Office办公应用立体化教程课件

项目八 PowerPoint幻灯片制作与编辑新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）任务一制作“工作报告”演示文稿任务二编辑“产品宣传”演示文稿内容导航（一）新建演示文稿（二）添加与删除幻灯片 （三）移动与复制幻灯片 （四）输入并编辑文本 （五）保存和关闭演示文稿项目实训课后练习技巧提升一、任务描述米拉是第一次制作“工作报告”演示文稿，有些不太清楚的地方便向老洪询问。老洪告诉米拉，工作报告需要包含概述、具体工作项目经历、工作总结等内容，且要效果美观、文本精炼。米拉在PowerPoint中找到了合适的模板，通过编辑幻灯片和文本等操作顺利完成了任务，效果如下图所示。二、任务实施要制作一个完整的演示文稿，首先需要新建一个演示文稿，然后在其中执行相应的操作。（一）新建演示文稿（一）新建演示文稿

启动PowerPoint2016，单击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“新建”选项。在窗口中间的“可用模板和主题”列表框中选择“主要事件”模板，在打开的预览窗口中单击“创建”按钮。（二）添加与删除幻灯片一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，用户可根据实际需要在演示文稿的任意位置新建幻灯片。在“幻灯片/大纲”窗格中确定要新建幻灯片的位置，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的列表中选择“两栏内容”等选项。对于不需要的幻灯片，可以将其删除。（三）移动与复制幻灯片在插入或制作幻灯片时，由于幻灯片的位置决定了它在整个演示文稿中的播放顺序，因此可移动幻灯片重新调整幻灯片的位置，也可复制幻灯片将已制作完成的幻灯片复制多份，再根据需要进行修改，这样将减少制作时间，提高工作效率。在“幻灯片/大纲”窗格中选择幻灯片后拖动鼠标可实现移动操作，通过复制粘贴操作可实现复制操作。（四）输入并编辑文本在不同的演示文稿中，其主题、表现方式都会有所差异，但无论是哪种类型的演示文稿，都不可能缺少文字内容。方法是分别在标题和正文占位符处单击即可输入文本，输入后编辑文本的方法与Word组件基本相同。此外，可以利用“大纲视图”来输入幻灯片文本。（五）保存和关闭演示文稿在创建和编辑演示文稿的同时可对其进行保存，以避免其中的内容丢失。当不需要进行编辑，可关闭演示文稿。保存与关闭的方法与Word等组件相同。任务一制作“工作报告”演示文稿任务二编辑“产品宣传”演示文稿内容导航（一）设置幻灯片中的文本格式 （二）在幻灯片中插入图片（三）插入SmartArt图形 （四）插入艺术字（五）插入表格与图表 （六）插入媒体文件项目实训课后练习技巧提升一、任务描述最近公司的产品销量持续走高，为了进一步扩大影响力，公司将推出新产品并进行宣传。于是老洪安排米拉制作一份“产品宣传”演示文稿，要求使用图片、图形、图表、视频等方式直观、全面地展示新产品。米拉在搜集素材后，顺利完成了任务，效果如下图所示。二、任务实施幻灯片是一种观赏性较强的文档，用户可根据需要设置其文本格式，使其更美观，如设置字体、字号、字体颜色和特殊效果等。（一）设置幻灯片中的文本格式（一）设置幻灯片中的文本格式选中相应的文本后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可。（二）在幻灯片中插入图片为了使幻灯片内容更丰富，在表述一些文字的作用和目的时更直观，通常需要在幻灯片中插入相应的图片。选择要插入图片的幻灯片，在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，选择并插入图片后利用“格式”选项卡可以调整其大小和样式等。（三）插入SmartArt图形在幻灯片中可以插入各种形状图形，方法是在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入SmartArt图形”按钮，插入后输入文本，再通过“格式”选项卡对形状、大小、线条样式、颜色以及填充效果等进行设置。（四）插入艺术字艺术字同时具有文字和图片的属性，因此在幻灯片中可以插入艺术字让文字更具有艺术效果。单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的列表框中选择一种艺术字样式，输入艺术字文本后利用“开始”选项卡和“格式”选项卡进行设置。（五）插入表格与图表在幻灯片中还可以插入表格与图表来增强数据的说服力。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮插入表格，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮插入图表，插入表格与图表后均可利用“布局”和“设计”选项卡进行设置，方法与其他组件类似。（六）插入媒体文件在某些演示场合下，生动活泼的幻灯片才能更吸引观众。因此在制作幻灯片时，用户可以插入剪辑声音、添加音乐或为幻灯片录制配音等，使幻灯片声情并茂。单击“插入”选项卡，在“媒体”组中分别单击“音频”按钮、“视频”按钮。任务一制作“工作报告”演示文稿任务二编辑“产品宣传”演示文稿内容导航一、制作“入职培训”演示文稿二、编辑“市场调研报告”演示文稿项目实训课后练习技巧提升一、制作“入职培训”演示文稿本实训的目标是制作“入职培训”演示文稿，制作这类演示文稿时，应该以最简单的图形和语言对讲解内容进行讲解。制作时只需打开素材文件，添加文本、图片和图形并进行编辑，完成后的效果如下图所示。1.实训目标一、制作“入职培训”演示文稿入职培训主要用于对公司新进职员的工作态度、思想修养等进行培训，以端正员工的工作思想和工作态度，不同的公司，对员工培训的重点和内容都有所不同，其目的也会有所区别。对员工进行有目的、有计划的培养和训练活动，可以使员工更新专业知识、端正工作态度。2.专业背景一、制作“入职培训”演示文稿完成本实训需要在演示文稿中新建幻灯片，然后在各个幻灯片中输入并设置文本格式，插入图片、图形等对象，其操作思路如下图所示。3.操作思路二、编辑“市场调研报告”演示文稿本实训的目标是编辑“市场调研报告”演示文稿，尽量使用表格、图表来表达数据。本实训主要练习图形、表格和图表的插入与编辑方法。最终效果如下图所示。1.实训目标二、编辑“市场调研报告”演示文稿报告可以分为书面报告和口头报告。在许多情况下，除了向客户或上级提供书面报告外，还要作一场口头汇报，而演示文稿是口头汇报的必备利器，特别是目前随着计算机信息技术的迅速发展和投影器材的普及，PowerPoint在制作报告类型演示文稿的过程中更是扮演着不可替代的角色。市场调研报告用于对市场调研情况进行报告，它是市场调查与市场研究的统称，是个人或组织根据特定的决策问题而系统地设计、搜集、记录、整理、分析及研究市场各类信息资料、报告调研结果的工作过程，主要为市场调研人员所制作。2.专业背景二、编辑“市场调研报告”演示文稿完成本实训的编辑，其操作过程非常简单。依次在各张幻灯片中插入图形、形状、图表，并分别对插入的对象进行编辑美化操作。3.操作思路任务一制作“工作报告”演示文稿任务二编辑“产品宣传”演示文稿内容导航1.制作“国家5A级景点介绍”演示文稿 2.编辑“公司形象宣传”演示文稿项目实训课后练习技巧提升1. 制作“国家5A级景点介绍”演示文稿本练习要求制作“国家5A级景点介绍”演示文稿，在演示文稿中插入风景图片，并使用文本框输入风景描述内容。在制作风景类演示文稿时需注意，插入的风景图片最好为真实拍摄的，且要保证图片的美观性。完成后的效果如下图所示。2. 编辑“公司形象宣传”演示文稿下面将打开“公司形象宣传”演示文稿，在其中绘制形状，编辑图片边框，参考效果如右图所示。“公司形象宣传”涉及公司形象展示，要真实可靠，切忌使用虚假夸大的信息。任务一制作“工作报告”演示文稿任务二编辑“产品宣传”演示文稿内容导航1.插入相册 2.从外部导入文本项目实训课后练习技巧提升技巧提升

PowerPoint提供了插入相册功能，利用它可以一次把所有照片插入到幻灯片中，制作成一本电子相册，完成后再对其进行编辑。单击“插入”选项卡，在“图像”组中单击“相册”按钮下方的下拉按钮，在弹出的列表中选择“新建相册”选项。1.插入相册技巧提升单击“插入”选项卡，选择“文本”，单击“对象”按钮，在打开的“插入对象”对话框中进行设置后单击选中“由文件创建”单选项，再单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择需要导入的文件后单击“确定”按钮。返回“插入对象”对话框，单击“确定“按钮。2.从外部导入文本32Thank