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文档简介

ERP会计模块

实习题

(基于新会计准那么)

财务管理系

总帐系统

练习一建帐

目的:掌握建帐的根本程序及考前须知。

要求:按照下述给出的资料在K/3中间层建立一个帐套并对其进行系统设置,启用帐套。

资料:(注意:括号里的是相关文字的五笔字形代码!)

(一)新建公司机构及帐套

1、公司机构代码:01

2、公司名称:广东非凡

3、帐套号:01.001

4、帐套名:非凡工业

5、帐套类型:标准供给链

6、数据实体:系统会出,不需客户命名。

7、数据库文件路径:默认为C:VROGRAMFILES\MICROSOFTSQLSERVER\MSSQL\BACKUP\,比议改为

d:\k3data\或(1:\非凡\。

(二)设置帐套参数

1、公司名称:广东非凡工业有限责任公司

2、记帐本位币:人民币货币代码:RMB

3、帐套启用期间:2008年01月01日

(三)添加用户

用户名认证方式用户组权限

张华密码认证,自己设置Administrators(系统管理员组)不需授权

李萍密码认证,自己设置Users(一般用户组)授予所有权限

(四)提示“用户冲突”的处理:清理“系统使用状况”和“网络控制管理"。

(五)由于院校广泛使用单机实现,没插加密狗,演示版的软件结账入得超过3个会计期间,所以大家在

下面的练习过程中,结账后最好反结账过来再进行往下面的操作。切记1月启用的帐套不得结账到3月。

练习二帐套初始化

目的:掌握对帐套进行初始化的步骤及各操作要点。

要求,根据下.述给出的资料按顺序完成帐登系统根底资料的维护及初始数据录入并结束初始

化工作。

资料:

一、从模板中引入会计科目(该企业为工业企业),此处引入新会计准那么科目模板。

二、设置总帐系统参数

设置“本年利润”科目代码

对以下帐套选项打“J”:1、启用往来业务核销

2、新增凭证自动填补断号

其他选项作为了解,不要过多的勾选无关选项。

三、系统资料维护

(-)增加两种币别。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态:

币别代码币别名称记帐汇率折算方式汇率类型

HKD港币(iatm)0.88原币*汇率=本位币浮动汇率

USD美元(ugfq)6.45原币*汇率=本位币浮动汇率

(-)增加凭证字为“记"字。

(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。

计量单位组代码计量单位名称系数

重量组KG公斤(wcrt)1

(tgjgxeg)T吨(kgb)1000

数量组J件(wrh)1

(ovjgxeg)X箱(tsh)50

(四)增加支票结算方式。

代码名称

JF06支票(fcsf)

(五)新增相关核算工程资料

(1)新增“客户”资料:

代码名称

01天河区(上级组)(gdiskaq)

01.01长城公司(tafdwcng)

01.02天达公司(gddpwcng)

02越秀区(上级组)(fhateaq)

02.01宏基公司(pdcadwcng)

02.02长海公司(taitxwcng)

(2)新增“部门”资料:

代码名称

01财务部(mftlukb)

02行政部(tfghukb)

03销售部(上级组)(qiwyukb)

03.01销售一部(qiwygukb)

03.02销售二部(qiwyfgukb)

04生产部(tgutukb)

(3)新增“职员”资料:

代码名称部门

001张华(xtwxf)财务部

002李萍(sbaigh)行政部

003王林(gggss)销售一部

004赵立(fhquu)销售二部

005刘红(yjxa)生产部

006孙晴(bijge)生产部

(4)新增“供给商"资料:

代码名称

01海珠区(上级组)(itxgraq)

01.01恒星公司(ngjgjtgwcng)

01.02南方公司(fmyyvfhpsftemwwebvwcng)

02白云区(上级组)(errfeuaq)

02.01王码公司(ggggdegjneywcng)

02.02强发公司(xkjvjnbbebvwcng)

⑸新增“产成品”核算工程类别,1代码011。

属性名称属性类别属性长度

标准本钱(sfuwdnsg)实数

出厂价(bmdgwwj)实数

零售价(fwwywwj)货币

销售政策(qiuyghtg:文本255

(六)会计科目维护

增加会计彳耳目

科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核算核算工程

1002银行存款所有币别J

1002.01建设银行人民币

1002.02中国银行美元J

1002.03工商银行港元

1123预付账款

1123.01报刊杂志费

1221其他应收款

1221.01职员职员

1403原材料

1403.01甲材料J(计量单位:公斤)

1403.02乙材料J(计量单位:公斤)

5001生产本钱

5001.01工资及福利

5101制造费用

5101.01折旧费

5101.02工资及福利

6001主营业务收入部门,职员,物料

6602管理费用

6602.01工资及福利

6602.02折旧费

6602.03通讯费部门、职员

6603财务费用

6603.01利息

6603.02汇兑损益

(2)会计科目的修改:

科目代码科目名称往来业务核算核算工程

1122应收帐款V客户

2202应付帐款供给商

操作要点:

(D设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果•级科目下有明细科目按外币核算的,那么-

级科目要设为核算所有币别。

(2)在会计科目下挂接核算工程的方式设明细帐,与在科目下直接增加明细科目实现的帐簿结果是一样的,

而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际

情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核凫工程,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核凫工程,

这些核算工程间是一种平等并列的关系:核算工程卜也不能再挂核算工程。

(3)设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,再去系统资料维护处添加

具体的“物料”资料•,否那么易出现错误信息。假设客户已购置K/3购销存业务模块,那么不需要在

存货科目下新增明细科目,只要通过修改会计科目功能,在一级科目里利用核算工程卡片挂接物料辅

助核算即可。另外,别忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。

(4)对应收、应付等往来科目设置时应注意:未购置应收、应付子系统的客户,如要进行往来业务核销、

往来对帐和帐龄分析等工作,必须在应收、应付科目下挂核算工程,并设置科目属性为往来业务核算:

已购置应收、应付子系统的,不受此限制,但从节省工作量的角度来说,挂核算工程作明细的方法较

为实用。

(5)如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“工具”菜单卜选"选项”中的显示明细科目一

项即可。

(七)新增“物料”资料:

对于未购置K/3业务流程模块,需要利用总帐系统对某些存货科目进行简单的数量金额核算的用户,

在设“物料”核算工程的具体内容时要注意,必须先设好相关存货明细科FI后再去添加物料核第工程,否

那么,新增的存货明细不能进行真正的数量金额辅助核算。

已购置K/2业务模块的用户那么不需在苞帐系统设置存货的明细科目,只要在存货•级科H里挂接“物

料”核算工程即可。

先设上级组:01材料

02产品

代码名称属性计量单位计价方法存货科目销售收入销售本钱

01.01甲材料(Ihnhsfou)外购公斤加权平均1403.0160516402

01.02乙材料(nnlsfou)外购公斤加权平均1403.0260516402

02.01A产品(Autkk)自制件加权平均140560016401

02.02B产品(Butkk)自制件加权平均140560016401

注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮去修改,或用“删除"按钮去删除,如

果录入初始数据后,系统将不允许再修改或删除这些会计科目的,客户可通过"禁用”功能将有错,不再

使用,且不能修改或删除的系统资料禁止使用。其具体操作为:在系统资料维护里,指中某一具体系统资

料,按右犍选择“禁用”即可。

四、初始余额录入

科目名称外币/数量汇率借方金额贷方金额

现金30,000

银行存款-建设银行500,000

银行存款-中国银行200,0008.451690000

银行存款-工商银行100,0001.08108000

应收帐款150,000

原材料-甲材料1,00020,000

-乙材料50050,000

预付账款-报刊杂志费2,000

其他应收款-职员张华5,000

坏帐准备5,000

固定资产5,600,000

累计折旧900,000

应付帐款300,000

短期借款100,000

实收费本6850000

合计81550008155000

注:应收帐款科目期初数据:

客户时间事由金额

长城公司2007.12.06销货款80,000

宏基公司2007.11.25销货款70,000

合计150,000

应付帐款期初数据:

供给商时间事由金额

恒星公司2007.09.12购料120,000

王码公司2007.06.03购料180,000

合计300,000

注意:如果已购置应收、应付管理系统的那么应收、应付款项初始数据可在应收、应付管理系统里录入后

再传递到总帐系统,而不需要在总帐系统里录入。

操作要点:

①录入外币科目金额时,要注意切换相应币别;

②录入下设核算工程的科目的金额时,要点击核算工程栏的“进入特定界面输入:

③录入数量金额辅助核算的科目金额时,点击该科目将会弹出数量栏,在那儿录入数量:

④试算平衡时要注意,如企业有外币业务,那么必须切换成综合本位币去试算。综合木位币状态下,只能

查看所有币别科目的初始数据,不能进行录入、修改等操作。

五、切换币别为综合本位币,进行试算平衡检查。

六、试算平衡结束初始化工作。

练习三日常帐务处理练习

目的:掌握K/3财务系统日常帐务处理工作

要求:①根据下述资料录入记帐凭证,对其进行审核、过帐并查看各种帐表;

②进行往来业务核销;

③利用自动转帐功能结转有关费用;

④进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结帐。

资料:

一、录入记帐凭证

1、提现类:

5日,提取现金10,000元备用。

摘要:提现(rjgm)

借:现金10,000

贷:银行存款-建行10,030

2、应付往来业务类:

10日,归还前欠恒星公司的货款120.000元。

摘要:归还欠款(wigiqwffi)

借:应付帐款-恒星120,000

贷:银行存款-建行120,JOO

要点:记得选择相应的供给商名称

3、多核算工程类:

15日,销售一部王五向宏基公司销售A产品60,000元,货款暂欠。

摘要:归还欠款(mwfiqieutkk)

借:应收帐款-宏基公司60,030

贷:产品销售收入-销售一部/王林/A产品60,000

要点:必须录完所有核算工程内容:客户、部门、职员、物料。

4、数量金额业务类;

20日,采购甲材料1000公斤,单价50元/公斤;乙材料500公斤,单价40元/公斤,以建行存款支付。

摘要:采购材料(esmqsfou)

借:原材料-甲材料50,000

-乙材料20,000

贷:银行存款-建设银行70,000

要点:在“单位”单元格录入计量单位,“单价”单元格录入单价,“数量”单元格录入数量,系统会自动

计算金额。

5、涉及外币业务类:

25R,收到某外商交来投资款20,W)美元.存入中行美元户,当FI汇率为846.

摘要:收到投资(nhgcrmuq)

借:银行存款-中行20,000*8,46169,200

贷:实收资本169,000

资本公积200

要点:在“币别”单元格里选择币别,在“汇率”单元格里录入记帐汇率8.46,在原币金额处录入原币

20,000元,系统会自动计算折合的本位币数额。

6、30口,支付本月通迅费。

摘要:支付通讯费(fcwfceynxjm)

借:管理费用-通讯费/销售一部/王林500

-通讯费/销售二部/赵立400

-通讯费/行政部/'李萍300

贷:现金1,200

要点:记得逐一录入部门、职员核算工程信息。

7、应收往来业务类:

30日,收回宏基公司前欠销货款60,)00元,存入建行

摘要:收回前欠货款(nhlkuejqwwxmffi)

借:银行存款-建行60,000

贷:应收帐款-宏基公司60,000

要点:注意选择相应的客户名称。

录入记帐凭证时应注意:

1、兆证号、序号由系统自动编排,用户不需自己编号。

2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自己手工自行输入。但应注意,

系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐

凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单"选项”中的自动携带.上条分录

摘要信息,那么系统会自动复制上条记录摘要到下条:c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL"

的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按"键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。

建立摘要库的步骤为:

点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮一编辑一新增一录入类别、代码、名称

(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)一保存。如再增加摘要,那么重复此操作。

4、埔入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如

在“杳看”菜单项选择项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可:d.按F7

建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。

5、按空格键可转换金额的借贷方向:负号可使金额变为红字:CTRL+F7键可符凭证中借贷方差额自动找平:

ESC键可删除分录整笔金额。

6、如果会计科目设了按核算工程核算的,需将所有核算工程内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。

二、凭证其他相关操作及帐簿查询

1、洛前面所做的所有记帐凭证审核、过帐。

2、假设当月5日的提现记帐凭证金额出错,正确应为1,000元,请用红字冲销法更正。

3、制作一张提现的模式凭证

4、查看各种总分类帐、明细帐等。

5、杳看管理涉用多样式明细帐。

6、查看科目余额表、试算平衡表等。

7、查看“管理费用-通迅费”及“产品销售收入"的核算工程组合表。

三、往来管理

①利用核销管理功能进行应收帐款、应付帐款的核销。

②查看往来对帐单及帐龄分析表。

四、制作几张自动转帐凭证

1、摊销应由本月负担的报刊杂志费。

名称:摊销报刊杂志费(rcwyqier“jvsfnxjm)

转帐期间会计科目方向转帐方式比例包含本期未过帐凭证

1-12管理费用-办公费自动判定转入100%

待摊费用-报刊杂志费自动判定按公式转出100%包含

公式:ACCT(“1301.01","C",,0,1,1,)/12(待摊费用年初余额/12)

注意:先增加代码为521.04的“管理费用-办公费"(Iwwcxjm)明细科目。

2、按短期借款年初余额100,000元和3%年利率计算本月应负担的短期借款利息。

名称:计提短期借款利息(yfrjtdadwajffit.jth)

转帐期间会计科目方向转帐方式比例包含本期未过帐凭证

1-6财务费用-利息自动判定按公式转出100%

预提费用自动判定转入100%包含

公式:ACCT(“2101”,"C”,0,1,1,)*0.03/12(短期借款年初余额*0.03/12)

五、期末处理

1、进行当月的期末调汇操作,生成凭证并审核过帐

港币:期末汇率:0.78

美元:期末汇率:6.40

2、结转当期投益(注意!先将当月木过帐凭证全部过帐)

3、珞结转损益的记帐凭证过帐

4、期末结帐

报表系统练习

目的:掌握系统预置报表的查询技巧及根本的修改操作,并能制作简单的自定义报表。

要求:①查看资产负债表及损益表:

②根据要求制作自定义报表。

资料:

一、查看当月广东非凡工业的资产负债表及损益表。

二、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式

公式设置:

现金年初数:ACCT(“1001”,"C",":0,1,1)

现金期末数:ACCT(“1001”,"Y",,0,0,0)

货币资金年初数:ACCTriooi:ioor,"c",”",o,i,u

货币商金期末数:ACCT(“1001:1003”,"Y",0,0,0)

应收帐款-长城公司年初数:ACCT(441131I客户I01.01","C",,0,1,1)

应收帐款-长城公司期末数:ACCT(aU31|客户|01.01","Y”,0,0,0)

管理费用本期发生额:ACCT(“5502”,"SY",,0,0,0)

管理费用本年累计数:ACCT(“5502”,管L",,0,0,0)

合计栏:SUM

简表

单位名称:广东非凡工业单位:元

2008-01-31

资产资料损益资料

项额

目年初数期末数本期发生额本年累计数

现金

货币资金

应收帐款-长城公司

管理费用

合计

单位负责人:会计主管:制表人:

三、以批量填充的方式制作以下自定义报表

货币资金表

单位名称:广东非凡工业单位:元

2009-01-31

工程期初余额借方发生额贷方发生额期末余额

现金

银行存款-建行

银行存款-中行

银行存款-工行

其他货币资金

合计

单位负责人:会计主管:制表人:

固定资产管理系统练习

目的:掌握固定资产管理系统的操作流程及常用操作功能

要求:①对固定资产系统进行初始化;

②完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种帐表:

③期末计提折旧,进行固定资产子系统与总帐系统的对帐并结帐。

资料:

一、系统维护

系统参数设置:①与总帐系统相连:

②允许改变根底资料编码。

操作要点:

固定资产系统可与总帐相连使用,也可独立作为设备管理使用。因此,如果固定资产系统与总帐柞连

使用时,一般建议不要选"不提折旧”、"不生成凭证”这两个选项。

二、根底资料

(■)变动方式类别增加

代码方式名祢凭证字摘要对方科目

002.004报废记报废固定资产固定资产清理

操作要点:

I、如果要求系统对固定资产变动业务自动生成相应的记帐凭证,就必需在固定资产变动方式设置窗口中

的“对方科目代码”对话框中输入对方科目代码。同时选择该类业务凭证相应的凭证字、录入摘要内

容和核算工程。

2、已使用的固定资产变动方式不能删除。

(二)卡片类别管理

卡片编

代使用净残计量预设折旧固定资累计折

名称码规那是否计提折旧

码年限值率单位方法产科目旧科目

动态平不管使用状态如

001房屋类505%憧15011502FW-

均法何一定提折旧

由使用状态决定

002交通工具103%辆工作量法15011502JT-

是否提折旧

双倍余额由使用状态决定

003生产设备103%台15011502SC-

递减法是否提折旧

平均年由使用状态决定

004办公设备55%15011502BG-

限法是否提折旧

(三)存放地点

代码名称

01车间(Iguj)

02办公室(Iwwc)

03车库(1gylk)

三、初始数据录入

资产编码FW-00IJT-00ISC-00I

名称办公楼小汽车车床

类别房屋及建筑物交通工具生产设备

计量单位憧辆台

数量112

入账日期

存放地点车库车间

经济用途经营用经营用经营用

使用状态正常使用正常使用正常使用

变动方式自建购入购入

使用部门行政部销售一部、销售二部(费用比例各50%)生产部

折旧费用科目管理费用-折旧费产品销售费用•折旧费制造费用-折旧费

币别人民币人民币人民币

原币金额1,000,000400,000600,000

购进累计折旧无无无

开始使用日期

已使用期间工作总量:30万公里,己使用18万公里

累计折旧金额280.000220.000400.000

折旧方法动态平均法工作量法(计量单位:公里)双倍余额递减法

操作要点:

1、入帐日期只能是初始化期间以前的日期;

2、变动方式选择取得固定资产的方式。

3、设置部门、折旧贽用科目时必须保证部门、科目、核算工程对应的一致性,因为折旧凭证中的科目、

核算工程信息就是从此获得的,因此必须对应设定完整,否那么系统无法自动计提折旧。

4、购进原值指的是取得固定资产的价值。

5、购进累口折旧指的是取得固定资产前已存在的累计折旧值。

6、累计折旧指的是从取得固定资产到系统启用期间为止,固定资产木单位已计提的累计折旧额。

7、预计使用期间数录入时,注意把预计使用年限折算为月份数后,再进行录入。

四、结束初始化

一旦结束初始化操作,那么固定资产初始数据将不能再修改,如确需修改的须反初始化,其具体操作

方法为,按住键盘上的<Shift>键,点击“工具”菜单,选择当中的“反初始化”选项。

五、日常业务处理

(一)新增固定资产:

资产编码BG-001

名称电脑(jney)

类别办公设备

计量单位台

数量3

入账日期

存放地点办公室

经济用途经营用

使用状态正常使用

变动方式购入

使用部门财务部

折旧费用科目管理费用-折旧费

币别人民币

原币金额24,000

购进累计折旧无

开始使用日期

己使用期间0

累计折旧金额0

折旧方法平均年限法(第一种)

操作要点:

I、在新增卡片时,入帐日期只能是当前或以后期间的时间。

2、如当期新增的固定资产是全新的固定资产,在“原值与折旧”卡片中的“购进累计折旧”无需录入,

该工程指的是固定资产在购入前己存在的累计折旧。

3、在录入同类型的固定资产时,可通过选择“新增复制”选项复制卡片信息。

(二)减少固定资产:

将SC-OOI固定资产卡片中的一台车床报废。

清理日期清理数量清理费用残值收入变动方式

15004,500报废

注:清理费用以现金支付;残值收入存入建行。

操作要点:

1、进行清理操作后,所产生的变动记录是不能直接通过"删除”按钮进行删除操作,只能重新点击“清

理”按钮进入清理界而,选择"删除”才能进行删除操作:

2、卡片清理后,该固定资产的价值符为零,并且从企业的固定资产管理系统中消失;

3、多数量的卜片作局部数量减少时只清理了一张卡片中的局部数量,不会影响其余固定资产。

(三)固定资产其他变动:

将JT-001固定资产卡片中小汽车的使用部门由销售部转为行政部,折I日贽用科目也由“产品销售费用

-折旧费”转为”管理费用・折旧费”o

操作要点:

1、同一张固定资产卡片每期只能做一次变动,如当期确需要屡次调整,可合并成一次处理,同时做多个

工程变动:

2、不涉及金额的增减调整(如原值调整、累计折旧调整等)的固定费产变动,无需生成凭证。

(四)利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记帐凭证。

操作要点:

I、生成记帐凭证时,如果“变动方式”中预设的对方科目等信息不全,那么系统会提示是否手工调整,

选择“是"可翻开凭证进行修改保存即可;

2、如要汇总生成固定资产凭证,需按Clrl或Shifl犍去选:

3、固定资产系统所生成的记帐凭证会自动传递到总帐系统。

(五)查看固定资产清单等各种帐表。

操作要点:

1、设定查询方案时,期间选择“初始期间”表示只查看初始数据:

2、方案设置的报表工程卡片里,可设定要显示或不显示的固定资产报表工程,并对固定资产按一定方式

小计、汇总,但汇总前必须先设排序方式。

六、期末处理

I、输入本月工作量2000公里。

2、计提固定资产折旧。

3、利用“自动对帐”功能进行固定资产管理系统和总帐系统的对帐。

4、期末结帐。

操作要点:

I、一旦结帐,对于已结帐会计期间的业务符不能再进行修改和删除。

2、如需对已结帐期间业务进行修改,可通过按住<Shifl>键,单击“期末结帐”图标,选择“反结帐"功

能,反悔到上一期进行数据修改。

工资管理系统练习

目的:掌握_E资管理系统的处理流程及U常工作的具体操作方法

要求:①对工资系统进行初始化设置,添加根底资料;

②设置工资工程、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算

③计算个人所得税、分配工资费用

④查看各种工资报表,结帐。

资料:

一、建立工资类别方案

类别幺称:全体员工

是否多类别:否

币利:人民币

操作要点:

设置工资类别时应注意,单类别才能用于核算工资数据,而汇总类别主要用于汇总多个单类别的工资

数据,且只能查看,不能进行工资数据的计算工作。因此,在建立独立的工资类别时,不要选择多类别。

二、系统维护

系统参数:要求结帐与总帐期间同步。

三、设置

(一)导入或新增部门资料:

代码名称

01财务部

02行政部

03销售部(上级组)

03.01销售一部

03.02销售二部

04生产部

操作要点:

1、如果用户已在总帐系统中添加了部门资料,可从总帐系统导入部门信息:

2、总帐导入部门信息时,相同的部门信息只能引入一次,以后如想再引入相同的部门信息只能通过其它

工资类别里进行引入。

3、部门信息一旦使用,不能进行修改操作。

(-)导入并修改或新增职员资料:

代码名称职员类别部门个人帐号

C01张华管理人员财务部2712356487

C02李萍管理人员行政部2712568435

C03王林销售人员销售一部2713258741

C04赵立销售人员销售二部2713856984

C05刘红生产人员生产部2714521436

C06孙晴生产管理人员生产部2713632541

操作要点:

1、设定职员资料时应注意,必须设定职员的部门、职员类别,否那么无法进行工资费用分配,这两项是

分配工资费用的依据。

2、己离职的职员资料不要直接删除,否那么会影响相关历史数据的正确性。对于此类职员可通过变动处

理中的人员变动选择“禁用离职人员"选项进行变动处理。

3、禁用后的职员如想恢复使用,可通过职员管理窗口中选择禁用按钮恢复职员的资料。

(三)增加银行资料:

代码名称帐号长度

1001建行天河支行10

操作要点:

1、在设定银行资料•时,应注意设定帐号长度,不要把帐号长度误认为企业在此银行的具体帐号而录入.

2、此项一般只有银行代发工资的单位才必设定。

(四)工资工程设置:

工程名称数据类型小数位数工程属性

职员代码文本其他

职员姓名文本其他

部门文本其他

根本工资货币2固定工程

浮开工资货币2可变工程

津贴ivmh货币2可变工程

加班Ikgyt货币2可变工程

独补qtjpuh货币2固定工程

病假ugwn央币2可变工程

事假gkwnhc货币2可变工程

应发合计yidvwgyf货币2可变工程

房租水电ynteiijn货币2可变工程

代R所得税warkrntjtukq货币2可变工程

医疗保险atubwkbw货币2固定工程

养老保险udftwkbw货币2固定工程

工会aawf货币2固定工程

扣款合计rkfiiwgyf货币2可变工程

实发合计pudvwgyf货币2可变工程

个人帐号文本其他

操作要点:

1、新增工资工程时,如果在工资工程名称的下拉框中有我们需要增加的工程,必须从下拉框中选择,系

统会自动取有关信息进行显示,不需手工录入。(下拉框中工资工程资料主要来源于职员信息卡片)

2、设定工资计算公式时所需要用的工资工程,都必须预先在此设定,否那么无法设置公式。

3、设置工资工程时,必须注意设定工资工程的类型,只有数值型的工资工程才能参与工资数据加减运尊,

文字型那么的不能。

(五)工资”算公式设置:

公式名称:全体员工(wgws)

应发合计=根本工资+浮开工资+津贴+加班+独补

扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所得税+医疗保险+养老保险+工会

实发合计=应发合计-扣款合计

操作要点:

1、设定计和公式时请先点击“新增’按钮,出错时,可点击“编辑〃按钮进行修改。一个计算方法中可

设定多个运算公式;

2、设定公式时,工程框里的工资工程可通过双击鼠标左键进行选择,运算符号、条件语句只要单击运算

符按钮即可:

3、利用条件语句编辑公式时,“如果”、"否那么〃、“且"、“或"、“是"、"不是”等条件语句前后要

注意留空格,否那么编辑公式时会出错:

4、利用条件语句设公式时,语句间的“・・・”符号要先删除,然后再设判断条件。

(六)所得税设置:

名称个人所得桥计算

税率类别含校级距税率

税率工程应税所得=应发合计-独补-医疗保险-养老保险

所得计算应税所得=应发合计-独补-医疗保险•养老保险

所得期间2021-01

外币币别人民币

根本扣除1,260

四、工资业务

(-)设置工资数据输入过滤器

过滤器名称:全体员工(wgws)

计算公式:全体员工

工资工程:全选

(-)工资数据录入:

职员根本浮开津贴加班独补病假事假房租医疔养老工会

姓名工资工资水电保险保险

张华1800200060040080036909

李萍1400900380320153312867.57

王林12001100360410905002462.56

赵立90067024032038022818364

刘红125010002504801525030757

孙晴15001600400153272772.55

操作要点:

1、白色的单元格可直接录入,黄色单元格由系统自动计和,无需手工录入,也不允许直接修改数据;

2、录入整列相同数据时,可利用工具栏中''计算器”帮助录入,无需单个录入:

3、代扣税一项可先空出不录入数据,待个人所得税计算完成后,可从所得税计算表中引入。

(三)利用“工资计算”功能计算工资。

注意:虽然录入工资数据的同时,系统已同步进行了计

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