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文档简介
公文写作系列课件之请示报告本课件将带您深入了解公文写作中的请示报告,帮助您掌握写作规范和技巧。课程大纲1何为请示报告定义、特点、适用范围、与其他公文的区别2请示报告的写作目的向上级汇报工作、反映情况、提出建议、寻求指导3请示报告的基本格式封面页、正文、附件、签署等4请示报告的基本要素标题、主送机关、正文、落款、日期等何为请示报告请示下级机关向上级机关请求指示或批准事项时使用的公文报告下级机关向上级机关汇报工作、情况或问题时使用的公文请示报告的写作目的寻求批准向有关领导或部门呈报事项,请求批准或指示。汇报情况向上级部门汇报工作进展、取得的成果或遇到的问题,以便了解情况,做出决策。提出建议针对工作中出现的困难或问题,提出解决问题的方案或建议,供领导参考。请示报告的基本格式标题一般采用“请示”或“报告”字样,如“关于xxx的请示”或“关于xxx的报告”。日期请示报告的日期是指撰写日期,并非送交日期。一般写法为“2023年12月28日”。主送机关请示报告应明确向哪个机关或领导提交,一般写明“**XXX**领导”。请示报告的基本要素标题准确简洁,概括请示报告的主要内容,并能体现请示的主题和目的。收文单位即请示的受文单位,通常为上级机关或相关部门。发文单位指请示的发出单位,一般为下级机关或相关部门。正文是请示报告的核心内容,包括请示事项、理由、建议等。封面页的撰写1标题清晰简洁,概括主题2单位编写单位,通常为作者单位3时间编写时间,通常为当天日期开头段的写作技巧1点明主题开门见山,直接说明请示报告的主题,简洁明了。2陈述背景简要交代事情的起因和经过,使领导了解事情的来龙去脉。3提出请求明确提出请示事项,并说明请求事项的理由和依据。主体内容要点请示事项请示事项是请示报告的核心内容,要写明具体需要上级领导审批的事项,做到清晰明了,不可含糊其辞。请示理由请示理由要充分、合理,能够充分说明请示事项的必要性,以及不予审批可能带来的负面影响。相关方案请示报告中要提出解决问题或完成任务的具体方案,包括步骤、措施等,体现出可操作性。结尾段的写作技巧1总结要点再次强调请示报告的核心内容和诉求。2表达期望明确希望得到批准或指示,语气要礼貌、简洁。3致谢敬礼表达对领导的理解和支持,并以合适的敬语结尾。常见问题及解答请示报告与汇报有什么区别?请示报告侧重于向上级机关请求指示或审批,汇报则侧重于向下级机关传达情况或介绍工作。请示报告的格式有什么要求?请示报告的格式要求严格,需遵循国家标准的公文格式规范,包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期等。请示报告的撰写步骤明确目的首先要明确写请示报告的目的,是请求批准、申请支持,还是反映问题?收集信息收集与请示内容相关的资料,确保信息准确、完整,并进行整理归纳。分析问题深入分析问题产生的原因、影响,并提出解决问题的思路和建议。拟定建议针对问题提出具体的解决方案,并对建议的可行性进行分析论证。组织结构根据请示内容,合理安排请示报告的结构,使内容清晰、逻辑严谨。修改润色最后对请示报告进行修改润色,确保语言简洁、准确、规范,并符合公文格式要求。第一步:明确目的目标导向请示报告的最终目的,解决什么问题,达成什么目标。提出请求明确向谁请示,请求什么审批或指示,以便对方明确理解。目的明确请示报告的目的要清晰具体,避免笼统模糊,使读者一目了然。第二步:收集信息相关资料收集与请示报告主题相关的政策法规、文件、数据、案例等资料,为分析问题和提出建议提供依据。部门意见征求相关部门或人员的意见,了解他们的观点和建议,以便更好地掌握情况,做出科学决策。实际情况进行实地调研,了解实际情况,掌握第一手资料,避免片面性或主观臆断。第三步:分析问题问题识别清楚地识别所面临的问题,并将其分解成更小的可管理的部分。问题分析深入研究问题的根源,确定其根本原因,以找到有效的解决方案。问题分类将问题分类,以便更有效地组织信息,并帮助你更好地理解和解决问题。第四步:拟定建议1问题导向针对分析出的问题,提出切实可行的解决方案和建议。2目标明确建议要明确目标,确保解决问题,并对未来发展有积极意义。3可行性分析建议要考虑可行性,确保方案能够在实际操作中实施。第五步:组织结构清晰结构逻辑清晰,条理分明,层次分明,便于阅读理解。合理布局内容完整,重点突出,语言简洁,格式规范。第六步:修改润色检查内容确保内容准确、完整、简洁、明了,避免冗长、重复或错误的信息。检查语言注意用词准确、规范、简洁、流畅,避免使用口语化或不规范的语言。检查格式确保格式符合国家标准和相关规定,排版整洁美观。请示报告的范例分析为了加深理解,我们将结合一些实际案例,进行分析,并分享如何撰写不同类型的请示报告。范例一:人员调配请示报告请示报告通常用于向上级部门汇报工作情况或请求批准相关事项,内容应简洁明了、重点突出,并提供必要的事实依据和数据支持。为了确保请示报告的质量,在撰写过程中要注意语言规范、格式正确,并根据不同类型的请示报告选择合适的模板和写作技巧。范例二:资金预算请示报告本范例以某部门申请科研项目经费为例,展示资金预算请示报告的格式和内容。报告需详细说明项目名称、经费需求、使用用途,并附上预算明细表。范例三:工程施工请示报告此范例展示了如何撰写一份关于工程施工的请示报告。示例内容包括:项目背景介绍施工计划概述所需资源申请预期成果描述范例四:新项目建议请示报告此范例模拟一个新项目建议的请示报告,包含项目背景、目标、实施方案、预期效益等内容。通过此范例,您可以学习如何撰写项目建议的请示报告,并掌握相关写作技巧。撰写注意事项1语言表达准确、简洁、规范、流畅。2文字规范用词准确,语句通顺,避免错别字和语法错误。3格式要求符合公文写作规范,排版整齐,字迹工整。语言表达简洁明了语言要精炼准确,避免冗长重复。规范准确用词要准确规范,避免口语化或方言。逻辑清晰语言表达要逻辑清晰,条理分明,便于理解。文字规范准确性用词准确,避免使用口语化或模糊的词语。简洁性语言简洁明了,避免冗长累赘。规范性遵循国家语言文字规范和公文写作规范。格式要求字体使用宋体字,字号为小四号。行距行距为1.5倍行距,段落首行缩进2字符。页边距上、下、左、右页边距均为2.54厘米。提高技巧多加练习多写多练,熟能生巧。学习模仿学习优秀的范文,借鉴写作技巧。寻求反馈请老师或专家点评,不断改进。练习与反馈1案例分析2模拟写作3课堂互动课程总结通过本课程的学习,我们深入了解了请示报告的写作规范和技巧,
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