2025年度会议室改造项目智能化系统维护合同

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2025年度会议室改造项目智能化系统维护合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鉴于甲方需要对其会议室进行智能化系统改造，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方经友好协商，就2025年度会议室智能化系统维护事宜达成如下协议：一、项目概述1.1项目名称：2025年度会议室改造项目智能化系统维护1.2项目地点：________________________1.3项目内容：包括但不限于会议室音响系统、视频系统、网络系统、灯光系统等智能化设备的维护、保养、维修及升级。二、服务内容2.1乙方负责甲方会议室智能化系统的日常维护、保养，确保系统正常运行。2.2乙方负责甲方会议室智能化系统的故障排除，包括但不限于硬件故障、软件故障、网络故障等。2.3乙方负责甲方会议室智能化系统的升级，包括但不限于软件升级、硬件升级等。2.4乙方负责甲方会议室智能化系统的技术支持，包括但不限于系统操作培训、故障解答等。2.5乙方负责甲方会议室智能化系统的安全保障，确保系统数据安全、设备安全。三、服务期限3.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。四、服务费用（1）日常维护费用：人民币______元/月。（2）故障排除费用：人民币______元/次。（3）升级费用：人民币______元/次。（4）技术支持费用：人民币______元/次。4.2甲方应在每月前5个工作日内支付当月日常维护费用。4.3甲方应在故障排除、升级、技术支持等事项发生后5个工作日内支付相应费用。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及项目实施过程中所涉及的技术、商业秘密负有保密义务。5.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及项目实施过程中所涉及的技术、商业秘密。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按时完成日常维护、故障排除、升级、技术支持等事项，甲方有权要求乙方赔偿损失。6.3任何一方泄露本合同内容以及项目实施过程中所涉及的技术、商业秘密，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所提及的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于供应商、制造商、服务商、技术顾问、监理机构、检测机构、保险机构等。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，由于项目需要，甲方或乙方邀请或委托第三方参与合同项下的相关工作或服务。二、第三方介入的条件（1）甲方或乙方根据项目需要，认为有必要邀请或委托第三方介入。（2）第三方具备相应的资质和能力，能够满足项目需求。（3）第三方同意按照本合同的规定承担相应的责任和义务。三、第三方介入的程序3.1甲方或乙方拟邀请或委托第三方介入时，应提前通知对方，并说明介入的原因、目的、预期效果及第三方的基本信息。3.2双方应就第三方介入的具体事项进行协商，并达成一致意见。3.3双方应与第三方签订补充协议或委托书，明确第三方的权利、义务和责任。四、第三方的责任（1）按照约定提供产品、服务或完成工作。（2）保证其提供的产品、服务或完成的工作符合相关标准和要求。（3）遵守国家法律法规和行业规范。（4）对因其违约行为给甲方或乙方造成的损失承担赔偿责任。4.2第三方的责任限额：（1）第三方因提供的产品、服务或完成的工作不符合约定而给甲方或乙方造成的损失，其赔偿责任不超过本合同总金额的10%。（2）第三方因故意或重大过失导致甲方或乙方人身、财产损失的，其赔偿责任按照法律规定或双方协商确定。五、第三方与其他各方的权利义务划分5.1第三方与甲方、乙方的权利义务划分：（1）第三方应遵守本合同和补充协议或委托书的规定，履行其应尽的责任和义务。（2）甲方、乙方应按照本合同和补充协议或委托书的规定，向第三方提供必要的协助和支持。（3）甲方、乙方应就第三方介入的事项与第三方保持沟通，及时解决可能出现的问题。5.2第三方与甲方、乙方的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间是合作关系，而非雇佣关系。（2）第三方不得以甲方或乙方的名义对外进行任何活动。六、第三方介入的费用（1）第三方提供产品、服务或完成工作的费用。（2）第三方因介入而产生的其他费用。6.2第三方介入的费用由甲方或乙方支付，具体支付方式由双方另行协商确定。七、第三方介入的终止7.1如第三方介入的必要性消失或第三方无法履行其责任和义务，双方可协商终止第三方介入。7.2第三方介入终止后，双方应就第三方介入期间产生的费用和责任进行结算。八、争议解决8.1第三方介入期间发生的争议，由甲方、乙方和第三方协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本条款是对本合同相关内容的补充和修正，与本合同具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，由甲方、乙方和第三方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目需求说明书详细要求：包括会议室智能化系统的具体需求、功能要求、性能指标、技术参数等。说明：本附件作为合同附件，用于明确双方对会议室智能化系统的共同认知，作为后续工作执行的依据。2.第三方资质证明文件详细要求：第三方提供的资质证明文件应包括但不限于营业执照、相关行业资质证书、人员资格证书等。说明：本附件用于证明第三方具备履行合同所要求的能力和条件。3.第三方服务协议详细要求：第三方服务协议应详细列明第三方的服务内容、服务期限、服务费用、责任义务等。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方在本合同项下的具体责任和义务。4.设备清单及参数详细要求：包括会议室智能化系统中所有设备的名称、型号、数量、技术参数等。说明：本附件用于明确会议室智能化系统中设备的具体情况，作为后续维护和升级的依据。5.故障记录及维修报告详细要求：记录设备故障情况、维修过程、维修结果等信息。说明：本附件用于记录设备故障及维修情况，作为评估设备运行状态和维护效果的依据。6.维护保养记录详细要求：记录设备日常维护保养情况，包括保养内容、保养时间、保养人员等。说明：本附件用于记录设备保养情况，确保设备正常运行。7.人员培训记录详细要求：记录甲方人员接受智能化系统操作培训的情况，包括培训内容、培训时间、培训人员等。说明：本附件用于证明甲方人员已接受必要的操作培训，确保系统能够正常运行。8.费用结算清单详细要求：详细列明合同履行过程中的各项费用，包括但不限于日常维护费用、故障排除费用、升级费用等。说明：本附件用于记录合同履行过程中的费用支出，确保费用结算的准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时完成日常维护、故障排除、升级、技术支持等事项。责任认定标准：每延迟一天，乙方应向甲方支付人民币______元的违约金。示例：若乙方未按时完成故障排除，延迟1天，则应支付人民币______元的违约金。（2）第三方提供的设备或服务不符合约定要求。责任认定标准：第三方应承担相应责任，赔偿甲方因第三方违约行为造成的损失。（3）甲方未按时支付费用。责任认定标准：每延迟一天，甲方应向乙方支付人民币______元的滞纳金。示例：若甲方未按时支付日常维护费用，延迟1天，则应支付人民币______元的滞纳金。（4）任何一方泄露本合同内容以及项目实施过程中所涉及的技术、商业秘密。责