2025年度会议策划与执行服务合同范本模板

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2025年度会议策划与执行服务合同范本模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（委托方）：名称：______地址：______法定代表人：______联系电话：______乙方（服务方）：名称：______地址：______法定代表人：______联系电话：______鉴于甲方举办______（会议名称），需要乙方提供会议策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议主题及议程设计；（2）邀请嘉宾及参会人员；（3）场地预订及布置；（4）会议资料制作及发放；（5）会议现场管理及服务；（6）会议摄影及摄像；2.乙方应按照甲方要求，确保会议的顺利进行，并达到预定的效果。二、服务期限1.本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。2.乙方应在合同约定的服务期限内完成所有服务内容。三、服务费用及支付方式1.本次会议策划与执行服务费用总额为人民币______元整（大写：______）。2.支付方式：（1）合同签订后______日内，甲方支付乙方服务费用总额的______%作为预付款；（2）会议策划方案确定后，甲方支付乙方服务费用总额的______%作为策划费用；（3）会议结束后，甲方支付乙方服务费用总额的______%作为执行费用；（4）剩余的______%服务费用在会议结束后______日内一次性支付。四、保密条款1.双方对本合同内容以及与会议策划与执行相关的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后______年。五、违约责任1.乙方未按照约定完成服务内容的，应向甲方支付______%的违约金。2.甲方未按照约定支付费用的，应向乙方支付______%的滞纳金。3.因任何一方违约导致合同解除的，违约方应承担因此给对方造成的全部损失。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。七、其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：______乙方（服务方）：______签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.中介方：为甲方提供信息、咨询、介绍或其他相关服务的第三方。2.承包方：接受甲方委托，负责部分或全部会议策划与执行工作的第三方。3.合作方：与甲方或乙方共同参与会议策划与执行的第三方。4.供应商：为会议提供物资、设备或其他相关服务的第三方。二、第三方介入的审批1.任何第三方介入本合同项下的服务，均需经甲方和乙方双方书面同意。2.甲方和乙方应在本合同签订后______日内，将拟介入的第三方的基本信息（包括但不限于名称、地址、法定代表人、联系电话等）书面通知对方。三、第三方的责任1.第三方在本合同项下的责任由其自行承担，与甲方和乙方无关。2.第三方应遵守本合同的相关规定，确保其行为不违反法律法规和公序良俗。3.第三方在执行服务过程中，如因自身原因导致服务出现瑕疵或造成损失的，应自行承担相应的法律责任。四、第三方的权利1.第三方有权根据本合同约定，获得相应的服务费用。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，包括但不限于提供会议场地、设备、资料等。3.第三方有权在甲方和乙方同意的情况下，对会议策划与执行工作进行必要的调整。五、第三方的责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，根据其介入的具体服务内容确定。2.第三方责任限额不得超过本合同服务费用总额的______%。3.如第三方责任限额低于本合同服务费用总额的______%，则其责任限额应调整为______元。六、第三方与其他各方的划分1.第三方与甲方、乙方之间的关系，由双方另行签订协议约定。2.第三方在执行服务过程中，如需与甲方或乙方进行沟通，应通过甲方或乙方指定的联系人进行。3.第三方在执行服务过程中，如需使用甲方或乙方的场地、设备等，应遵守甲方或乙方的相关规定。七、第三方介入后的费用调整1.第三方介入后，如导致本合同服务费用增加，甲方和乙方应按照实际发生费用进行调整。2.费用调整方案由甲方和乙方共同商定，并书面通知第三方。3.第三方应在收到费用调整通知后______日内，按照调整后的费用支付相应款项。八、第三方介入后的合同变更1.第三方介入后，如需对本合同进行变更，应经甲方、乙方和第三方三方书面同意。2.合同变更后，原合同条款与变更条款如有冲突，以变更后的条款为准。3.合同变更后，甲方、乙方和第三方应按照变更后的合同条款履行各自义务。九、争议解决1.第三方介入后，如与甲方、乙方发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，可提交______仲裁委员会仲裁。3.仲裁裁决为终局裁决，对各方均有约束力。十、其他约定1.本合同附件中涉及第三方的内容，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由各方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、嘉宾名单、参会人员名单、场地布置方案、会议资料清单等。说明：此附件为乙方提交给甲方的初步策划方案，供甲方审核和确认。2.附件二：会议执行方案详细要求：包括会议现场布置图、设备清单、人员安排、应急预案等。说明：此附件为乙方提交给甲方的具体执行方案，供甲方审核和确认。3.附件三：会议费用预算详细要求：包括各项费用明细、预算总额、支付方式等。说明：此附件为乙方提交给甲方的费用预算，供甲方审核和确认。详细要求：包括会议概况、参会人员反馈、存在问题及改进措施等。5.附件五：第三方合作协议详细要求：包括第三方基本信息、服务内容、费用、责任等。6.附件六：变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。说明：此附件为甲方、乙方和第三方在合同履行过程中，如需对合同进行变更时签订的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间提交策划方案或执行方案。责任认定：乙方应向甲方支付______%的违约金。示例：若乙方未在合同约定的时间内提交策划方案，应向甲方支付服务费用总额的______%作为违约金。（2）乙方未按约定完成会议策划与执行工作。责任认定：乙方应向甲方支付______%的违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。示例：若乙方未按约定完成会议现场布置，应向甲方支付服务费用总额的______%作为违约金，并赔偿因布置不当造成的损失。（3）第三方未按约定提供相关服务。责任认定：第三方应向甲方支付______%的违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。示例：若第三方未按约定提供会议场地，应向甲方支付服务费用总额的______%作为违约金，并赔偿因场地问题造成的损失。（4）甲方未按约