2025年度酒店会议及活动策划服务合同模板

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2025年度酒店会议及活动策划服务合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度内所有会议及活动的策划、组织、执行和后期评估。2.会议及活动类型包括但不限于：产品发布会、年会、培训会、庆典活动、客户答谢会等。（1）活动主题及目标；（2）活动时间、地点及规模；（3）活动流程及环节安排；（4）活动预算及费用控制；（5）参会人员邀请及接待安排；（6）活动现场布置及设备租赁；（7）活动宣传及媒体报道；二、服务期限1.本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付预付款，预付款金额为合同总金额的__%。三、服务费用1.本合同服务费用总额为人民币____________元整（大写：____________________）。2.服务费用支付方式如下：（1）预付款：合同签订后五个工作日内支付人民币____________元；（2）中期付款：活动结束后十个工作日内支付人民币____________元；（3）尾款：活动结束后三个月内支付剩余款项人民币____________元。四、保密条款1.乙方对本合同内容及甲方提供的任何资料、信息等负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在合同履行完毕或终止后仍然有效。五、违约责任1.若乙方未按时完成策划、组织、执行甲方会议及活动，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未按时完成部分服务费用总额的__%。2.若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为未按时支付部分服务费用总额的__%。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。七、合同生效及其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：代表人（签字）：乙方（盖章）：代表人（签字）：签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.代理机构：受甲方或乙方委托，代为处理会议及活动相关事宜的机构。2.服务提供商：提供场地、设备、物料、人员等服务的供应商。3.专业顾问：提供专业意见或服务的顾问，如法律顾问、财务顾问等。4.其他第三方：根据合同履行需要，可能涉及的任何第三方。二、第三方介入的条件1.第三方介入需经甲方和乙方书面同意，并在合同中明确第三方的责任和权利。2.第三方介入应符合国家法律法规及相关政策规定。3.第三方介入的目的是为了更好地履行本合同，提高服务质量，降低风险。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。2.若第三方在履行本合同过程中发生违约行为，其责任限额不超过合同中约定的数额。（1）第三方服务的性质和内容；（2）第三方服务对会议及活动的影响程度；（3）第三方服务的市场价格。四、第三方权利1.第三方有权根据本合同约定，参与会议及活动的策划、组织、执行等工作。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于信息、资料、场地等。3.第三方有权在合同履行过程中，对甲方和乙方提出合理建议。五、第三方义务1.第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保会议及活动的顺利进行。2.第三方应遵守国家法律法规及相关政策规定，不得从事违法活动。3.第三方应保护甲方和乙方的合法权益，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方、乙方和第三方之间应明确划分各自的职责和权利，避免责任不清。2.甲方和乙方应就第三方介入事项达成一致意见，并在合同中明确约定。3.第三方应明确其服务范围和责任，不得超出合同约定的范围。七、第三方变更及退出1.第三方变更或退出本合同，需经甲方和乙方书面同意，并在合同中明确约定。2.第三方变更或退出后，原合同约定的权利和义务由变更后的第三方继续履行。3.第三方退出本合同，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。八、第三方争议解决1.第三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。2.第三方争议解决过程中，甲方和乙方应积极配合，提供必要的证据和协助。九、合同效力本合同关于第三方介入的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。甲方（盖章）：代表人（签字）：乙方（盖章）：代表人（签字）：签订日期：____年__月__日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议及活动策划方案要求：详细列出活动主题、时间、地点、规模、流程、预算、接待安排、布置方案等。说明：本附件为乙方提供的策划方案，需在合同签订后五个工作日内提交给甲方。2.附件二：活动场地租赁协议要求：明确租赁场地的时间、面积、租金、支付方式、违约责任等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁协议，需在活动前一个月提交给乙方。3.附件三：设备租赁协议要求：明确租赁设备的型号、数量、租金、支付方式、违约责任等。说明：本附件为甲方与设备提供方签订的租赁协议，需在活动前一个月提交给乙方。4.附件四：人员邀请函要求：明确参会人员名单、邀请方式、回复截止日期等。说明：本附件为乙方提供的邀请函，需在活动前一个月提交给甲方。5.附件五：活动宣传材料要求：包括活动海报、邀请函、新闻稿等。说明：本附件为乙方准备的活动宣传材料，需在活动前一个月提交给甲方。6.附件六：活动预算报告要求：详细列出活动各项费用，包括场地、设备、人员、物料等。说明：本附件为乙方准备的预算报告，需在活动前一个月提交给甲方。7.附件七：活动执行报告要求：包括活动当天的情况、问题及解决方案等。说明：本附件为乙方在活动结束后五个工作日内提交的报告。要求：包括活动成果、经验教训、改进措施等。说明：本附件为乙方在活动结束后一个月内提交的报告。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成策划方案。责任认定标准：乙方应于合同签订后五个工作日内提交策划方案，若未按时提交，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。2.违约行为：第三方未能按时提供场地或设备。责任认定标准：第三方应在合同约定的期限内提供场地或设备，若未按时提供，甲方有权要求乙方赔偿由此产生的损失。3.违约行为：活动当天发生意外事故，造成人员伤亡或财产损失。责任认定标准：若事故由第三方责任造成，乙方有权要求第三方赔偿损失；若事故由乙方或甲方责任造成，乙方应承担相应责任。4.违约行为：甲方未按时支付服务费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定支付服务费用