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文档简介
国际采购代理合同书合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(代理方):__________鉴于甲方为一家合法成立并有效存续的法人,拥有采购特定商品的需求;乙方为一家专业的国际采购代理机构,具备履行本合同所必需的资质和能力。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方委托乙方代理采购商品事宜,达成如下协议:第一条合同主体一、甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________二、乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________第二条采购商品及范围一、采购商品:__________二、采购范围:__________第三条采购代理权限1.代为甲方采购合同约定的商品;2.代为甲方与供应商进行洽谈、签订采购合同;3.代为甲方办理商品的运输、清关、保险等相关手续;4.代为甲方处理与采购商品有关的其他事项。二、乙方在行使代理权限时,应遵守国家的法律法规,维护甲方的合法权益。第四条采购价格及支付方式一、采购价格:乙方应按照甲方提供的采购预算进行采购,如有超出预算的情况,乙方应提前通知甲方,并取得甲方书面同意。二、支付方式:1.甲方支付给乙方的代理费用为采购商品总价的_______%;2.甲方应在乙方完成采购并将商品交付甲方后_______个工作日内,按照合同约定的金额支付代理费用;3.甲方支付代理费用时,应扣除乙方代为甲方支付的相关费用。第五条采购质量及售后服务一、乙方应确保采购的商品符合甲方的要求,包括但不限于质量、规格、数量等;二、乙方应协助甲方处理商品的售后服务,包括但不限于退货、换货、维修等;三、如因乙方原因导致采购商品存在质量问题,乙方应承担相应的法律责任。第六条保密条款一、双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密;二、保密期限自本合同签订之日起算,至本合同终止或履行完毕之日止;三、未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。第七条违约责任一、任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任;二、乙方未按照甲方要求完成采购任务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金为采购商品总价的_______%;三、甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权暂停履行本合同,并要求甲方支付逾期付款违约金,违约金为逾期付款金额的_______%。第八条争议解决一、本合同的签订、履行、终止及解释等事项,如发生争议,双方应通过友好协商解决;二、如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、终止和解除一、本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;二、本合同的有效期为_______个月,自生效之日起算;三、在合同有效期内,如双方达成书面一致意见,可以提前终止或解除本合同;四、本合同终止或解除后,双方仍应遵守本合同的保密条款。第十条其他约定一、本合同未尽事宜,双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;二、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________注意事项:1.明确合同主体:确保甲方和乙方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误,以免合同履行过程中发生纠纷。2.详细描述采购商品及范围:明确采购商品的具体名称、规格、数量等,以及采购的地域范围,以免产生歧义。3.确定采购代理权限:明确乙方的代理权限,包括采购、签订合同、办理运输等,确保乙方在履行合同过程中合法合规。4.规定采购价格及支付方式:明确采购价格的计算方式、支付时间及扣除相关费用的规定,确保双方在费用支付上无争议。5.关注采购质量及售后服务:要求乙方保证采购商品的质量,并协助处理售后服务,确保甲方权益。6.保密条款:双方应严格遵守保密条款,防止商业秘密泄露。7.违约责任:明确双方在违约情况下的责任,包括违约金、解除合同等。8.争议解决:约定争议解决方式,如友好协商或诉讼,以应对可能出现的合同纠纷。9.合同生效、终止和解除:明确合同的生效、终止和解除条件,以及合同终止或解除后的保密义务。解决办法:1.法律名词解释:合同主体:指参与合同签订的各方,包括甲方(委托方)和乙方(代理方)。采购代理权限:指乙方在合同约定范围内,代表甲方进行采购活动的权利。保密条款:指双方在合同履行过程中,对所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等进行保密的约定。违约责任:指双方在违反合同约定时,应承担的法律责任,包括支付违约金、解除合同等。争议解决:指双方在合同履行过程中出现的纠纷,通过协商、调解、诉讼等方式进行解决。合同生效:指合同在双方签字(或盖章)后,开始具有法律效力。合同终止:指合同在履行过程中,因双方达成一致意见或其他原因,提前结束合同效力。合同解除:指合同在履行过程中,因一方违约或其他原因,导致合同无法继续履行,另一方依法解除合同效力。特殊应用场合及补充条款:1.跨文化采购合作应用场合:甲方是一家国内企业,希望与国外供应商建立长期合作关系,但对方语言不通,文化差异较大。补充条款:为了促进双方更好地沟通与理解,双方应指定专业的翻译人员参与合同谈判和履行过程,并确保所有文件的翻译准确无误。2.季节性商品采购应用场合:甲方是一家零售商,需要乙方代理采购季节性较强的商品,如圣诞节装饰品。补充条款:乙方应在合同约定的时间内完成采购,并确保商品能够按时到达甲方手中,以免错过销售旺季。3.定制化产品采购应用场合:甲方需要乙方代理采购的是定制化产品,如定制的机械设备。补充条款:乙方应确保定制化产品的设计与甲方的要求完全一致,并负责监督生产过程,确保产品质量符合甲方标准。4.紧急采购需求应用场合:甲方遇到紧急情况,需要快速采购特定商品以维持生产或服务。补充条款:乙方在接到甲方紧急采购通知后,应立即行动,采取一切必要措施加快采购流程,并保证在最短时间内完成交付。合同所需附件列表:1.甲方营业执照复印件2.
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