扣分管理制度

扣分管理制度

一、总则

1.为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务正常运行，制定本扣分管理制度（以下简称“制度”）。

2.本制度适用于公司全体在岗员工，包括但不限于全职、兼职及实习生。

3.本制度旨在通过扣分方式对员工不当行为进行约束和警示，促使员工自觉遵守公司规章制度，提高工作质量。

二、扣分标准

1.员工有以下行为之一者，将被扣除相应分数：

a)迟到、早退，每次扣除3分；

b)未经批准私自离岗，每次扣除5分；

c)工作时间玩手机、上网聊天、玩游戏等与工作无关事项，每次扣除5分；

d)工作效率低下，影响团队进度，视情况扣除3-10分；

e)不服从领导安排，顶撞领导，每次扣除10分；

f)泄露公司机密，给公司造成损失，视情节严重程度扣除10-20分；

g)其他违反公司规章制度的行为，视情况扣除相应分数。

2.扣分周期为一个月，每月初清零，重新开始计分。

三、扣分处理

1.员工违规行为被查处后，由部门负责人或人力资源部进行扣分处理，并在公司内部通报。

2.员工对扣分处理有异议，可在接到通知后3个工作日内向人力资源部提出书面申诉，人力资源部应在收到申诉后5个工作日内调查核实并给予答复。

3.员工在一个扣分周期内累计扣分达到10分，将进行警告谈话；累计扣分达到20分，将进行书面警告；累计扣分达到30分，将根据公司规定给予相应处罚，包括但不限于降职、降薪、解除劳动合同等。

四、奖励机制

1.为鼓励员工遵守公司规章制度，提高工作积极性，公司将设立奖励机制。

2.员工在一个扣分周期内无违规行为，且表现优秀者，将给予适当奖励。

3.奖励形式包括但不限于现金奖励、晋升机会、培训机会等。

五、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归公司所有，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。

3.员工应认真学习本制度，如有违反，公司将按照规定进行处理。

四、扣分记录与查询

1.人力资源部负责建立员工扣分档案，详细记录每位员工的扣分情况。

2.部门负责人应在每个工作日结束后，向人力资源部报告本部门的扣分情况。

3.员工有权查询本人的扣分记录，可通过书面或电子形式向人力资源部提出查询申请。

4.人力资源部应在接到查询申请后的2个工作日内提供查询结果。

五、扣分制度的修订与废止

1.公司可根据实际管理需要，对扣分制度进行修订，修订后的制度应通过公司内部公告形式通知全体员工。

2.员工对修订后的扣分制度有异议，可在通知发布后的5个工作日内向人力资源部提出意见和建议。

3.若扣分制度在实际执行中出现重大问题，或因法律法规变动等原因导致不适宜继续执行，公司可废止该制度。

4.废止扣分制度时，公司应提前一个月通过内部公告告知全体员工，并制定相应的过渡措施。

六、员工培训与教育

1.公司应定期组织员工进行规章制度培训，提高员工对扣分制度及相关规定的认识。

2.部门负责人应加强对本部门员工的工作指导和行为规范教育，确保员工了解并遵守扣分制度。

3.新入职员工需在入职培训中学习扣分制度，并在培训结束后进行考核，确保对制度内容的充分理解。

七、制度的监督与执行

1.公司设立监督小组，负责对扣分制度的执行情况进行监督，确保制度公正、公平、透明地执行。

2.员工有权对扣分制度执行过程中的不当行为进行举报，监督小组应在接到举报后及时进行调查处理。

3.对扣分制度执行不力的部门或个人，公司将依法追究其责任，并采取相应的纠正措施。

八、特殊情况下扣分的处理

1.特殊情况包括但不限于自然灾害、紧急事件等不可抗力因素导致的员工违规行为。

2.在特殊情况下，员工因客观原因导致的违规行为，可向人力资源部申请豁免扣分。

3.人力资源部应结合实际情况，对员工的申请进行审查，并作出是否豁免的决定。

八、特殊情况下扣分的处理（续）

4.对于经审查决定不予豁免的情况，员工可按照正常程序提出申诉，公司将对申诉进行复核。

5.公司鼓励员工在特殊情况中积极采取补救措施，减少或消除因违规行为对公司造成的影响，对此公司将予以考虑并适当减轻扣分。

九、扣分与绩效评估

1.员工的扣分记录将作为其绩效评估的重要依据之一，对年终绩效评价产生影响。

2.绩效评估中，扣分情况将按比例折算成相应的绩效分数，纳入员工年度绩效总分。

3.连续季度扣分记录良好的员工，将在年度绩效评估中获得加分奖励。

十、制度的宣传与普及

1.公司将通过内部会议、培训、公告栏等多种形式，加强对扣分制度的宣传和普及。

2.人力资源部应定期更新扣分制度相关资料，确保员工能够及时了解最新的制度内容。

3.部门负责人有责任在团队内部宣传扣分制度，确保每位员工对制度有充分的认识和理解。

十一、扣分与晋升

1.员工的扣分记录将作为晋升考核的重要参考，对晋升机会产生影响。

2.对于有晋升意向的员工，扣分情况将作为评估其职业素养和团队贡献的重要指标。

3.在同等条件下，扣分记录较少的员工将优先考虑晋升。

十二、隐私保护与信息管理

1.公司应严格保护员工的个人隐私，扣分记录仅限于公司内部管理使用，不得泄露给无关人员。

2.人力资源部应妥善管理扣分档案，确保信息安全，防止数据泄露。

3.员工的扣分信息仅限于直接涉及到的管理人员知晓，不得随意传播或用于其他非管理目的。

十三、制度实施保障

1.公司应建立健全制度实施保障机制，确保扣分制度的有效执行。

2.对于扣分制度实施过程中出现的问题，公司应及时调整和完善，确保制度符合公司发展需求。

3.公司将通过定期检查、员工反馈等方式，收集制度实施情况，持续优化扣分管理制度。

十三、制度实施保障（续）

4.公司将定期对扣分制度执行情况进行评估，包括但不限于员工满意度调查、制度执行效果分析等。

5.评估结果将作为优化扣分制度的重要依据，公司将对评估中发现的问题及时进行整改。

十四、员工沟通与反馈

1.公司鼓励员工就扣分制度提出建设性意见和建议，共同完善管理制度。

2.员工可通过定期的座谈会、意见箱、在线调查等多种渠道，向公司表达对扣分制度的看法。

3.人力资源部应对员工的反馈进行整理和分析，对于合理建议应予以采纳，并在制度修订时予以体现。

十五、制度的例外处理

1.在特殊情况下，公司可根据员工的实际情况，对扣分制度进行例外处理。

2.例外处理应由人力资源部提出申请，经公司高层审批后方可实施。

3.例外处理的决定应公开透明，确保所有员工都能了解情况，维护制度的公平性。

十六、培训与提升

1.公司应定期对管理人员进行培训，提高其管理能力和扣分制度的应用水平。

2.管理人员应通过培训，熟练掌握扣分制度的具体内容和操作流程，确保制度的正确执行。

3.公司鼓励员工通过自学、参加培训等方式，提升个人职业技能，减少因能力不足导致的扣分情况。

十七、制度的持续优化

1.公司将持续关注扣分制度的实施效果，并根据公司战略发展、员工反馈等因素，定期对制度进行优化。

2.制度的优化应充分考虑员工的合法权益，确保制度的公正性和合理性。

3.优化后的扣分制度应及时公布，并通过适当的途径通知全体员工。

十八、责任与追究

1.公司对扣分制度的执行情况实行责任追究制度，对于不按照规定执行或滥用扣分权力的行为，将依法追究相关责任。

2.员工有权对扣分制度执行中的不当行为进行投诉，公司将对投诉内容进行调查，并采取相应的纪律措施。

3.公司将对扣分制度的执行情况进行定期审计，确保制度执行的合规性。

十八、责任与追究（续）

4.对于在扣分制度执行中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，以激励全体员工遵守制度，共同营造良好的工作氛围。

5.公司将不断完善责任追究机制，确保扣分制度在阳光下运行，维护公司的合法权益和员工的个人