2025年度全国性企业高峰论坛会议服务保障合同

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2025年度全国性企业高峰论坛会议服务保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议主办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（服务保障方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________一、会议时间及地点1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日2.会议地点：____________________二、服务内容1.会议室布置及音响设备（1）会议室布置：乙方负责会议室的整体布置，包括背景板、桌椅、灯光、音响等。（2）音响设备：乙方提供音响设备，包括话筒、音响、功放等，确保会议期间音响效果良好。2.会议现场服务（1）现场接待：乙方安排人员负责会议现场的接待工作，包括引导参会人员、提供咨询服务等。（2）茶歇服务：乙方负责会议期间的茶歇服务，包括提供茶水、点心等。3.会议摄影及摄像（1）摄影：乙方负责会议期间的摄影工作，记录会议盛况。（2）摄像：乙方负责会议期间的摄像工作，制作会议视频。4.会议资料印刷及发放（1）印刷：乙方负责会议资料的印刷工作，包括会议日程、参会人员名单、宣传册等。（2）发放：乙方负责会议资料的发放工作，确保参会人员人手一份。5.会议交通保障（1）接送站：乙方负责安排接送站车辆，确保参会人员顺利抵达会议地点。（2）停车场：乙方负责提供会议场地附近的停车场，方便参会人员停车。6.会议安全保障（1）现场安保：乙方负责会议现场的安全保卫工作，确保会议顺利进行。（2）医疗救护：乙方负责会议期间的医疗救护工作，确保参会人员安全。三、服务费用及支付方式1.服务费用：人民币____元整（大写：____元整）。2.支付方式：甲方于____年____月____日前将服务费用支付至乙方指定账户。四、违约责任1.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付____%的违约金。3.双方如因不可抗力因素导致合同无法履行，应相互谅解，并协商解决。五、争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、设备供应商、安保公司、医疗救护机构等。二、第三方介入的情形1.甲方或乙方根据本合同的需要，引入第三方提供特定的服务或产品。2.第三方作为甲乙双方的共同参与者，参与本合同的执行。3.由于不可抗力或合同履行过程中的特殊需要，甲乙双方同意引入第三方。三、第三方的责任与权利1.第三方的责任：a.第三方应按照甲乙双方的要求，提供符合质量标准的服务或产品。b.第三方应遵守国家法律法规及本合同的相关规定。c.第三方应承担因自身原因导致的服务或产品质量问题带来的责任。d.第三方应按照合同约定，向甲乙双方提供相应的服务或产品。2.第三方的权利：a.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相应的费用。b.第三方有权要求甲乙双方协助其完成服务或产品的交付。c.第三方有权在合同约定范围内，对服务或产品进行调整或改进。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：a.第三方的责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。b.若第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题造成的损失超过责任限额，甲乙双方应按比例承担超出部分的责任。2.第三方的责任限额不适用于因第三方故意或重大过失造成的损失。五、第三方的责任划分1.第三方在履行合同过程中，应明确自身责任范围，并在合同中予以说明。2.若第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题，由第三方承担相应责任。3.若第三方在履行合同过程中，因甲乙双方的原因导致服务或产品质量问题，由甲乙双方共同承担责任。六、第三方的更换与替换1.若第三方因故无法继续履行合同，甲乙双方应协商确定替代的第三方。2.替代的第三方应具备与原第三方相当的服务或产品质量水平。3.替代的第三方加入合同后，原第三方的责任和义务由替代的第三方继承。七、第三方介入的合同变更1.第三方介入本合同，视为对原合同的补充或变更。2.甲乙双方应在合同中明确第三方的介入内容，并经双方签字确认。3.第三方介入后，原合同中的相关条款如与本合同不一致，以本合同为准。八、第三方介入的争议解决1.第三方介入合同履行过程中发生争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本部分条款与本合同其他条款不一致的，以本部分条款为准。2.本部分条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细要求：包括会议时间表、议程安排、演讲嘉宾名单、活动流程等。2.附件二：服务保障方案详细要求：包括各项服务内容的具体实施计划、人员安排、设备清单等。说明：附件二为乙方提供的服务保障方案，是合同履行的重要依据。3.附件三：会议场地租赁合同详细要求：包括场地租赁期限、租金、场地使用规则等。说明：附件三为场地租赁的正式合同，是甲乙双方履行场地使用权的法律文件。4.附件四：音响设备清单详细要求：包括设备型号、数量、功能等。说明：附件四为音响设备的详细清单，是确保会议音响效果的重要依据。5.附件五：摄影及摄像服务协议详细要求：包括摄影及摄像的范围、费用、交付作品形式等。说明：附件五为摄影及摄像服务的协议，是确保会议影像资料完整性的法律文件。6.附件六：资料印刷及发放清单详细要求：包括资料名称、数量、规格、印刷要求等。说明：附件六为资料印刷及发放的清单，是确保会议资料及时发放的重要依据。7.附件七：交通保障方案详细要求：包括接送站时间、路线、车辆型号、司机资质等。说明：附件七为交通保障方案，是确保参会人员顺利抵达会议地点的重要依据。8.附件八：安全保障方案详细要求：包括安保人员安排、应急预案、安全措施等。说明：附件八为安全保障方案，是确保会议期间安全的法律文件。9.附件九：医疗救护方案详细要求：包括医疗救护人员安排、救护设备、应急预案等。说明：附件九为医疗救护方案，是确保参会人员健康的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付服务费用。b.乙方未按时完成服务内容。c.第三方未按约定提供符合质量标准的服务或产品。d.第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题。e.任何一方违反国家法律法规及本合同的相关规定。2.责任认定标准：a.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。b.乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付____%的违约金。c.第三方未按约定提供符合质量标准的服务或产品，应承担相应责任，并赔偿由此造成的损失。d.第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题，应承担相应责任，并赔偿由此造成的损失。e.任何一方违反国家法律法规及本合同的相关规定，应承担相应的法律责任。3.示例说明：a.甲方未按时支付服务费用，导致乙方无法按期购买所需设备，乙方有权要求甲方支付____%的违约金，并承担由此造成的额外损失。b.乙方未按时完成会议室布置，导致会议推迟举行，乙方应向甲方支付____%的违