2025年度建设工程合同电子档案管理规范

2025年度建设工程合同电子档案管理规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：__________________甲方（建设单位）：名称：__________________住所：__________________法定代表人：__________________联系电话：__________________委托代理人：__________________乙方（电子档案服务商）：名称：__________________住所：__________________法定代表人：__________________联系电话：__________________委托代理人：__________________鉴于甲方需对其在2025年度的建设工程项目所产生的电子档案进行有效管理，乙方具备相关技术和服务能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.1本合同标的为甲方2025年度建设工程项目产生的电子档案的收集、整理、存储、备份、恢复、提供及安全保密等工作。二、服务内容2.1乙方应按照甲方要求，在甲方指定的服务器上建立电子档案管理系统，确保系统满足国家相关标准和技术要求。2.2乙方应负责对甲方2025年度建设工程项目产生的电子档案进行分类、编码、命名，确保档案的准确性和可检索性。2.3乙方应负责电子档案的存储和备份，确保档案的完整性和安全性。2.4乙方应负责电子档案的恢复，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。2.5乙方应负责电子档案的提供，满足甲方及相关部门对档案的查询、查阅、借阅等需求。2.6乙方应负责电子档案的安全保密工作，确保档案不被非法访问、篡改、泄露。三、服务期限3.1本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。四、服务费用及支付方式4.1本合同服务费用为人民币____元整。4.2甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%，即人民币____元。4.3乙方完成本合同约定的各项服务内容后，甲方应在收到乙方提交的验收报告后____个工作日内，支付剩余的____%，即人民币____元。五、双方的权利与义务5.1甲方权利：5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的电子档案管理服务。5.1.2甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查。5.1.3甲方有权在合同到期后，根据乙方的服务质量和履约情况，决定是否续签合同。5.2甲方义务：5.2.1甲方应按照合同约定向乙方提供必要的资料和设备，配合乙方完成电子档案的管理工作。5.2.2甲方应按时支付乙方服务费用。5.2.3甲方应遵守国家有关电子档案管理的法律法规，配合乙方做好电子档案的安全保密工作。5.3乙方权利：5.3.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和设备，配合乙方完成电子档案的管理工作。5.3.2乙方有权要求甲方按时支付服务费用。5.4乙方义务：5.4.1乙方应按照合同约定，提供优质、高效的电子档案管理服务。5.4.2乙方应遵守国家有关电子档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。5.4.3乙方应配合甲方做好电子档案的安全保密工作。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同解除8.1.1一方违反本合同约定，给对方造成重大损失；8.1.2因不可抗力致使本合同无法履行；8.1.3本合同约定的其他解除条件。九、合同生效及终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同服务期限届满，双方无异议的情况下，本合同终止。甲方（建设单位）：__________________乙方（电子档案服务商）：__________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1.1中介方：为甲乙双方提供信息沟通、协调、推荐等服务的第三方机构或个人。1.1.2技术支持方：为乙方提供电子档案管理系统技术支持、维护、升级等服务的第三方机构或个人。1.1.3专业顾问：为甲乙双方提供专业咨询、评估、审计等服务的第三方机构或个人。1.1.4其他第三方：根据合同需要，经甲乙双方同意的其他第三方。二、第三方介入的审批程序2.1任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。2.2甲方或乙方拟引入第三方时，应提前____个工作日向对方发出书面通知，并附上第三方的基本信息、服务内容、费用及预期效果等材料。2.3对方收到通知后____个工作日内，有权对第三方介入提出异议。如无异议，视为同意第三方介入。三、第三方责任限额3.1第三方介入本合同，其责任限额如下：3.1.1中介方：中介方仅对本方的行为负责，对甲乙双方之间的合同履行不承担任何责任。3.1.2技术支持方：技术支持方对因自身技术原因导致的电子档案管理系统故障、数据丢失等承担责任，责任限额为人民币____元。3.1.3专业顾问：专业顾问对其提供的专业意见负责，但不对甲乙双方之间的合同履行承担责任。3.1.4其他第三方：其他第三方根据其提供的服务内容，由甲乙双方另行约定责任限额。四、第三方权利与义务4.1第三方权利：4.1.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的资料和条件。4.1.2第三方有权根据合同约定，获取相应的服务费用。4.2第三方义务：4.2.1第三方应按照合同约定，提供专业、高效的服务。4.2.2第三方应遵守国家有关法律法规，保护甲乙双方的商业秘密和隐私。4.2.3第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保合同顺利履行。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为独立服务关系，第三方不对甲乙双方之间的合同履行承担责任。5.2第三方在提供服务过程中，如需与甲乙双方的其他相关人员沟通，应通过甲方或乙方指定的渠道进行。5.3第三方在提供服务过程中，如发现甲乙双方之间存在争议，应及时通知甲方或乙方，由甲乙双方协商解决。六、第三方变更及退出6.1第三方如需变更或退出本合同，应提前____个工作日向甲乙双方发出书面通知，并说明原因。6.2甲乙双方收到通知后____个工作日内，有权对第三方的变更或退出提出异议。如无异议，视为同意第三方变更或退出。七、保密条款7.1第三方在提供服务过程中，应严格遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密和隐私。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年止。八、合同终止后的责任8.1第三方在合同终止后，应继续履行其合同约定的保密义务。8.2第三方在合同终止后，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。九、争议解决9.1第三方介入本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、合同生效及终止10.1本合同附件自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同附件服务期限届满，双方无异议的情况下，本合同附件终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子档案管理系统技术规范详细要求：包括系统功能、性能、安全性、兼容性、可扩展性等要求。说明：本附件为乙方提供电子档案管理系统时的技术依据。2.附件二：电子档案收集整理规范详细要求：包括档案的分类、编码、命名、存储格式等要求。说明：本附件为乙方进行电子档案收集整理时的操作指南。3.附件三：电子档案备份与恢复方案详细要求：包括备份策略、备份介质、恢复流程等要求。说明：本附件为乙方确保电子档案安全性的重要措施。4.附件四：电子档案安全保密措施详细要求：包括用户权限管理、访问控制、数据加密、安全审计等要求。说明：本附件为乙方保障电子档案安全保密的关键环节。5.附件五：服务费用明细详细要求：包括服务项目、服务内容、服务周期、服务费用等要求。说明：本附件为甲乙双方明确服务费用的依据。6.附件六：验收标准详细要求：包括系统功能、性能、安全性、稳定性等方面的验收标准。说明：本附件为甲方验收乙方提供的服务时的依据。7.附件七：保密协议详细要求：包括保密范围、保密期限、违约责任等要求。说明：本附件为甲乙双方保护商业秘密和隐私的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按照合同约定提供电子档案管理系统，或系统不符合技术规范要求。1.2乙方未按照合同约定收集、整理、存储、备份、恢复电子档案。1.3乙方未按照合同约定提供电子档案的安全保密保障。1.4甲方未按照合同约定支付服务费用。1.5任何一方泄露商业秘密和隐私。2.责任认定标准：2.1乙方未按照合同约定提供电子档案管理系统，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于损失金额的____%。2.2乙方未按照合同约定收集、整理、存储、备份、恢复电子档案，导致档案损坏或丢失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于损失金额的____%。2.3乙方未按照合同约定提供电子档案的安全保密保障，导致档案泄露的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于损失金额的____%。2.4甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为应付款项的____%。2.5任何一方泄露商业秘密和隐私，泄露方应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1乙方未按照合同约定提供电子档案管理系统，导致甲方无法正常使用，甲方遭受经济损失。根据责任认定标准，乙方应赔偿甲方损失金额的____%。3.2乙方未按照合同约定备份电子档案，导致档案损坏，甲方遭受经济损失。根据责任认定标准，乙方应赔偿甲方损失金额的____%。3.3甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为应付款项的____%。