2025年度工程结算资料归档及保管合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度工程结算资料归档及保管合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_________________住所：_________________法定代表人：_________________联系电话：_________________名称：_________________住所：_________________法定代表人：_________________联系电话：_________________鉴于甲方在2025年度的工程中，产生了大量工程结算资料，为保证资料的安全、完整和规范，双方经友好协商，达成如下协议：一、归档范围（1）工程合同、设计变更、施工图纸、施工方案等；（2）工程量清单、工程结算书、工程变更单等；（3）工程验收报告、质量评定报告等；（4）其他与工程结算相关的文件、资料。二、归档要求1.乙方应在甲方提供资料之日起____个工作日内完成归档工作；2.归档资料应按照国家相关档案管理标准进行分类、整理、立卷；3.归档资料应真实、完整、准确、规范，不得有伪造、篡改等行为；4.归档资料应使用统一格式，包括封面、目录、页码等；5.归档资料应按照档案保管要求进行存放，确保资料安全。三、保管期限1.乙方应妥善保管甲方提供的归档资料，保管期限为____年；2.保管期限届满后，乙方应将归档资料按照国家相关规定进行移交或销毁。四、费用及支付方式1.乙方提供归档及保管服务，甲方应支付服务费用，费用总额为____元；2.支付方式：甲方应于合同签订之日起____个工作日内，将服务费用一次性支付给乙方。五、违约责任1.甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；2.乙方未按时完成归档工作的，应向甲方支付____%的违约金；3.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；3.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方、监理方等，其参与本合同的履行或提供相关服务。二、第三方介入的目的和范围1.第三方介入的目的是为了提高工程结算资料归档及保管服务的质量、效率和安全性。（1）提供专业咨询服务，如档案管理、信息技术支持等；（2）进行技术检测和验证，确保归档资料的质量；（3）监督和协调甲乙双方的履行行为；（4）其他经甲乙双方同意的与合同履行相关的事项。三、第三方的责任和义务1.第三方应按照甲乙双方的要求，履行其职责和义务，确保其提供的服务符合合同约定和行业标准。2.第三方在提供服务的全过程中，应保守商业秘密和甲方工程结算资料的机密性。3.第三方应对其提供的服务质量承担直接责任，包括但不限于：（1）归档资料的真实性、完整性、准确性；（2）归档资料的保管安全；（3）按时完成合同约定的各项任务。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额为本合同服务费用总额的____%，即____元。2.如第三方因自身原因导致甲方遭受损失的，超出责任限额部分，第三方应承担相应的赔偿责任。3.第三方的责任限额不因本合同条款的修改或补充而改变。五、第三方的权利1.第三方有权根据合同约定和要求，获取必要的资料和文件，以履行其职责。2.第三方有权在履行合同过程中，提出合理的意见和建议。3.第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供服务，甲方有权对第三方的服务质量进行监督和评估。2.第三方与乙方的关系：第三方应协助乙方完成合同约定的任务，乙方应向第三方支付相应的服务费用。3.第三方与甲乙双方的关系：第三方是甲乙双方履行合同的重要合作伙伴，三方应相互尊重、相互配合。七、第三方变更和替换1.如第三方在合同履行过程中无法继续履行其职责，甲乙双方应协商确定新的第三方替代原第三方。2.新的第三方应满足本合同中对第三方的要求，并经甲乙双方同意。3.原第三方在更换前应确保其职责的顺利交接。八、争议解决1.如第三方在履行合同过程中与甲乙双方发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、合同终止1.如第三方在履行合同过程中严重违反合同约定，甲乙双方有权终止本合同。2.合同终止后，第三方应立即停止提供服务，并按照合同约定办理相关手续。十、其他1.本合同条款如有与本部分冲突之处，以本部分为准。2.本部分条款为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：工程结算资料清单要求：详细列明甲方提供的所有工程结算资料名称、数量、页数等信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确归档资料的范围和数量。2.附件二：归档资料目录要求：按照国家相关档案管理标准，对归档资料进行分类、整理、立卷，并编制目录。说明：本附件作为合同附件，用于指导乙方进行归档工作的具体操作。3.附件三：第三方介入协议要求：明确第三方介入的目的、范围、职责、权利和义务等。说明：本附件作为合同附件，用于规范第三方介入行为，确保合同履行。4.附件四：服务费用支付凭证要求：甲方支付服务费用时，提供相应的支付凭证。说明：本附件作为合同附件，用于证明甲方已履行支付义务。5.附件五：违约行为及责任认定说明要求：详细列明各种违约行为及相应的责任认定标准。说明：本附件作为合同附件，用于指导双方在违约情况下的处理。6.附件六：争议解决程序要求：明确争议解决的方式、程序和期限。说明：本附件作为合同附件，用于指导双方在发生争议时的处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付服务费用；（2）乙方未按时完成归档工作；（3）第三方在履行合同过程中严重违反合同约定；（4）任何一方泄露商业秘密或工程结算资料机密性；（5）任何一方在争议解决过程中故意拖延或阻挠。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金；（2）乙方未按时完成归档工作，应向甲方支付____%的违约金；（3）第三方在履行合同过程中严重违反合同约定，超出责任限额部分，应承担相应的赔偿责任；（4）泄露商业秘密或工程结算资料机密性，应承担相应的法律责任；（5）故意拖延或阻挠争议解决，应承担相应的法律责任。3.示例说明：（1）甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付____元违约金；（2）乙方未按时完成归档工作，甲方有权要求乙方支付____元违约金；（3）第三方在履行合