2025年度家具行业展会组织与参展合作协议范本

2025年度家具行业展会组织与参展合作协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：2.乙方有意参加上述展会，并希望通过与甲方合作，提高其在家具行业的知名度和市场份额。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、展会名称及时间1.展会名称：______家具行业展会2.展会时间：______年______月______日至______年______月______日二、参展事项1.乙方同意参加上述展会，并在展位范围内展示其产品。2.甲方负责提供展位、展具、展线等基本设施。3.乙方负责展位装修、展品布展、撤展等工作。4.乙方应在展会前将展品及展具运输至指定地点，并在展会结束后及时撤展。5.乙方应遵守展会相关规定，确保展位安全、整洁、有序。三、费用及支付1.展位费：______元/平方米，共计______平方米，共计______元。（1）展位搭建、拆除、运输费用；（2）展位水电费；（3）展会期间安保、清洁、垃圾处理等费用；（4）展会期间的相关宣传费用。3.乙方应在签订本合同之日起______个工作日内支付展位费。4.乙方支付展位费后，甲方应向乙方提供展位预订确认函。四、宣传推广1.甲方负责组织宣传推广活动，提高展会知名度和影响力。（1）在国内外知名家具行业媒体上发布展会信息；（2）邀请行业专家、知名企业参加展会；（3）在展会现场设立宣传咨询台，提供展会咨询服务。3.乙方应在展会前向甲方提供宣传资料，甲方有权将乙方提供的宣传资料用于展会宣传。五、知识产权保护1.乙方在展会上展示的产品及宣传资料，应确保其拥有合法的知识产权。2.甲方对乙方在展会上展示的产品及宣传资料享有使用权。3.乙方不得在展会上侵犯他人知识产权。六、违约责任1.甲方未按时提供展位、展具等设施，应向乙方支付______元的违约金。2.乙方未按时支付展位费，应向甲方支付______元的违约金。3.乙方在展会上侵犯他人知识产权，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、物流服务方、广告宣传方等。二、第三方介入目的1.甲方和乙方根据本合同的需要，可引入第三方提供专业服务，以优化展会组织与参展效果。2.第三方介入的具体目的和范围由甲乙双方另行协商确定。三、第三方责任与权利1.第三方应具备相应的资质和条件，能够履行其服务职责。2.第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同约定。3.第三方的权利：（1）根据甲乙双方的要求，提供专业服务；（2）按照约定收取服务费用；（3）在服务过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助。4.第三方的责任：（1）按照约定提供专业服务，确保服务质量；（2）在服务过程中，因自身原因造成损失，应承担相应的赔偿责任；（3）未经甲乙双方同意，不得泄露甲乙双方的商业秘密。四、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，其责任限额为本合同总金额的_____%。2.若第三方责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。3.第三方责任限额不适用于因故意或重大过失造成的损失。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由本合同及双方另行签订的协议约定。2.第三方在履行职责过程中，应明确区分甲乙双方的利益，不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方在服务过程中，应接受甲乙双方的监督，确保服务质量和效果。六、第三方变更与退出1.第三方如需变更或退出，应提前______个工作日通知甲乙双方。2.第三方变更或退出后，甲乙双方应另行协商确定新的第三方或自行履行相关职责。3.第三方变更或退出，不影响本合同其他条款的效力。七、第三方介入费用的承担1.第三方介入产生的费用，由甲乙双方根据实际情况分担。2.若甲乙双方另有约定，从其约定。八、争议解决1.第三方在履行职责过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：______年______月______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会宣传方案要求：详细列出展会宣传的渠道、时间表、预算及预期效果。说明：本附件用于明确展会宣传的具体实施计划。2.附件二：展位搭建及装修方案要求：包括展位设计图、装修材料清单、施工时间表及预算。说明：本附件用于确保展位搭建及装修工作的顺利进行。3.附件三：参展产品及服务清单要求：详细列出参展产品及服务的种类、数量、价格及特点。说明：本附件用于展示参展方的产品及服务，方便参观者了解。4.附件四：参展人员名单及职责分配要求：包括参展人员姓名、职位、职责及联系方式。说明：本附件用于明确参展人员的职责和分工。5.附件五：展会现场管理规则要求：包括展会现场的安全、卫生、秩序管理等规定。说明：本附件用于确保展会现场的安全和秩序。6.附件六：展会期间活动安排要求：包括展会期间的各类活动、时间、地点及负责人。说明：本附件用于明确展会期间的活动安排，提高参观者的体验。7.附件七：展会费用结算明细要求：详细列出各项费用的金额、支付时间及支付方式。说明：本附件用于明确展会费用的结算方式，确保双方权益。8.附件八：第三方服务协议要求：包括第三方服务的具体内容、费用、责任及违约条款。说明：本附件用于明确第三方服务的具体事项，保障双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时提供展位、展具等设施；未按时支付展位费；未履行宣传推广义务；未履行知识产权保护义务。（2）乙方违约行为：未按时支付展位费；未按时提供展品及展具；未遵守展会现场管理规则；侵犯他人知识产权。（3）第三方违约行为：未按时提供专业服务；服务质量不符合约定；泄露商业秘密；因自身原因造成损失。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按时提供展位、展具等设施，应向乙方支付______元的违约金；未按时支付展位费，应向乙方支付______元的违约金；未履行宣传推广义务，应承担相应的赔偿责任；未履行知识产权保护义务，应承担相应的法律责任。（2）乙方违约责任：未按时支付展位费，应向甲方支付______元的违约金；未按时提供展品及展具，应承担相应的赔偿责任；未遵守展会现场管理规则，应承担相应的法律责任；侵犯他人知识产权，应承担相应的法律责任。（3）第三方违约责任：未按时提供专业服务，应向甲乙双方支付______元的违约金；服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任；泄露商业秘密，应承担相应的法律责任；因自身原因造成损失，应承担相应的赔偿责任。示例说明：1.甲方未按时提供展位，导致乙方无法按时参展，甲方应向乙方支