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文档简介

会计实操文库PAGEPAGE1企业管理-土建资料员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：土建资料员岗位编码：[具体编码]所属部门：工程部/技术部直接上级：工程经理/技术负责人二、岗位职责资料收集与整理：负责收集、整理和归档土建工程从项目立项、招投标、施工准备、施工过程到竣工验收全过程的各类资料，包括工程图纸、设计变更文件、施工方案、技术交底、工程洽商记录、材料检验报告、施工日志、验收记录等，确保资料的完整性、准确性和及时性。按照工程资料管理规范和标准，对收集到的资料进行分类、编号、装订和归档，建立资料目录和索引，便于查询和使用。资料编制与报审：根据工程进度和施工要求，协助编写各类工程资料，如施工组织设计、专项施工方案等，并按照规定的程序进行报审。负责与建设单位、监理单位、设计单位及其他相关部门进行资料的传递和沟通，及时办理资料的签字、盖章等手续，确保资料的有效性。跟踪资料的审批进度，对审批意见进行整理和反馈，督促相关人员对资料进行修改和完善。档案管理与维护：建立和完善工程资料档案管理制度，负责档案的日常管理和维护工作，包括档案的存放、保管、借阅登记等，防止档案的损坏、丢失和泄密。定期对档案进行盘点和清理，对过期或无用的资料按照规定进行销毁处理。在工程竣工后，按照相关规定和要求，将工程资料移交至建设单位、档案馆等相关部门，并办理移交手续。工程信息管理：收集和整理工程建设过程中的各类信息，如工程进度、质量、安全等方面的信息，及时向上级领导汇报，为工程管理和决策提供信息支持。协助建立工程信息管理系统，对工程资料进行信息化管理，提高资料管理的效率和水平。协助其他工作：协助工程技术人员进行施工现场的技术管理工作，如测量放线记录的整理、隐蔽工程验收资料的准备等。参与工程会议，做好会议记录和纪要的整理工作，传达会议精神和工作要求。完成上级领导交办的其他与工程资料管理相关的工作任务。三、任职要求专业知识：具备土木工程、工程管理、档案管理等相关专业知识，熟悉土建工程施工流程和资料管理规范，了解工程建设相关法律法规和标准。工作经验：有[X]年以上土建工程资料管理工作经验，熟悉工程资料的收集、整理、归档和报审流程，有成功完成工程资料移交的案例。技能要求：具备良好的文字处理能力和资料整理能力，能够准确、规范地编制和整理工程资料。熟练使用办公软件和工程资料管理软件，如CAD、Office、筑业等，具备一定的信息化管理能力。具备较强的沟通协调能力，能够与建设单位、监理单位、设计单位及其他相关部门进行有效的沟通与协作。工作细心、认真，具备较强的责任心和执行力，能够按时完成资

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