2025年度政府机构简易会议会务一站式服务协议

2025年度政府机构简易会议会务一站式服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（政府机构名称）：地址：乙方（会务服务公司名称）：地址：鉴于甲方需要于2025年度举办简易会议，乙方具备提供会议会务一站式服务的条件，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议场地租赁及布置；（2）会议设备租赁及调试；（3）会议资料印刷及分发；（4）会议餐饮服务；（5）会议住宿安排；（6）会议交通安排；（7）会议现场管理及保障；1.2乙方应按照甲方要求，提供符合国家规定和行业标准的会议服务。二、服务期限2.1本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。2.2双方应在协议签订后15个工作日内，完成会议服务项目的具体安排。三、服务费用3.1乙方根据甲方实际需求，提供详细的会议服务报价单。3.2甲方应在收到报价单后10个工作日内，确认服务费用并支付定金。3.3甲方支付定金后，乙方应在协议签订后30个工作日内，完成会议场地租赁、设备租赁等前期准备工作。3.4会议服务费用支付方式：（1）定金：协议签订后10个工作日内支付，金额为合同总金额的30%。（2）进度款：会议前10个工作日支付，金额为合同总金额的40%。（3）尾款：会议结束后10个工作日内支付，金额为合同总金额的30%。四、双方权利义务4.1甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督和检查；（2）对乙方违反协议的行为提出整改要求；（3）对乙方提供的服务不满意，有权要求乙方进行整改或解除协议。4.2甲方义务：（1）按照协议约定支付服务费用；（2）提供会议相关资料，确保乙方顺利开展工作；（3）配合乙方完成会议服务项目的具体安排。4.3乙方权利：（1）按照协议约定提供会议服务；（2）对甲方违反协议的行为提出整改要求；（3）在甲方违约的情况下，有权解除协议。4.4乙方义务：（1）按照协议约定提供优质、高效的会议服务；（2）确保会议场地、设备等符合国家规定和行业标准；（3）在会议期间，负责会议现场的管理和保障工作。五、违约责任5.1甲方违约责任：（1）未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的1%。（2）未按照协议约定提供会议相关资料的，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。5.2乙方违约责任：（1）未按时完成会议服务项目的，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。（2）提供的服务不符合国家规定和行业标准的，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（政府机构名称）：代表签字：日期：乙方（会务服务公司名称）：代表签字：日期：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本协议所称第三方，是指在本协议履行过程中，因甲乙双方协商一致或根据法律规定，介入本协议履行过程中的任何个人、法人或其他组织。（1）中介方：在甲乙双方签订本协议前，为促成本协议签订而提供中介服务的第三方；（2）担保方：为保证甲乙双方履行本协议义务，提供担保服务的第三方；（3）技术服务方：为本协议履行提供技术支持、设备租赁等服务的第三方；（4）其他经甲乙双方同意介入本协议履行的第三方。二、第三方责任限额2.1第三方介入本协议履行后，其责任限额由甲乙双方另行协商确定，并在本协议中明确约定。（1）第三方直接责任：第三方在履行本协议过程中，因自身原因造成的损失，由第三方承担全部责任。（2）第三方间接责任：第三方在履行本协议过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，由第三方承担相应的赔偿责任。2.3第三方责任限额的确定应遵循公平、合理原则，并确保甲乙双方在协议履行过程中的合法权益。三、第三方的责权利3.1第三方的权利：（1）在履行本协议过程中，享有知情权、参与权、监督权等。（2）根据本协议约定，享有相应的报酬或补偿。3.2第三方的义务：（1）按照本协议约定，履行相应的服务或提供相应的担保。（2）在履行本协议过程中，确保自身行为符合国家法律法规和行业规范。（3）对本协议履行过程中出现的争议，积极配合甲乙双方协商解决。四、第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系：（1）第三方应遵守本协议约定，履行相应义务，确保甲方权益不受损害。（2）甲方有权要求第三方提供相关资质证明，以证明其具备履行本协议的能力。4.2第三方与乙方的关系：（1）第三方应遵守本协议约定，履行相应义务，确保乙方权益不受损害。（2）乙方有权要求第三方提供相关资质证明，以证明其具备履行本协议的能力。4.3第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方应遵守本协议约定，维护甲乙双方的合法权益。（2）第三方在履行本协议过程中，应确保自身行为不损害甲乙双方的权益。五、第三方介入的流程5.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入事宜进行充分协商，达成一致意见。5.2第三方介入后，甲乙双方应将第三方介入事宜通知对方，并确保对方知晓。5.3第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入事宜的履行情况，定期进行沟通和协商。六、第三方介入的终止（1）第三方无法履行本协议约定的义务；（2）第三方违反国家法律法规和行业规范；（3）甲乙双方协商一致，认为终止第三方介入对双方更有利。6.2第三方介入终止后，甲乙双方应就终止原因、后续事宜等达成一致意见，并采取必要措施，确保协议的履行不受影响。七、本协议的修改与补充7.1本协议的修改与补充，经甲乙双方及第三方协商一致后，以书面形式进行。7.2本协议的修改与补充，自双方签字盖章之日起生效。八、争议解决8.1本协议在履行过程中发生的争议，应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议未尽事宜，甲乙双方及第三方可另行协商解决。8.2本协议一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同详细要求和说明：（1）租赁场地的时间、地点、面积等信息详细列明；（2）场地租赁费用及支付方式；（3）场地设施清单及使用要求；（4）场地租赁合同签订双方签字盖章。2.会议设备租赁合同详细要求和说明：（1）租赁设备名称、型号、数量、规格等详细列明；（2）设备租赁费用及支付方式；（3）设备使用说明及操作培训；（4）设备租赁合同签订双方签字盖章。3.会议餐饮服务合同详细要求和说明：（1）餐饮服务内容（如自助餐、工作餐等）；（2）餐饮服务标准及价格；（3）餐饮服务时间及地点；（4）餐饮服务合同签订双方签字盖章。4.会议住宿安排合同详细要求和说明：（1）住宿地点、房间数量、价格等信息详细列明；（2）住宿条件及设施；（3）住宿费用及支付方式；（4）住宿合同签订双方签字盖章。5.会议交通安排合同详细要求和说明：（1）交通服务内容（如接送机、接送站等）；（2）交通服务时间、地点及费用；（3）交通服务合同签订双方签字盖章。6.会议资料印刷及分发清单详细要求和说明：（1）资料名称、数量、规格等信息详细列明；（2）资料印刷及分发时间、地点及费用；（3）资料印刷及分发清单由甲方签字确认。7.会议现场管理及保障方案详细要求和说明：（1）会议现场安全措施及应急预案；（2）会议现场人员安排及职责；（3）会议现场管理及保障方案由甲方签字确认。详细要求和说明：（2）会议反馈意见，包括参会人员满意度、改进建议等；说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付服务费用；未按照协议约定提供会议相关资料；未按照协议约定配合乙方完成会议服务项目的具体安排。（2）乙方违约：未按时完成会议服务项目；提供的服务不符合国家规定和行业标准；未按照协议约定提供优质、高效的会议服务。（3）第三方违约：无法履行本协议约定的义务；违反国家法律法规和行业规范；无法保证自身行为不损害甲乙双方的权益。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的1%。未按照协议约定提供会议相关资料的，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。（2）乙方违约责任：未按时完成会议服务项目的，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。提供的服务不符合国家规定和行业标准的，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。（3）第三方违约责任：第三方直接责任：由第三方