会议活动合作协议书范本

会议活动合作协议书范本

甲方（主办方）：_____________________

乙方（协办方）：_____________________

鉴于甲方计划举办一场会议活动，乙方愿意提供协助，双方经过友好协商，达成如下合作协议：

第一条合作内容

1.1甲方将举办一场名为“________”的会议活动（以下简称“活动”），乙方将作为协办方参与。

1.2活动的具体内容、时间、地点等信息由甲方提供，并在本协议附件一中详细列明。

1.3乙方将根据本协议的规定，为甲方提供会议活动的协办服务，包括但不限于场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。

第二条合作期限

2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，直至活动结束之日终止。

2.2如双方同意延长合作期限，应提前三十日书面通知对方，并就延长期限达成新的书面协议。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方负责活动的策划、组织和实施，并保证活动的合法性。

3.2甲方应提前向乙方提供活动的具体安排和要求，并确保信息的准确性和完整性。

3.3甲方应按照本协议的规定，向乙方支付协办费用。

3.4甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，并提出改进意见。

3.5甲方应保证活动的顺利进行，并在活动结束后向乙方提供活动总结报告。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方应按照甲方的要求，提供协办服务，并保证服务质量。

4.2乙方应遵守甲方的活动安排，不得擅自改变活动内容或形式。

4.3乙方应按照本协议的规定，向甲方提供协办服务的详细计划和进度报告。

4.4乙方有权按照本协议的规定，向甲方收取协办费用。

4.5乙方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益，并承担由此产生的一切责任。

第五条费用及支付

5.1甲方应向乙方支付协办费用，具体金额为人民币__________元（￥_________）。

5.2甲方应在本协议签订之日起五个工作日内支付50%的协办费用作为预付款，剩余50%的费用应在活动结束后五个工作日内支付。

5.3乙方应在收到甲方支付的预付款后，向甲方开具等额的正规发票。

5.4如因乙方原因导致活动无法按期举行或取消，乙方应退还甲方已支付的预付款，并按照本协议的规定承担违约责任。

第六条保密条款

6.1双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

6.2保密义务在本协议终止后仍然有效，直至相关信息公开或成为公知信息。

第七条知识产权

7.1甲方对活动的名称、标识、内容等享有完整的知识产权。

7.2乙方在提供协办服务过程中产生的知识产权，归甲方所有，乙方仅享有署名权。

7.3双方应尊重对方的知识产权，并在必要时协助对方维护其知识产权。

第八条违约责任

8.1如甲方未按本协议的规定支付协办费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项千分之五的违约金。

8.2如乙方未按本协议的规定提供协办服务，每逾期一日，应向甲方支付应付款项千分之五的违约金。

8.3任何一方违反本协议的其他条款，应赔偿对方因此遭受的一切损失。

第九条不可抗力

9.1如因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行本协议的义务，该方应及时通知对方，并提供相应的证明。

9.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或延期履行。

第十条争议解决

10.1本协议的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.2双方因履行本协议所发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条协议的变更和解除

11.1本协议的任何变更和补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。

11.2如一方严重违反本协议的条款，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

第十二条其他

12.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

12.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：____年__月__日

乙方（盖章）：_____________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：____年__月__日

附件一：活动具体安排和要求

（此处详细列明活动的具体内容、时间、地点等信息）

甲