项目委托与外包管理制度

项目委托与外包管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是为了规范和引导项目委托与外包的管理工作，确保委托和外包项目的顺利进行。1.2本制度依据相关法律法规以及公司的管理要求订立，适用于公司内外委托和外包的全部项目。第二条定义2.1项目委托：指公司委托外部机构或个人进行特定项目的管理和执行。2.2外包：指公司将某一部分业务或项目委托给外部机构或个人进行管理和执行。第二章项目委托管理第三条委托项目确实定和招标3.1委托方应依据项目的需求和要求，订立项目招标文件，并依法公开招标。3.2委托方应依据招标文件，对应标人进行评审，并确定中标人。3.3委托方与中标人签订项目委托合同，明确双方权益和责任，并商定项目执行的目标、时间和费用等紧要条款。第四条委托项目的执行掌控4.1委托方应对委托项目进行全面的计划和组织，明确项目目标、任务和工作计划。4.2委托方应与中标人保持紧密沟通，及时了解项目进展情况，发现和解决问题，确保项目定时、按质、按量完成。4.3委托方应建立项目执行评估机制，定期评估并反馈中标人的执行情况，发现问题及时采取措施加以解决。第五条委托项目的验收和结算5.1委托方应依照合同商定的方式对项目进行验收，确保项目实现预期的质量要求和效果。5.2委托方应及时结算项目费用，确保中标人按商定的方式和时间收到合理酬劳。第六条委托项目的更改和停止6.1委托方和中标人在项目执行过程中，如需更改项目目标、工作计划等紧要事项，应经双方协商全都，并及时签订更改协议进行确认。6.2委托方应依据合同商定和项目实际情况，及时评估项目执行效果，并依据评估结果，决议是否停止委托项目。第三章外包管理第七条外包项目的筛选和选择7.1外包方应依据公司业务需求和外包项目的特点，订立外包项目的筛选要求和程序。7.2外包方应对符合筛选要求的潜在外包机构或个人进行评估和筛选，并选择最适合的外包合作伙伴。第八条外包项目的合同和商定8.1外包方应与外包合作伙伴签订外包合同，明确双方权益和责任，并商定外包项目的目标、时间和费用等紧要条款。8.2外包方应依据外包合同，对外包项目进行有效的管理和掌控，确保外包项目定时、按质、按量完成。第九条外包项目的监督和评估9.1外包方应建立外包项目的监督机制，对外包合作伙伴的业务执行进行监督和检查。9.2外包方应定期评估外包合作伙伴的绩效和业务水平，发现问题及时跟进和矫正。第十条外包项目的更改和停止10.1外包方和外包合作伙伴在项目执行过程中，如需更改项目目标、工作计划等紧要事项，应经双方协商全都，并及时签订更改协议进行确认。10.2外包方应依据外包合同和外包项目实际情况，及时评估外包合作伙伴的绩效和业务水平，并依据评估结果，决议是否停止外包项目。第四章监督和责任第十一条监督和反馈11.1公司应对项目委托和外包管理工作进行监督和检查，确保项目的顺利进行和合同的履约。11.2公司应建立投诉和反馈机制，接收对项目委托和外包管理工作的投诉和反馈，并及时处理和回复。第十二条违约和弥补12.1如委托方或外包方违反合同商定，导致项目无法定时、按质、按量完成，应承当相应的法律责任和经济弥补责任。12.2如中标人或外包合作伙伴违反合同商定，导致项目无法定时、按质、按量完成，委托方或外包方有权要求其承当相应的法律责任和经济弥补责任。第十三条其他规定13.1对于项目委托和外包管理制度中未涉及的事项，可参照相关法律法规和公司规章制度进行处理。13.2本制度的解释权归公司全部，并在必需时进行修订和完善。第五章附则第十四条生效和执行14.1本制度经公司负责人签署后生效，并在公司内部广泛宣传和执行。14.2委托方和外包方应依据本制度的要求，切实履行相应的责任和义务。第十五条修改和废止15.1如需对本制度进行修改或废止，应经公司负责人批准并宣