2025年度跨国公司员工国际差旅服务协议

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2025年度跨国公司员工国际差旅服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（差旅服务提供方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方（差旅服务需求方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方具备跨国公司员工国际差旅服务的专业能力和资源，乙方需要甲方提供2025年度国际差旅服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）国际机票预订及退改服务；（2）国际酒店预订及退改服务；（3）国际租车服务；（4）国际签证办理服务；（5）国际保险服务；（6）其他乙方需要的国际差旅相关服务。2.甲方应按照乙方要求，及时、准确地完成各项差旅服务，确保乙方员工顺利出行。二、服务费用1.甲方根据实际服务内容，向乙方收取服务费用。费用构成如下：（1）机票预订费用；（2）酒店预订费用；（3）租车费用；（4）签证办理费用；（5）保险费用；（6）其他相关费用。2.服务费用支付方式：乙方应在服务完成后，按照甲方提供的发票或收据，在规定时间内向甲方支付全部费用。三、服务期限1.本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.乙方在服务期限内，可随时向甲方提出国际差旅服务需求，甲方应在接到需求后及时响应。四、保密条款1.双方对本合同内容、服务内容、服务费用等信息均负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在合同终止后仍有效。五、违约责任1.若甲方未能按照本合同约定提供服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定支付服务费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金。3.若双方因本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（差旅服务提供方）：________________乙方（差旅服务需求方）：________________签订日期：________________附件：1.甲方服务项目及收费标准；2.乙方员工国际差旅需求清单。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介机构、供应商、服务商、保险公司等，他们可能因提供服务、协助执行合同或履行合同义务而介入本合同。二、第三方介入的合法性1.甲方和乙方同意，在履行本合同过程中，可能需要引入第三方以协助完成合同项下的服务。2.任何第三方介入本合同，必须事先获得甲方和乙方的书面同意，并签订相应的合作协议。三、第三方责任限额若第三方为中介机构，其责任限额为甲方和乙方支付给该中介机构服务费用的20%。若第三方为供应商或服务商，其责任限额为该第三方提供服务的实际费用。若第三方为保险公司，其责任限额按照保险合同约定的条款执行。2.甲方和乙方应确保第三方在介入本合同前，已明确知晓其责任限额，并在合作协议中予以明确。四、第三方责任划分1.第三方在履行本合同过程中产生的责任，应由第三方自行承担。2.若第三方因履行本合同而产生对甲方或乙方的责任，甲方和乙方应各自向第三方追偿，并有权要求第三方赔偿因其责任而产生的损失。五、第三方权利和义务依据合作协议，收取甲方和乙方支付的服务费用；要求甲方和乙方提供必要的协助，以确保其履行合同义务；在甲方和乙方同意的情况下，调整或修改服务内容。按照甲方和乙方的要求，提供高质量的服务；在其能力范围内，确保服务的及时性和准确性；遵守相关法律法规，保护甲方和乙方的合法权益。六、第三方变更通知1.若第三方在履行本合同过程中发生变更，如更换供应商、服务商等，应提前通知甲方和乙方，并取得双方的书面同意。2.第三方的变更不得影响本合同的履行，且变更后的第三方应继续履行本合同项下的义务。七、第三方介入的合同条款第三方的服务内容、费用及支付方式；第三方的责任限额；第三方的权利和义务；第三方变更通知及处理方式；第三方介入对本合同的影响及调整措施。2.合作协议与本合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。八、第三方介入的争议解决1.若第三方介入本合同过程中产生争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同项下的第三方介入条款，旨在明确第三方在合同履行过程中的地位、责任和义务，以保障甲方和乙方的合法权益。2.甲方和乙方应严格按照本合同及合作协议的约定，履行各自的权利和义务，确保合同的有效履行。十、本合同附件1.甲方和乙方与第三方签订的合作协议；2.第三方介入的详细服务内容清单；3.第三方责任限额的详细说明。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：甲方服务项目及收费标准详细列明甲方提供的各项国际差旅服务及其收费标准。要求清晰、具体，包括但不限于机票、酒店、租车、签证、保险等服务的价格构成。2.附件二：乙方员工国际差旅需求清单列明乙方员工在2025年度的国际差旅需求，包括目的地、出行日期、人数、服务类型等。要求清单详尽，以便甲方根据需求提供相应服务。3.附件三：第三方合作协议详细列明甲方与第三方之间签订的合作协议内容，包括服务内容、费用、责任划分等。要求协议清晰、明确，确保第三方在介入过程中遵守合同约定。4.附件四：第三方责任限额说明详细说明第三方在履行本合同过程中可能产生的责任及相应的责任限额。要求限额合理，确保合同双方权益得到保障。5.附件五：争议解决流程详细说明甲方、乙方及第三方在发生争议时的解决流程，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。要求流程清晰，便于各方在争议发生时迅速采取相应措施。6.附件六：保密协议约定甲方、乙方及第三方在履行本合同过程中对相关信息保密的条款。要求保密内容明确，确保各方信息不被泄露。7.附件七：合同变更记录记录合同履行过程中发生的任何变更，包括服务内容、费用、期限等。要求记录完整，便于合同双方查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未能按照合同约定提供国际差旅服务，导致乙方员工出行受阻。乙方未按时支付服务费用，导致甲方无法及时提供服务。第三方在履行合同过程中，因疏忽或违约导致乙方遭受损失。2.责任认定标准：甲方违约：甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。乙方违约：乙方应支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。第三方违约：第三方应承担相应责任，赔偿乙方因此遭受的损失。3.违约责任示例说明：甲方未能按时提供国际机票，导致乙方员工行程延误。甲方应赔偿乙方因行程延误而产生的额外费用，如住宿、交通等。乙方未按时支付酒店预订费用，导致甲方无法为乙方员工预订酒店。