固定资产管理系统用户手册 (一)

固定资产管理系统顾客手册

一.系统管理错误!未定义书签。

1.连接数据库错误!未定义书签。

2.顾客登录错误!未定义书签。

3.增长顾客错误!未定义书签。

4.权限管理错误!未定义书签。

5.口令设置错误!未定义书签。

6.删除顾客错误!未定义书签。

7.退出系统错误!未定义书签。

二.视图错误!未定义书签。

1.设置不滚动列错误!未定义书签。

2.自定义表格列错误!未定义书签。

二.基础数据错误!未定义书签。

1.计量单位错误!未定义书签。

2.资产来源错误!未定义书签。

3.使用状况错误!未定义书签。

4.寄存地点错误!未定义书签。

5.类别设置错误!未定义书签。

6.自定义字段错误!未定义书签。

7.职务设置错误!未定义书签。

8.部门员工,错误!未定义书签。

四.资产管理错误!未定义书签。

1.资产增长错误!未定义书签。

2.复制资产错误!未定义书签。

3.分拆资产错误!未定义书签。

4.资产查询错误!未定义书签。

5.自定义字段查询错误!未定义书签。

6.资产修改错误!未定义书签。

7.资产删除错误!未定义书签。

8.资产批量删除错误!未定义书签。

9.资产清理错误!未定义书签。

10.资产清理查询错误!未定义书签。

11.资产借出错误!未定义书签。

12.资产偿还错误!未定义书签。

14.资产借出偿还查询错误!未定义书签。

15.资产调拨错误!未定义书签。

16.资产调拨查询错误!未定义书签。

17.资产维修错误!未定义书签。

18.资产维修查询错误!未定义书签。

19.固定资产折旧计提错误!未定义书签.

五.低值易耗品管理错误!未定义书签。

1.低耗品分类错误!未定义书签。

2.物品管理.................................................错误!未定义书签。

3.入库......................................................错误!未定义书签。

4.领用......................................................错误!未定义书签。

5.盘盈......................................................错误!未定义书签。

6.盘亏......................................................错误!未定义书签。

7.单据查询.................................................错误!未定义书签。

8.领用汇总.................................................错误!未定义书签。

9.库存记录.................................................错误!未定义书签。

10.进销存记录..............................................错误!未定义书签。

六.数据管理.....................................................错误!未定义书签。

1.导出资产数据.............................................错误!未定义书签。

2.导入外部数据.............................................错误!未定义书签。

3.数据初始化...............................................错误!未定义书签。

七.记录分析....................................................错误!未定义书签。

1.资产构成分析.............................................错误!未定义书签。

2.资产变动分析.............................................错误!未定义书签。

3.资产盘点.................................................错误!未定义书签。

4.下载资产数据到盘点机.....................................错误!未定义书签。

八.报表设计.....................................................错误!未定义书签.

1.报表模板管理.............................................错误!未定义书签。

九.辅助工具.....................................................错误!未定义书签。

1•万年历.....................................................错误!未定义书签。

2.计算器.....................................................错误!未定义书签。

I-.软件注册.....................................................错误!未定义书签。

十一.其他常见问题................................................错误!未定义书签。

1.通用数据导出界而.........................................错误!未定义书签。

2.固定资产数据导入模板格式................................错误!未定义书签。

3.员工档案导入模板格式....................................错误!未定义书签。

4.低值易耗品档案导入模板格式..............................错误!未定义书签。

5.加密狗使用注意事项......................................错误!未定义书签。

6.软件支持口勺盘点机型号....................................错误!未定义书签。

7.软件支持的条码打印机....................................错误!未定义书签。

一.系统管理

1.连接数据库

注：仅网络版需要，单机版无需设置

启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务

器的连接参数：

服务器名称：可以填列安装有SQLServer2023或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL

server服务管理器中显示的名称：

如图:

foSQLServer曝苏管理署」口|X

服务器9:|WI»-G8IF3504771三j

I已哲信-WWIN-G8IF3504771-MSSQI^erver

顾客名称：SQLServer中登记的数据库顾客名称，一般可以填“sa”

密码：SQLServer中登记的数据库顾客的访问密码，假如没有密码，请填空值。

保留以上信息：选中后，客户会自动保留连接数据库服务器的参数，卜次运行客户端软件时,

软件会积极从保留的参数中读取服务器名称、顾客名称、密码来连接到数据库服务器,假如

连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。

2.顾客登录

连接数据库服务器成功，进入软件顾客登录界面:

固定资产管理软件网络版

用户名IHffi3

密码

提示:管理员初始密码默认为8888

V确定@）G取消⑥

系统默认管理员顾客密码为:£888,正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为

一种强密码。

输入密码后，点确定，进入软件主界面:

1;冏定货产管理系统|试用版1凶

系统胃理＜3）视图也基6蟋据①）费产管理®低值易耗品管理8）数据管理9统计分析©报袤设计8）辆助工具9帮助⑥

■,“2仃nQ息理嘲.|加li擒.】

希助用to巨制附照折分商里被维修调拨借出折旧直挽打印退出

金晶

金原③YV晶福

物品僚理低耗品入库低耗品领用低耗品盘源长耗品盘亏低耗品库存低耗品进消LIS®领用汇总

登记日期登记人员资声!能奏声类别奕产名称娘格型号

R⑥资产突别fjtW.Kresso)ttS550

＞勺资户来源I2

2009-4-16己神脏皿4E-91X

与使用部门I2

s□2009-4-16台式电脑来想电脑MA0535432B

也3使用情况2

□2009-4-16台式电脑C€LU270997JJ1X

ffik＞存的.地点1-济K

□200S-8-1312038台式电裁巴后g点忑emu2(

济

管

♦g员工列表南

□2006-8-132037台式电脂巴©蜡国艺CH7U2c

管

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□2005-8-132036电脑套机巴胃德盘点器CPT7U

管

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州2t

□2OOB-8-132035电脑营机某想电於扬天W31Q0C2r-

建

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2006-8-132033电1罐机联想电脑开天S4000北

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济

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济

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□2006-8-132028电位套机巴后连盘点去CH7U

□2006-8-132027电脑苣机联想电脑*3l00C郑州a

□2008-8-132026电/F机联想电腾扬天N3100C建妨2(

□2005-8-132025电池套机联您电脑开天300055S2C

□2005-8-132024台式电脑京逋电脑开天S408青岛2(

□2006-8-132023电场套机果您电脑开天S408百岛式

200B-8-1320060327105电1曜机堂记本电脑IBVWS式

-&-aoo&-e-4a

"口2005-8-13管理员20080327103电1蜡机联触脑扬利5100C古岛21川

|记录数：56条烫产数更：56个资产总价值：302,W000元

:操作员：【管理员】

上方区域是软件工具栏，集成了软件用口勺快捷命令。

右侧是资产档案列表，列示了目前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件

的资产档案。

3.增长顾客

增长一种系统顾客。

顾客名称：操作员的名称。

输入密码和密码确认：两次输入必须相似。

管理部门：新增的操作员可以管理的详细部门范围资产。

如：组织机构中有如下部门：

销售部

销售部'华南大区

人事部

财务部

假如：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括•：“销售部”及其下属的

“销售部'华南大区”。

新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有详细的权限。

4.权限管理

执行【系统管理.】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:

选择要设置权限的顾客名后，执行【确定】进入权限设置界面:

选中一种项目代表顾客拥有此权限，否则为无此权限。

设置权限后点【保留】保留此顾客的权限，修改后的权限在顾客卜次登录软件后生效。

5.口令设置

执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面:

输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完毕修改。

假如原密码输入错误，则系统会提醒错误。

6.删除顾客

执行【系统管理】下【删除顾客】后进入操作员删除界面:

选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。

7.退出系统

执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框:

信息提示凶

❷你真的要退出系统吗？

匚塞£口|否但）|

点击【是】退出本软件。

点击【否】返回软件主界面。

二.视图

视图菜单重要是动态设置资产表格的固定列和列H勺显示除藏用，更以便的让顾客查看表格中

的数据。

1.设置不滚动列

执行【视图】卜.【设置不滚动列】后，进入设置界面:

设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动（注：类似于Excel电子

表格中的冻结窗格），设置不滚动列后，资产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线

左边的列不退数据滚动，如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。

登记日期产编是二产类别！「产名称|加格型号|生产厂冢

员

管

2009-4-16328打印机HP5550HP5550

管

员

2009-4-16320台式电脑DELL4XTX-91X

员

管

2009-476308台式电脑联想电脑NA05354326

员

管

2009-4-16296台式电脑DELLN270997JJ1X

管

员

济南

2006-8-132038台式电脑巴库德盘点器CPT711

管

员

济南

2006-8-132037台式电脑巴库德盘点器CPT7U

管

员

济南

2006-8-132036电脑套机巴库德盘点器CPT711

管

员

郑州

2006-8-132035电脑套机联想电脑扬天M3100C

管

员

□潍妨

2006-8-132034电脑套机联想电脑扬天M3100C

青岛

□员

2006-8-132033电脑套机联想电脑开天S4000

青岛

□员

2006-8-132032台式电脑联想电脑开天S4000

青岛

□员

2006-8-132031电脑套机联想电脑开天S4000

济南

口

员

2006-8-132029台式电脑巴库德盘点器CPT711

济南

□员

2006-8-132028电脑套机巴库德盘点器CPH11

□员

2006-8-132027电脑套机联想电脑扬天M3100C

□员

2006-8-132026电脑套机联想电脑扬天M3100C

□员

2006-8-132025电脑套机联想电脑开天S4000

□员

2024台式电脑联想电脑开天S4000

2006-8-13员

口

2006-8-132023电脑套机联想电脑开天S4000

2006-8-1320050327105电脑套机笔记本电脑IBM

2006-8-1320050327104电脑套机DELL笔记本710M

2.自定义表格列

执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面:

L!选泽显示表格救据:X

r全选保存也）|返回意）|

3鳌吧日期,

"登记人员

3资产编号

3资产类别

"资产名称

“规格型号

日生产厂家

上出厂日期

3计里单位

3数里

4单价

日总价

3使用部门

。存放地点

V使用人

▼使用情况

3资产来源

，入帐日期

一预计使用年限

3预计净残值率

夕爸注

打钩的项目代表显示此列，不打钩的项目代表隐藏此列。

隐藏的列在打印“固定资产档案表”时，会自动隐藏。

设置完毕后，点【保留】退出。

三.基础数据

1.计量单位

执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列口勺【计量单位】项目，在本模块中设置后，在

资产档案登记时，可以直接选择侦列。

【新增】增长一种计量单位项目。

【删除】删除选中的计量单位项目。

【确定】保留输入的计量单位项目。

【取消J放弃输入的计量单位项目0

【关闭】离开本模块。

【目前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。

2.资产来源

执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列口勺【资产来源】项目，在本模块中设置后，在

资产档案登记时，可以直接选择填列。

命令阐明参照【计量单位】

基砧数据一［资产来源］

库

转

g出

转

库

入

购

采

库

入

购

采

出

库

当前项目:

3.使用状况

执行【基础数据】下【使用状况】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列H勺【使用状况】项目，在本模块中设置后，在

资产档案登记时，可以直接选择填列。

命令阐明参照【计量单位】

皇母数据-［使用情况］

正常使用

便

用

修

废

理

中

当前项目:

4.寄存地点

执行【基础数据】下【寄存地点】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列口勺【寄存地点】项目，在本模块中设置后，在

资产档案登记时，可以直接选择填列。

命令阐明参照【计量单位】

、颉项11:

5.类别设置

用于设置固定资产分类。

执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界面:

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列口勺【资产类别】项目，在本模块中设置后，在

资产档案登记时，可以直接选择填列。

【新增】增长一种类别。增长类别以目前选中H勺类别做为上级资产分类。如：选中“固定资

产”后，点新增，则增长一类别以“固定资产”做为上级资产分类。如图:

【资产分类编码的定义规定】每级分类编码长度为3个字符，下级编码日勺前缀必须包括上级

编码，资产分类编码不能反复。

如：

我们给001电脑套机烟长一种下级分类联想电脑，则下级编码H勺前缀必须包括001,按

则规则下级编码可认为：001C01。（注：与财务软件中会计科目编码的定义规定类似）

【删除】删除目前选中资产分类

【修改】修改目前选中资产分类

【退出】退出本模块

6.自定义字段

自定义字段是供顾客自行增长固定资产登记卡中登记项目的功能模块，假如系统中既有日勺登

记项目不能满足您的需要，可以在自定义字段中添加。

执行【基础数据】下【自定义字段】后，进入设置界面:

【新建】添加一种自定义字段。

如图：我们添加一种名称为“系列号”口勺文本字段，输入完毕后点【确定】保留。

、自定义字段设计

离开豆）I

A超示：你可以京义资户的白宗义京的，宗义夕后在资声登记榄块中输入白宗义的项目

然后我们执行【资产管理】卜口勺【资产登记】命令，进入资产登记界面:

切换到【自定义项目】活页夹:

可以看到，我们定义H勺字段“自定义项目”已经出目前资产登汜档案资料中。

【编辑】编辑自定义字段。

【删除】删除自定义字段

【离开】离开本模块

7.职务设置

本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列H勺【职务】项目，在本模块中设置后，部门员

工模块中登记员工档案时，可以直接选择填列。

命令阐明参照【计量单位】

8.部门员工

本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列H勺【使用人】和【使用部门】项目，在本模块

中设置后，固定资产管理模块中登记资产档案时，可以直接选择填列。

执行【基础数据】下【部门员TJ后，进入设置界面:

；,基地数据1部门员工］-1□!x|

餐作(S)

部i整理’刻建员工I漏揖员工

郦f员工I查成费工］盘I与忠」藕I

姓名：I-快速查找

明

期漏号姓名出生年月职务工作部门

®d会

UOXOO1赵大建2000-1-30董事会

会

H030002平原2000T-30董事金

宣

C00005尹明柱2000-1-30挖事会

0X007高俊清2000-1-30总钦室

0X009徐丽2000-1-30总裁空

0D0010酬明2000-1-30总裁室

]030004管钟勇2000十30总裁室

□1111

部门员工模块包括【部门管理】和【员工档案管理】两方面的内容。

【部门管理】包括:

查哙员工1晶1

▼删麻工

部门管理新建员工编隹员工

增加同级部门Ctrl+A

快速直找

增加下级部门

编号姓名

修改部门Ctrl+E

000001赵天健

删除部门Ctrl+D000002平原

000005尹眺

退出0()Ctrl+X

000007高砥

000009徐丽

000010雷的

nnnnnd

【增长同级部门】添加目前选中部门节点H勺同级别部门。

臼喟部

由勺1董事会

王

监事会

总裁室

如：要给总裁室添加一种同级别的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理

下拉菜单，执行【添加同级部门】后弹出对话框:

输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保留新建H勺部门。

【增长下级部门】添加目前选中部门冲点口勺下级部门。

如；要给总裁室添加一种下级的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉

菜单，执行【添加下级部门】后弹出对话框：

软博部门：

输入要新建的部门名称后，点【确认输入