2025年度企业合同档案数字化存储与安全管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业合同档案数字化存储与安全管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：住所地：_______法定代表人：_______联系电话：_______住所地：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方拥有_______（具体说明甲方拥有的合同档案）等合同档案，乙方具备合同档案数字化存储与安全管理的相关技术和服务能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行2025年度合同档案数字化存储与安全管理事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方_______（具体说明甲方拥有的合同档案）等合同档案的数字化扫描、整理、存储和安全管理。1.2乙方应确保数字化存储的合同档案的完整性和准确性，不得篡改、删除或泄露。1.3乙方应按照甲方要求，定期对数字化存储的合同档案进行备份，确保数据安全。1.4乙方应提供合同档案数字化存储的查询、检索、统计等服务。1.5乙方应按照甲方要求，对合同档案数字化存储系统进行升级和维护。二、服务期限2.1本合同服务期限为_______（具体说明服务期限，如：2025年1月1日至2025年12月31日）。2.2乙方应在合同服务期限内，按照本合同约定完成合同档案数字化存储与安全管理任务。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用为_______元（大写：_______元整）。3.2甲方应在本合同签订之日起_______日内，向乙方支付合同服务费用的_______%，即_______元（大写：_______元整）。3.3乙方完成合同档案数字化存储与安全管理任务后，甲方应在本合同约定的服务期限届满前_______日内，向乙方支付合同服务费用的_______%，即_______元（大写：_______元整）。3.4乙方在合同服务期限内，如因自身原因导致合同档案数字化存储与安全管理任务未按时完成，甲方有权要求乙方承担违约责任，并按合同服务费用的_______%向甲方支付违约金。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付合同服务费用的，应向乙方支付_______%的滞纳金。5.3乙方未按时完成合同档案数字化存储与安全管理任务的，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及引入1.1本合同所述“第三方”是指除甲乙双方之外的，根据本合同约定或经甲乙双方同意，参与本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。a)数字化服务提供商：负责合同档案的数字化扫描、整理、存储等技术服务；b)安全技术供应商：提供合同档案数字化存储的安全技术支持；c)系统维护服务商：负责合同档案数字化存储系统的日常维护和升级；d)法律顾问：提供法律咨询和合规性审查服务；e)任何其他经甲乙双方同意参与本合同履行的第三方。二、第三方责任界定2.1第三方的责任仅限于其在本合同中的具体职责范围内，甲乙双方应对各自职责范围内的责任负责。2.2第三方在履行其职责时，应遵守相关法律法规和行业标准，确保服务质量。2.3第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同档案数字化存储与安全管理出现问题的，应由第三方承担相应的责任。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同中的责任限额为_______元（大写：_______元整）。3.2如因第三方的责任导致合同档案数字化存储与安全管理出现损失，甲方有权要求第三方赔偿损失，但赔偿总额不超过上述责任限额。3.3甲方在向第三方索赔时，应提供充分证据证明损失的发生及损失金额。四、第三方权利与义务4.1第三方的权利：a)获取甲方提供的必要资料和协助，以便履行其职责；b)在其职责范围内，按照本合同约定和甲方要求提供服务；c)在履行职责过程中，享有合法权益的保护。4.2第三方的义务：a)严格按照本合同约定和甲方要求履行其职责；b)保守甲方商业秘密，不得泄露；c)在其职责范围内，对合同档案数字化存储与安全管理负责；d)在发现合同档案数字化存储与安全管理存在问题时，应及时通知甲方。五、第三方变更与退出5.1甲方或乙方如需更换第三方，应提前_______日书面通知对方，并经对方同意后方可更换。5.2第三方退出本合同，应提前_______日书面通知甲乙双方，并办理相关手续。5.3第三方退出后，甲乙双方应就其遗留问题进行协商，并达成一致意见。六、第三方与其他各方的划分说明6.1第三方在履行职责过程中，与甲方、乙方之间的权利义务关系应明确划分。6.2第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，应以本合同及相关法律法规为准。6.3第三方在履行职责过程中，如需与甲方、乙方之外的第三方进行合作，应经甲乙双方同意。6.4第三方与其他第三方之间的合作，不影响甲乙双方与第三方之间的权利义务关系。六、违约责任6.1第三方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2第三方未按时履行其职责，导致合同档案数字化存储与安全管理出现问题的，甲方有权要求第三方承担违约责任。6.3第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同档案数字化存储与安全管理出现损失的，甲方有权要求第三方赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同所述“第三方”及相关条款，不影响甲乙双方根据本合同约定的权利义务。7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《合同档案数字化存储与安全管理合同》正本详细要求：合同应加盖甲乙双方公章，并由法定代表人或授权代表签字。说明：本附件为合同主体文件，规定了甲乙双方的权利义务和合同履行条款。2.《合同档案清单》详细要求：清单应详细列明甲方拥有的合同档案名称、数量、存放位置等信息。说明：本附件用于明确甲方委托乙方数字化存储的合同档案范围。3.《数字化服务方案》详细要求：方案应包括数字化流程、技术标准、安全措施等内容。说明：本附件为乙方提供的服务方案，用于指导数字化工作的开展。4.《安全管理制度》详细要求：制度应包括数据安全、物理安全、网络安全等方面的管理规定。说明：本附件为乙方制定的安全管理制度，用于确保合同档案的安全。5.《数据备份方案》详细要求：方案应包括备份频率、备份方式、备份介质等信息。说明：本附件为乙方制定的数据备份方案，用于保障合同档案数据的安全。6.《系统维护计划》详细要求：计划应包括系统维护内容、维护周期、维护人员等信息。说明：本附件为乙方制定的系统维护计划，用于确保合同档案数字化存储系统的正常运行。7.《保密协议》详细要求：协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。说明：本附件为甲乙双方签订的保密协议，用于保护双方商业秘密。8.《验收报告》详细要求：报告应包括数字化工作完成情况、质量检验结果等信息。说明：本附件为乙方完成的数字化工作验收报告，用于证明合同履行情况。9.《违约金支付凭证》详细要求：凭证应包括支付时间、金额、收付款方等信息。说明：本附件为甲方支付违约金的凭证，用于证明违约金的支付。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付合同服务费用。责任认定标准：甲方未按时支付合同服务费用，应向乙方支付_______%的滞纳金。示例说明：甲方应在合同约定支付期限内支付服务费用，如逾期未支付，则需向乙方支付_______元滞纳金。2.违约行为：乙方未按时完成合同档案数字化存储与安全管理任务。责任认定标准：乙方未按时完成合同档案数字化存储与安全管理任务，应向甲方支付_______%的违约金。示例说明：乙方应在合同约定的时间内完成数字化工作，如未按时完成，则需向甲方支付_______元违约金。3.违约行为：第三方违反保密协议，泄露甲方商业秘密。责任认定标准：第三方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。示例说明：若第三方泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受损失，则第三方应赔偿甲方_______元。4.违约行为：第三方未按合同约定履行职责，导致合同档案数字化存储与安全管理出