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文档简介
ERP软件系统的选择与修改4.1自行开发还是购买商品软件自行开发软件的缺点购买商品软件的比例日益增加购买商品软件存在的问题自行开发软件的缺点
耗时过长未必成功起点较低购买商品软件存在的问题由于商品软件的通用性,系统可能过于复杂可能需要二次开发可能难于连接已有的程序可能存在故障隐患4.2商品软件的选择选择商品软件的原则选择商品软件的方法签订合同选择商品软件的原则选择一个实用的和适用的软件选择有成功用户先例的软件不要操之过急—首先接受关于ERP的先行教育不要拖延太久选择商品软件的原则根据性能价格比来评价软件系统
软件初始成本=软件价格+软件修改成本+接口成本+推迟实施的机会成本选择商品软件的原则软件选择队伍的组织要包括可以作决策的人软件选择队伍和实施队伍的统一IT部门应参与软件选择与评价要有预算并得到批准选择商品软件的方法考察软件的功能功能需求问题单参照MRPII/ERP标准考察软件技术GartnerGroup的评价签订合同要有准备一般不要签标准的合同要包括处理故障隐患的条款文字表达要清楚准确签订合同所有生意内容均以书面形式表达清楚合理的付款日程表,控制财务杠杆如有惩罚条款,则应和付款日程表相结合关于软件维护,一般只签一年的合同4.3控制对软件的修改教育和培训标准软件有效的管理标准软件用户对ERP的了解和要求都能在软件中得到反映从而减少修改软件的请求有效的管理控制软件修改的原则控制软件修改的方法控制软件修改的原则对于修改软件的请求,项目小组和指导委员会应当坚持两条原则:抵制区分软件系统的两类功能控制软件修改的原则抵制如果一项修改软件的请求对于企业的运营和ERP的实施都不是本质的,则应予以抵制。因为任何修改都会推迟ERP项目的实施、提高成本并减少成功的机会。控制软件修改的方法对于在软件选择阶段已估计到、已有预算的修改请求,照计划做。控制软件修改的方法对于新出现的修改软件的请求,首先由IT部门估算工作量,确定是较大的修改或较小的修改。控制软件修改的方法对较小的修改,项目小组可以决定是否接受
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