商务英语文体写作格式

商务英语文体写作格式一、Memo(备忘录)/Note(便笺)/Message(留言)格式1To:receiver'sname(收件人姓名)From:sender'sname(发件人姓名)Date:(日期)Subject:(主题)Body(正文)Thankyouverymuch.(感谢语)格式2Dear(收件人姓名),Body(正文)Thankyouverymuch.(感谢语)格式3Body(正文)Thankyouverymuch.(感谢语)注意：每个部分之间都要空一行!二、E-mail(电子邮件)电子邮件需要包括Salutation(称呼语)、Body(正文)、ClosingPhrase(结束语)。Dear(收件人姓名),Body(正文)Bestregards/Kindregards/Bestwishes三、BusinessReport——商务报告商务报告的格式通常采用大标题和小标题并用的形式，且每部分之间空出一行。Reporton:Introduction:Findings:Conclusion:Recommendations:四、BusinessCorrespondence——商务信函商务信函的页面布局通常采用“左对齐”格式(TheBlockFormat)，也可采用和“缩进式”(TheIndentedFormat)或者“变更左对齐”格式(TheModifiedBlockFormat)。TheBlockFormatSender'sname(寄信人姓名)(可省略)Company'sname(公司名称)(可省略)Sender'saddress(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver'sname(收件人姓名)(可省略)Position(收信人职位)(可省略)Company'sname(公司名称)(可省略)Receiver'saddress(寄信人地址)(可省略)Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentaryclose(结束敬语)Sender'ssignature(寄信人签名)(可省略)Sender'sname(寄信人姓名)Sender'sposition(寄信人职位)TheModifiedBlockFormatSender'sname(寄信人姓名)(可省略)Company'sname(公司名称)(可省略)Sender'saddress(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver'sname(收件人姓名)(可省略)Position(收信人职位)(可省略)Company'sname(公司名称)(可省略)Receiver'saddress(寄信人地址)(可省略)Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentaryclose(结束敬语)Sender'ssignature(寄信人签名)(可省略)Sender'sname(寄信人姓名)Sender'sposition(寄信人职位)五、BusinessProposal(商务建议书)商务建议书和商务报告格式是相近的，只不过各自的侧重点不一样而已。商务建议书更侧重于公司未来的发展、规划或者决策的。同上，商务建议书的每部分之间也要空一行。ProposalonIntroduction:(简要阐释自己的公司以及公司目前所遇到的困难)Suggestions:(为解决此问题所提出的建议)Possibledif