备，设备管理部门应及时与供应商协商解决。四、设备使用与维护4.1设备调配与调配设备管理部门依据各部门的需求，合理布置设备的调配和调配；各部门负责设备的使用和保管，使用前应进行设备登记，并承当设备的安全、安装、操作人员培训等相关责任。4.2设备维护与保养各部门负责设备的日常维护与保养，包含定期清洁、润滑、检查设备运行情形等；设备管理部门负责设备维护和修理计划的订立和实施，及时处理设备故障。4.3设备报废与更新设备管理部门定期对设备进行检查、评估，推断设备是否适合连续使用；经评估后，设备管理部门提出设备报废申请，并报经理层批准；设备报废后，设备管理部门负责更新设备计划，进行新设备置购。五、设备资产管理5.1设备档案管理设备管理部门负责建立健全设备档案，包含设备基本信息、采购信息、维护和修理记录等；档案应定期更新，确保设备信息的准确性和完整性。5.2资产盘点与清查设备管理部门定期进行设备资产盘点与清查，核对设备的数量与实际情况是否全都；如有差别，设备管理部门应及时调查原因并进行记录。六、责任与惩罚6.1违规处理对于违反本制度的行为和不履行设备管理责任的个人或部门，将依据公司相关规定进行纪律惩罚；对于严重违反相关法律法规或造成公司资产损失的情况，将追究法律责任。6.2奖惩制度公司设备管理严格依照规章制度执行，设备管理部门将对按规定要求使用设备、有效维护设备、提高生产效率等表现优秀的个人或部门进行嘉奖。七、附则7.1本制