医院软件管理系统物资管理用户手册

Neusoft东软

物资管理分系统

版本号4.5

顾客手册

沈阳东软软件股份有限企业

社会保险事业部

2023-11-5

_1・，_-1—

刖5

物资管理分系统就是为物资库工作人员掌握怎样管理医院物资的计算机应用软件系统。

该系统提供了物资库工作人员物资库的常规操作，包括物资出库、物资入库、库存查询和盘

点管理等，我们设计了这个全新的物资管理分系统4.5,该系统必将深入增进医院的信息化管

理。

使用物资管理分系统4.5,可以实现库存管理、物资库进销存、物资入出库、基本信息维

护等功能，并可以对物资库进行维护查询。

物资管理分系统4.5,是沈阳东软软件股份有限企业设计开发，并持有版权的软件产品。

该产品是基于二层(Clicnt/Ser/er,C/S)欧J体系构造Fl勺应用软件。由于二层(C/S)方式

具有良好的交互性、存储安全、速度快，本系统采用该构造。

物资管理分系统4.5完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比，合

适在国内各大、中、小医院中推广使用。

阅读指南

K手册目的》

本手册详细简介了本系统的多种功能，协助顾客迅速理解并掌握系统实现的功能及使用

措施。

K阅读对象X

本手册是针对医院物资库工作人员编写的，顾客在使用本系统之前，应先阅读本手加，

从而更快掌握系统的使用。

K手册构成》

本手册重要是从系统的菜单H勺角度出发来进行怎样使用的编写。

K手册约定》

【界面图示】展示窗口图片。

【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的理解。

【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充足的理解怎样操作。

【注意】请读者注意哪些需要的事项。

目录

第1章系统设置.............................................错误味定义书签。

§1.1顾客登录..........................................错误味定义书签0

第2章信息维护.............................................错误味定义书签。

§2.1常数维护..........................................错误味定义书签。

§2.2入出库科室维护...................................错误侏定义书签。

§2.3物资仓库维护.....................................错误味定义书签.

§2.4物资科目信息维护.................................错误!未定义书签。

§2.5物资项目字典维护.................................错误味定义书签。

§2.6供货企业维护.....................................错误味定义书签。

§2.7生产厂家维护.....................................错误味定义书签。

第3章库存管理.............................................错误味定义书签。

§3.1入库管理..........................................错误味定义书签。

§3.2出库管理.........................................错误味定义书签。

§3.3物资库存管理.....................................错误味定义书签。

§3.4盘点管理..........................................错误!未定义书签。

§3.5入库计划..........................................错误味定义书签。

§3.6财务计划审核.....................................错误味定义书签。

§3.7计划库房领导审核.................................错误味定义书签。

§3.8物资采购计划.....................................错误味定义书签。

§3.9物资采购计划审核.................................错误味定义书签。

第4章查询记录.............................................错误!未定义书签。

§4.1综合查询..........................................错误味定义书签。

§4.2入出库通用查询...................................错误味定义书签。

§4.3月结管理..........................................错误味定义书签。

§4.4供货商结存.......................................错误味定义书签。

§4.5库存初始化.......................................错误保定义书签。

第7章协助.................................................错误侏定义书签。

§7.1注册..............................................错误味定义书签。

§7.2修改密码..........................................错误味定义书签。

§7.3协坳..............................................错误!未定义书签。

§7.4退出..............................................错误!未定义书签。

第1章系统设置

§1.1顾客登录

顾客双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登陆界面，如图

所示，点击［取消］按钮，退出注册窗口，不登陆系统。

【界面图示】

【操作描述】

输入顾客名和口令，回车或点击［确定］按钮进入功能模块选择界面，如下图

选择“物资管理”功能模块，选择对应H勺登录科室，然后点击［确定］按钮，即可进物资

管理子系统操作主窗口。假如只有一种物资管理的I组别，不会弹出该选择窗口直接可以进入

系统了.如图：

【界面图示】

第2章基本信息维护

§2.1常数维护

【界面图示】

医院信且管整系统his4521-［宗数越护］二LSR

【功能简介】

•进行某些基本常数维护如：包装单位、计价单位。

【操作描述】

•添加：选择右边时常数列表中的莫一项，点击［添加按钮］就可以在为此节点添加

一条对应的信息，并点击［保留］按钮进行保留。

•删除：先选择左边的一种节点,然后从右边选择要删除H勺一条信息点击［删除］并

点击一下［保留］就可以删除成功了。

•退出：选择点击工具条中［退出］按钮使顾客退出目前界面。

§2.2入出库科室维护

【界面图示】

【功能简介】

【操作描述】

•增长科室：选择左边列表里的物资仓库下的一种节点，然后选择右边的‘入库科室'

或者'出库科室'选项卡并点击［增长科室］按钮，此时会出现下图科室选择对话框,

选择科室后，点击［确定］按钮就可以在对应的选项卡里添加科室了，最终要点击［保

留］按钮，增长成功。

科室选择

□诊

s-□部门

s-

□财务

s-

□住院

s-

□后勤

s-

护士

EI-□站

E-□其他

s-□手术

s-□药房

s-□药库

s-终端

国□

自定

□义科室

高级查找确定（0|取消（0

•删除：选择左边列表里的物资仓库下的i种节点，然后选择右边的‘入库科室'或

者'出库科室'选项卡，选择其中H勺科室，并点击［删除］按钮就可以删除科室。

•退出：选择点击工具条中［退出］按钮使顾客退出目前界面。

§2.3物资仓库维护

【界面图示】

【功能简介】

•顾客根据自己医院的特点对库存管理进行某些常数设置。

【操作描述】

•通过勾选，修改各个库房的库存的基本常数：包括与否库存管理、与否批号管理等,

修改完注意点击工具条中〈保留〉按钮

•退出：选择点击T具条中［退出］按钿使顾客退出目前界面.

§2.4物资科目信息维护

【界面图示】

鹿医限信反管理系统his4521-［协诲科目信向绛护］-1□1x|

七基本信息绻护Q）库存管理电）杳询线计位）帮助®

【功能简介】

•对物资科室的物资划分科目。

【操作描述】

•打开物资科目信息维护菜单时.，选择要维护的科室。

•增长：选择左边列表里的物资科目时一种节点，点击“增长”按钮填写对应日勺信息,

点“保留”按钮后增长成功。在此科目下增长了一种子科目节点。

・删除：先从右边选择一条记录，然后点击“删除”并保留。

•退出：选择点击工具条中［退出］按钮使顾客退出目前界面。

§2.5物资项目字典维护

【界面图示】

【功能简介】

•维护物资项目字典。

【操作描述】

•增长：选择左边列表里的物资科目H勺一种节点，点击“增长”按钮填写对应H勺信息,

点“保留”按钮后增长成功。

•删除：选择右边H勺物资项目点击“删除”就可以了。

・修改：选择右边H勺物资项目再点击“修改”就可以做修改操作了。最终都要保留。

§2.6供货企业维护

【界面图示】

，医院信总它现东块-kis4521I供贡公司箕护J

4袋本信息绐护Q）库存管理金）查询烧计&）君助@）-15X

【功能简介】

•物资供货企业的维护。

【操作描述】

•增长：点击“增长”按钮填写对应的信息后点保留就可增长一条记录。

•过滤框：可以对信息进行栓选。

§2.7生产厂家维护

•与供货企业维护相似。

第3章库存管理

§3.1入库管理

【界面图示】

【功能简介】

•物资入库。

•用于处理所有库房中物资各类型入库操作，与供应商来往H勺物资统一当作入库操

作，如入库、退货等。

•顾客只能根据“权限设置”模块中被赋予的特定权限进行对应操作，对没有被授双

H勺操作或没有被授权的库房，目前顾客则无法进行有关的任何操作。

【操作描述】

•采购单：点击工具条中［采购单］按钮，弹出下框，设置查询时间点击查询，双击要

入库的采购单，点击工具条中［保留］按钮，完毕入库。

弹出瓷口

查询设定

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•一般入库：先选择目的单位，从左边选择要入库的物资，添加入库数量点击保留就

可以了。

•特殊入库：先选择目的单位，从左边选择要入库的物资，添加入库数量点击保留就

可以了。

•核准入库：从左边选择要需要核准的入库单填加到右侧，选中核准标识点击保留按

钮。

•退出：选择点击工具条中［退出］按钮使顾客退出目前界面。

§3.2出库管理

【界面图示】

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物品选择♦总金额

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1凌作员：任立肝科室：中心援药玷

浜统时间：2000-11-514:52:44/

【功能简述】

•物资库物资出库到有关科室。

【操作描述】

•一般出库：先选择出库单位，从左边选择要出库的物资，添加出库数量点击保留就

可以了。

§3.3物资库存管理

【界面图示】

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<库存邮田>显示

|批次号；税品名称规格~〔购入价踵单位有效期

琬微悯：2008-11-515:03:18操作员：任立群科室：中心攫药站设置

【功能简介】

•物资库存管理提供物资库管理人员查询物资库物资信息，包括物资名称，数量、

库存金额、有效期等。

【操作描述】

•查询库房科室口勺物资：选择科室名称，选填查询码，会检索出查询物资。

•条件查询库房科室物资：选择科室名称，选填状态、库存、有效期，点击［查询］按

钮。

•查看明细：选中一种物资，点击［查看明细］按钮，在右下测时库存明细出现该物资

的库存详细信息。

•退出：选择点击工具条中〈退出）按钮使顾客退出目前界面。

§3.4盘点管理

【界面图示】

【功能简述】

•根据需要做现存物资口勺清点，并记录清点信息。

【操作描述】

•在点击“盘点管理”菜单项系统弹出如下图所示窗口，窗口显示目前顾客有权操作

H勺库房名称，从中选择要进行盘点设置的库房名称然后点击［确定］按钮则进入对应

设置窗口。

•盘点：根据目前顾客对库房的使用权限选择要盘点的库房。

•假如该库房此时没有开始盘点则窗口为空，点击工具条中［封帐］按钮，查找盘点

物资：在窗口上侧“输入查询码”输入框中输入要查找的拼音码，窗口中即显示符

合条件的对应物资记录，双击此条目录，右侧自动显示此条物资，按照盘点实际库

存数据进行录入和修改点击保留。生成盘点单。结存：选中左侧列表中需要结存的

盘点单，点击_L具条中〈结存〉按钮，点击弹出按钮［确定］,即实现结存功能，本

次盘点值变为库存值。如下图：

•结存：选中左侧列表中需要结存日勺盘点单，点击工具条中〈结存〉按钮，点击弹出

按钮［确定］,即实现结存功能，本次盘点值变为库存值。

・解封：选中左侧列表中需要解封的盘点单，点击工具条中［解封］按钮，点击弹出我

钮［确定］,即实现解封功能。

•点击工具条中［批量封帐］按钮，可以选择某类物资做批量的封装。

【注意】

•右侧列表数据颜色代表含义：红色调亏，蓝色调盈，黑色无盈亏。

§3.5入库计划

【界面图示】

国氐院信且苫理系线hi“5213J凶

圣本信息雄护&）库存管理地）至海妩计&）帮助@）

丽:

选择对应权限的库房，点击［确定］按钮。进入界面如下:

凄医院信息6理系琉-ki54521-［入K计划］血凶

吁基本信息维护⑷康存告及@)查湾城计©翻助①)

【功能简述】

•库管人员根据库房日勺实际状况做入库计划生成入库计划单。

【操作描述】

・新建：点击工具条中［新建］按钮，在左侧列表中选择需要入库H勺物资，双击进入右

侧列表，填写入库数量，点击［保留］即可，点击弹出按钮［确定］。

•计划单：点击工具条［计划单］按钮，左侧出现已经确定H勺入库计划单。

•删除：点击工具条中［删除］计划单中按钮，可删除被选中H勺物资项。

•整单删除：点击工具条中［整单删除］按钮,可删除整个计划单。

・过滤框：输入物资拼音码，对右侧物资进行过滤。

•打.印：要打印窗口数据点击［打印］按钮开始打印窗口数据。

•退出：选择点击工具条中［退出］按钮使顾客退出目前界面。

§3.6财务计划审核

【界面图示】

氏1«信息管理系线-bi«521-【财务计即裱］凶

此基本信息维护⑧库存管理也)［查得加i+©］钳助①)-6>X

:计划枭整骊标明火除日£消耗段保存旧打印障退出*

多期时间■2003-11-515S303操作员,任立阶科空•中心搜药玷

【功能简述】

•审核入库计戈

【操作描述】

・双击左边选择口勺入库计划，则右边就会增长入库计划口勺项目，然后点［保留］安

钮。

・删除：选择右边口勺一条项目信息再点击“删除”按钮，这项目信息就被删除了。

•整单删除：选择左力口勺入库计一划，点击工具条口［整单删除］按钮，可删除整个

计划单。

§3.7计划库房领导审核

【界面图示】

，医院信用管理系线hi3521-1计划库房等导审-101x|

【功能简述】

•审核财务审核过H勺入库计划。

【操作描述】

・双击左边选择的入库计戈IJ,则右边就会增长入库计划的项目，然后点［保留］按

钮。

§3.8物资采购计划

【界面图示】

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W茏本信息辨护&库存管整国）查国统计（£）帮勖@）-<5X

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(030417005]笑做医用物品名称冬注

【0304】&»2】tt卫生年

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[030425001]笑做朝

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历史采购信息

入本日期采能燃量|单位购入价）供货公司生产厂东缶注

2J.

^SWris）：2008-11-51610:11操作科室：设备科摄作员：任立福科室：中心搜药站设置z

【功能简述】

・审核库房领导审核过H勺入库计划。

【操作描述】

・双击左边选择H勺入库计划，则右边就会增长入库计划H勺项目，然后点［保留］按

钮。

§3.9物资采购计划审核

【界面图示】

【功能简述】

・审核物资采购计划。

【操作描述】

•双击左边选择的入库计划，则右边就会增长入库计划H勺项目，然后点［保留］按

钮。

第4章查询记录

§4.1综合查询

【界面图示】

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E友惠A摩

团核准入库

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向入库退屋

日特殊入库

有回出床工pincooce曲别科i&SSM工8支7.007.000-42700

0一段出庄201-02-000002供14CO安S6000109006550

E）出库退库jijHU

301-02-0000021块2.CO条10029.00H6000

出底申语

4p8Po•OOOOO】注射器300CCCCCUstlO-l10CO«11000660074800

出库审?li

ijijHW

01-02-000002柳皮1块14.CO备56000950009500

日旧殊出库-

£01-02-000002横皮供2.00条100■809500

02-03-000002百皂二中号有£11OO去132001333003C12580

808-00-00000110.CO支1100010.0062000

_902-03-000002香皂二中号舌二nco去13200I2S100H13200

橡皮

10.01-02-000002供14.CO条5600029.00H6000

设备科

««08-00-000001注射器3CrJ〃0xUstlO-i10co支110001S000150000

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内科门诊12.08-00-000001注射器峪“t«stlO-l支1100010.0042000

1：（01-02-000002松皮1«?jljUM2.00务100109006550

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产的B

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系统的间：2003-11-516.18.32提作员：任立群一府再而55站设置

【功能简介】

•查询库房多种物资H勺入出库信息。

【操作描述】

•查询：选择查询科室，设定查询日期，选择杳询类型，选择左侧列表H勺入出库类型,

就会列出查询成果。

・退出：选择点击工具条中［退出］按钮使顾客退出目前界面。

§4.2入出库通用查询

【界面图示】

【功能简介】

•查询各科室入出库记录。

【操作描述】

•点击初始化查询按钮初始化，设定科室，物品，时间点击查询。

§4.3月结管理

【界面图示】

，氏除信息管需系控-hiU521-血凶

基本信息第沪9