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文档简介
招投标公司保密协议范本合同编号:__________甲方:(公司名称)法定代表人:地址:联系方式:乙方:(公司名称)法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲、乙双方在招投标业务过程中可能涉及到对方的保密信息,为保护双方的合法权益,根据相关法律法规,经双方友好协商,特签订本保密协议。1.总则1.1目的本协议的目的在于保证甲、乙双方在招投标业务往来中所涉及的保密信息得到妥善保护,防止任何一方将保密信息泄露给未经授权的第三方,维护双方在商业活动中的竞争优势和商业利益。1.2协议适用范围本协议适用于甲、乙双方及其附属机构、关联公司、员工、代理人等在招投标业务相关的活动中涉及保密信息的处理。包括但不限于招标项目的信息、投标文件内容、评标过程中的信息、商务谈判内容等。1.3定义在本协议中,“保密信息”指一方(“披露方”)以书面、口头或其他形式向另一方(“接收方”)披露的与招投标业务相关的信息,该信息在披露时被标明为保密信息,或者根据其性质和披露的情境应被合理视为保密信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、价格信息、财务信息等。2.保密信息的范围2.1甲方保密信息甲方的保密信息包括但不限于甲方在招投标项目中的项目规划、需求文档、预算信息、内部决策过程中的相关资料、甲方客户的相关信息(如联系方式、特殊要求等)、甲方投标报价的计算依据和策略等。2.2乙方保密信息乙方的保密信息涵盖乙方的投标方案、技术方案、人员安排、成本核算、以往类似项目的经验数据、乙方内部对招投标项目的分析评估报告等。3.保密义务3.1乙方的保密义务乙方应采取合理的保密措施保护甲方的保密信息,不得将甲方保密信息用于与招投标业务无关的任何目的。乙方应仅将甲方保密信息披露给为完成招投标业务必要的其内部员工、代理人或顾问,并且应保证这些人员知晓并遵守本保密协议的规定。在未得到甲方书面授权的情况下,乙方不得复制、修改、传播或删除甲方保密信息。3.2甲方的保密义务甲方同样应采取合理的保密措施保护乙方的保密信息,遵守与乙方保密义务相同的限制条件,不得将乙方保密信息用于除招投标业务评估、决策之外的任何其他目的,不得向未经乙方书面授权的第三方披露乙方保密信息。4.保密信息的使用4.1授权使用双方仅可在与招投标业务相关的范围内使用对方的保密信息,例如进行项目评估、编制投标文件、参与评标、商务谈判等。并且应按照披露方的要求和合理的商业惯例使用保密信息。4.2禁止行为任何一方不得从事以下行为:(1)向竞争对手披露保密信息;(2)利用保密信息开发与披露方竞争的产品或服务;(3)以任何可能损害披露方利益的方式使用保密信息;(4)在未经披露方书面同意的情况下,将保密信息公开披露。5.保密期限5.1一般保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起[X]年。在该期限内,双方应严格遵守保密义务。5.2特殊保密期限对于某些特定的保密信息,如涉及到长期商业秘密或具有特殊价值的信息,保密期限将延长至该信息不再具有商业秘密性质或价值为止。例如,某些核心技术方案或长期客户关系信息等,即使在一般保密期限届满后,接收方仍应继续保密,直至该等信息成为公开信息或披露方书面通知接收方不再需要保密。6.保密信息的归还与销毁6.1归还要求在本协议规定的保密期限届满或招投标业务完成(以先到者为准)后,接收方应按照披露方的要求,及时归还包含保密信息的所有文件、资料、电子存储介质等。如果保密信息以电子形式存在,接收方应保证将其从所有存储设备(包括但不限于电脑硬盘、服务器、移动存储设备等)中删除,并向披露方提供书面确认。6.2销毁要求对于无法归还的保密信息(如已融入接收方内部文件或系统中的部分信息),接收方应采取合理的措施销毁该保密信息,保证其不能被恢复或重新获取。接收方应制定详细的销毁计划,并在销毁过程中做好记录,在完成销毁后向披露方提供销毁记录的副本。如果接收方对某些保密信息是否能够归还或销毁存在疑问,应及时与披露方沟通协商,按照披露方的指示处理。7.违约责任7.1乙方违约责任如果乙方违反本保密协议的规定,泄露甲方保密信息,乙方应承担以下违约责任:(1)赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失(如业务损失、利润损失等)和间接损失(如商业机会丧失、声誉损害等);(2)支付违约金,违约金的金额为[具体金额或根据保密信息价值确定的计算方式];(3)采取一切合理措施消除保密信息泄露造成的不良影响,如发布澄清公告、通知相关方等。7.2甲方违约责任若甲方违反本保密协议,泄露乙方保密信息,甲方应承担与乙方相同的违约责任,包括赔偿乙方的经济损失、支付违约金、消除不良影响等。并且,双方同意,违约金的设定旨在对违约方起到威慑作用,同时也是对守约方因保密信息泄露可能遭受的损失的一种合理预估,但并不排除守约方在实际损失超过违约金金额时要求违约方进一步赔偿的权利。8.争议解决8.1协商解决若双方在本保密协议的执行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定各自的代表,在合理的时间内进行协商,尽力达成一致解决方案。协商过程中,双方应继续履行本保密协议中不涉及争议的其他条款。8.2诉讼解决如果协商未能在[具体时长]内解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本保密协议的其他条款。9.附则9.1协议变更本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议具有与本协议同等的法律效力。9.2协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至保密期限届满。9.3协议份数本协议一式[X]份,双方各执[X]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):___
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