2025年度企业年会会议费筹备与服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会会议费筹备与服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供会议费筹备与服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议费筹备1.会议时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时。2.会议地点：____________________3.会议主题：____________________4.会议费用总额：人民币____元整（大写：____________________）5.甲方应于____年____月____日前向乙方支付会议费用总额的____%，即人民币____元整（大写：____________________）。6.乙方应在收到甲方支付的会议费用后____个工作日内，向甲方提供会议费用预算明细。二、会议服务1.乙方负责会议场地租赁、布置、音响、灯光、投影仪等设备租赁及安装调试。2.乙方负责邀请会议嘉宾、参会人员，并确保参会人员按时参加。3.乙方负责会议期间的安全保卫、餐饮、住宿等后勤保障工作。4.乙方负责会议资料的整理、归档及会议记录。5.乙方应在会议前____个工作日向甲方提供会议日程安排、参会人员名单及嘉宾名单。三、费用结算1.甲方支付给乙方的会议费用总额为人民币____元整（大写：____________________）。2.甲方支付给乙方的会议费用，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、参会人员费用、餐饮住宿费、安全保卫费、资料整理费等。3.甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付剩余的会议费用。四、违约责任1.甲方未按约定时间支付会议费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定时间提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金。3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。2.第三方介入合同是指甲方或乙方为了履行本合同，引入第三方参与合同履行过程的行为。二、第三方介入的条件1.第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并书面同意。2.第三方介入需符合法律法规及本合同的规定。3.第三方介入不应损害甲方、乙方或其他第三方的合法权益。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额由甲方和乙方在合同中约定，具体如下：第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，其责任限额为人民币____元整（大写：____________________）。第三方因不可抗力导致合同无法履行或造成损失的，其责任限额为人民币____元整（大写：____________________）。2.第三方责任限额的约定不影响甲方和乙方根据本合同应承担的责任。四、第三方权利与义务1.第三方权利：第三方有权根据本合同约定，从甲方或乙方处获得相应的报酬。第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定提供必要的协助。2.第三方义务：第三方应按照本合同约定，履行其在合同项下的义务。第三方应遵守国家法律法规及行业规范，确保其行为符合合同要求。第三方应妥善保管和使用甲方和乙方提供的信息、资料等，不得泄露或用于其他目的。五、第三方与其他各方的关系1.第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理或合作关系，具体由双方在合同中约定。2.第三方在履行合同过程中，应尊重甲方和乙方的合法权益，不得损害其利益。3.第三方与其他第三方之间的关系，由其自行协商解决。六、第三方变更1.甲方或乙方如需变更第三方，应提前____个工作日通知对方，并经对方书面同意。2.第三方变更后，原合同项下的权利、义务及责任由变更后的第三方承担。七、争议解决1.第三方与其他各方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本部分为合同的重要补充条款，与合同具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第三方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议费用预算明细表要求：详细列出会议费用预算，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、参会人员费用、餐饮住宿费、安全保卫费、资料整理费等。说明：此附件作为甲方支付会议费用的依据。2.会议日程安排表要求：明确会议时间、地点、主题、议程、参会人员名单及嘉宾名单。3.会议场地租赁合同要求：明确场地租赁时间、租金、租赁条件等。说明：此附件作为场地租赁的正式文件。4.设备租赁合同要求：明确设备租赁时间、租金、租赁条件等。说明：此附件作为设备租赁的正式文件。5.嘉宾邀请函要求：包含嘉宾姓名、职务、邀请时间、邀请内容等。说明：此附件作为邀请嘉宾的正式文件。6.参会人员名单及嘉宾名单要求：列出参会人员姓名、职务、联系方式等信息。说明：此附件作为参会人员及嘉宾的确认文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方未按约定时间支付会议费用，应向乙方支付____%的违约金。示例：甲方应在____年____月____日前支付会议费用总额的____%，但实际支付时间为____年____月____日，甲方应支付违约金人民币____元整。2.乙方违约行为及责任认定：乙方未按约定时间提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金。示例：乙方应在会议前____个工作日提供会议服务，但实际提供时间为____年____月____日，乙方应支付违约金人民币____元整。3.第三方违约行为及责任认定：第三方未按约定履行义务，应向合同另一方支付____%的违约金。示例：第三方应在____年____月____日前完成设备安装调试，但实际完成时间为____年____月____日，第三方应支付违约金人民币____元整。4.不可抗力导致违约：因不可抗力