会务物料采购合同范本

会务物料采购合同范本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

鉴于甲方需要举办一场会议，特向乙方采购会务所需物料，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、物料清单

1.会议室布置：包括横幅、桌椅、投影仪、音响设备等。

2.会议用品：包括笔记本、笔、水杯、会议手册等。

3.会议食品：包括茶歇、水果、饮料等。

4.其他物料：根据甲方需求，乙方提供相关物料。

二、物料规格及数量

1.会议室布置：详见附件一《会议室布置清单》。

2.会议用品：详见附件二《会议用品清单》。

3.会议食品：详见附件三《会议食品清单》。

4.其他物料：详见附件四《其他物料清单》。

三、交货时间及地点

1.交货时间：甲方需提前至少10个工作日告知乙方所需物料清单及数量。

2.交货地点：甲方指定的会议室或场地。

四、价格及支付方式

1.价格：乙方根据物料清单及数量，按照市场价格合理定价。

2.支付方式：甲方在物料验收合格后10个工作日内，向乙方支付全部款项。

五、验收标准及方法

1.验收标准：乙方提供的物料必须符合国家相关标准，且符合甲方要求。

2.验收方法：甲方指派专人负责验收，乙方配合验收。

六、违约责任

1.乙方未按时、按质、按量提供物料，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕后，本合同自行终止。

九、附件

1.附件一《会议室布置清单》

2.附件二《会议用品清单》

3.附件三《会议食品清单》

4.附件四《其他物料清单》

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

丙方（第三方服务提供方）：__________

鉴于甲方需要举办一场会议，特向乙方采购会务所需物料，并委托丙方提供相关服务，为确保各方的合法权益，经友好协商，达成如下协议：

一、物料清单及服务内容

1.会议室布置：包括横幅、桌椅、投影仪、音响设备等。

2.会议用品：包括笔记本、笔、水杯、会议手册等。

3.会议食品：包括茶歇、水果、饮料等。

4.第三方服务：包括会场布置、物料运输、现场协调等。

二、物料规格及数量

1.会议室布置：详见附件一《会议室布置清单》。

2.会议用品：详见附件二《会议用品清单》。

3.会议食品：详见附件三《会议食品清单》。

4.第三方服务：详见附件四《第三方服务内容清单》。

三、交货时间及地点

1.交货时间：乙方在甲方通知后，至少提前5个工作日完成物料供应；丙方在甲方通知后，至少提前3个工作日完成服务安排。

2.交货地点：甲方指定的会议室或场地。

四、价格及支付方式

1.价格：乙方根据物料清单及数量，按照市场价格合理定价；丙方根据服务内容，提供详细的服务方案及报价。

2.支付方式：甲方在物料验收合格、丙方服务满意后，向乙方支付物料款项；向丙方支付服务款项。

五、甲方权益保障条款

1.甲方有权要求乙方和丙方提供相关资质证明，确保物料和服务质量。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供24小时服务保障，确保会议顺利进行。

3.甲方有权要求乙方和丙方对物料和服务进行保密，不得泄露甲方商业秘密。

六、乙方及丙方责任及限制条款

1.乙方不得擅自更改物料规格和数量，如需更改，应经甲方同意。

2.乙方和丙方应严格按照甲方要求，确保物料和服务质量，如出现质量问题，乙方和丙方应承担全部责任。

3.乙方和丙方不得泄露甲方商业秘密，否则承担相应法律责任。

4.乙方和丙方在履行合同过程中，不得损害甲方合法权益。

七、违约责任

1.乙方未按时、按质、按量提供物料，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.丙方未按时、按质提供服务，甲方有权要求丙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.乙方和丙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方和丙方承担法律责任。

八、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕后，本合同自行终止。

十、附件

1.附件一《会议室布置清单》

2.附件二《会议用品清单》

3.附件三《会议食品清单》

4.附件四《第三方服务内容清单》

第三方介入的意义和目的：

1.丙方作为第三方服务提供方，有助于提高会务物料采购和服务的专业性，降低甲方风险。

2.丙方提供一站式服务，有助于提高会议组织效率，确保会议顺利进行。

甲方为主导的目的和意义：

1.甲方作为主导方，有权对物料和服务进行严格把控，确保会议质量。

2.甲方在合同中拥有更多的权益保障条款，有利于维护自身合法权益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（委托方）：__________

乙方（执行方）：__________

丙方（第三方服务提供方）：__________

鉴于甲方需要委托乙方执行一项市场推广活动，并希望通过丙方提供专业服务以确保活动效果，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、活动内容与服务

1.市场推广活动策划与执行：包括活动方案设计、物料制作、现场执行等。

2.第三方服务：包括活动场地租赁、活动设备租赁、活动人员培训等。

二、活动物料与服务清单

1.活动物料：包括宣传册、展板、礼品等。

2.第三方服务：详见附件一《第三方服务清单》。

三、交货时间及地点

1.交货时间：乙方需在活动前30日完成物料制作，丙方需在活动前15日完成服务准备。

2.交货地点：甲方指定的活动场地。

四、价格及支付方式

1.价格：乙方根据活动物料与服务清单，提供详细报价；丙方根据服务内容，提供详细的服务方案及报价。

2.支付方式：甲方在物料和服务验收合格后，按照约定比例支付款项。

五、乙方权益保障条款

1.乙方有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息，以确保物料和服务的准确性。

2.乙方有权要求丙方提供的服务符合行业标准，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方在活动前提供必要的宣传和支持，以提高活动知名度。

六、甲方责任及限制条款

1.甲方应按时提供活动所需的相关资料和信息，确保乙方和丙方能够按时完成工作。

2.甲方不得在活动执行过程中单方面更改活动方案，如需更改，应与乙方和丙方协商一致。

3.甲方不得泄露乙方和丙方的商业秘密，否则承担相应法律责任。

七、违约责任

1.乙方未按时完成物料制作或服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

2.丙方未按时提供或提供不合格的服务，甲方有权要求丙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

3.甲方未按时支付款项，乙方和丙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

八、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕后，本合同自行终止。

十、附件

1.附件一《第三方服务清单》

乙方为主导的目的和意义：

1.乙方作为执行方，拥有对活动物料和服务的