建筑行业供应商合同管理流程_第1页
建筑行业供应商合同管理流程_第2页
建筑行业供应商合同管理流程_第3页
建筑行业供应商合同管理流程_第4页
建筑行业供应商合同管理流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

建筑行业供应商合同管理流程一、制定目的及范围为提升建筑行业供应商合同管理的效率与规范性，确保合同的执行与监督，特制定本流程。该流程适用于所有与供应商签订的合同，包括材料采购、工程分包及服务合同等，旨在明确各环节的职责与操作步骤，确保合同管理的高效性与合规性。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保各方权益得到保障。2.所有合同必须经过严格审核，确保条款的合理性与可执行性。3.各部门需指定专人负责合同管理，确保信息的及时传递与反馈。三、合同管理流程1.合同需求确认1.1各项目部门根据实际需求提出合同申请，明确所需物资或服务的规格、数量及预算。1.2申请部门需提供相关的市场调研资料，确保需求的合理性与必要性。2.供应商选择2.1依据需求，项目部门进行供应商筛选，至少提供三家合格供应商的资料。2.2组织评审会议，综合考虑供应商的资质、信誉、报价及交货能力，最终确定合格供应商。3.合同草拟3.1由法务部门根据评审结果起草合同，确保合同条款符合公司政策及法律法规。3.2合同草稿需涵盖项目范围、交付时间、付款方式、违约责任等关键条款。4.合同审核4.1合同草稿完成后，需提交相关部门进行审核，包括财务、法务及项目管理部门。4.2各部门需在规定时间内反馈审核意见，确保合同条款的合理性与合规性。5.合同签署5.1审核通过后，合同需由双方授权代表签署，确保合同的法律效力。5.2签署完成后，合同需进行备案，确保合同文档的完整性与可追溯性。6.合同执行与监督6.1项目部门负责合同的具体执行，确保供应商按合同约定提供物资或服务。6.2定期对合同执行情况进行检查，确保各项条款得到落实，及时发现并解决问题。7.合同变更管理7.1如需对合同进行变更，需由项目部门提出变更申请，并提供变更原因及相关依据。7.2变更申请需经过审核，确保变更的合理性与合规性，最终由双方签署确认。8.合同履行评估8.1合同履行结束后，项目部门需对合同执行情况进行评估，分析合同的执行效果及存在的问题。8.2评估结果需形成书面报告，作为后续合同管理的参考依据。9.合同档案管理9.1所有合同及相关文档需进行归档管理，确保信息的完整性与安全性。9.2合同档案需定期进行审核与更新，确保信息的准确性与时效性。四、备案与记录所有合同及相关文档需进行备案，确保信息的可追溯性。项目部门需将合同、变更申请、履行评估报告等资料整理归档，便于后续查阅与审计。五、合同管理纪律1.合同管理人员职责：负责合同的起草、审核、签署及执行，确保合同管理的规范性与有效性。2.合同管理行为规范：合同管理人员不得与供应商私下交易或接受贿赂，违者将受到严肃处理。六、反馈与改进机制为确保合同管理流程的持续优化，需建立反馈机制。项目部门在合同执行过程中应及时反馈问题与建议，管理层定期召开会议，分析反馈信息，针对性地调

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论