2025年度企业协同办公系统软硬件采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业协同办公系统软硬件采购合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_________________________乙方（供应商）：_________________________鉴于：一、甲方根据自身业务发展需要，拟采购乙方提供的协同办公系统软硬件及相关服务。二、乙方同意按照甲方的要求，向甲方提供符合要求的协同办公系统软硬件及相关服务。三、双方经友好协商，达成如下协议：一、采购内容1.软件名称：_________________________2.硬件设备：_________________________3.相关服务：_________________________二、合同金额1.合同总价：人民币_____元整（大写：_________________________）2.付款方式：_________________________3.付款期限：_________________________三、交货时间1.交货时间：_________________________2.交货地点：_________________________四、质量保证1.乙方保证所提供的软硬件及服务符合国家相关标准及甲方要求。2.乙方在交货后的______个月内，对软硬件及服务提供免费维护和技术支持。3.乙方在免费维护期结束后，对软硬件及服务提供有偿维护和技术支持。五、售后服务1.乙方设立专门的服务团队，为甲方提供7×24小时的技术支持。2.乙方在接到甲方故障报修后，______小时内响应并派技术人员上门处理。3.乙方对故障处理结果负责，确保甲方软硬件及服务正常运行。六、知识产权1.甲方在支付合同价款后，获得所采购软硬件的永久使用权。2.乙方保证所提供的软硬件及服务不侵犯任何第三方知识产权。七、保密条款1.双方对本合同内容以及合作过程中了解到的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露或公开。八、违约责任1.若乙方未按合同约定时间交货，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。九、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（采购方）：_________________________乙方（供应商）：_________________________签订日期：_________________________附件：1.软硬件清单2.付款凭证3.其他相关文件本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.代理方：代表甲方或乙方进行合同签订、履行或相关事务处理的个人或机构。2.中介方：为甲方和乙方提供信息、联系、沟通等服务的个人或机构。3.承担部分合同义务的第三方：根据合同约定，承担部分软硬件供应、服务或相关义务的个人或机构。4.监理方：对合同履行过程进行监督、检查和评估的个人或机构。二、第三方介入原因1.甲方或乙方因业务需要，委托第三方提供相关服务或承担部分合同义务。2.双方协商一致，同意引入第三方参与合同履行。3.法律、法规或政策要求引入第三方。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，不得超过其在本合同项下所承担的义务和责任的范围。2.甲方和乙方应对第三方在履行合同过程中的行为承担连带责任，但最终责任应由实际违约方承担。3.若第三方因自身原因导致合同无法履行，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的违约责任。四、第三方责任划分1.第三方在履行合同过程中，应严格按照合同约定和甲方、乙方的指示行事。a.按照合同约定提供软硬件及相关服务。b.按照合同约定的时间、地点、质量要求交付软硬件及相关服务。c.对软硬件及相关服务进行维护、保养和技术支持。d.遵守国家法律法规，保护甲方和乙方的合法权益。3.甲方和乙方应对第三方在履行合同过程中的行为进行监督，确保第三方履行合同义务。五、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，以完成合同约定的义务。3.第三方有权要求甲方和乙方对其在履行合同过程中的合法权益予以保护。六、第三方变更1.未经甲方和乙方同意，第三方不得擅自变更合同内容。2.若第三方变更合同内容，需经甲方和乙方书面同意，并签订补充协议。3.第三方变更合同内容后，应将变更内容通知甲方和乙方。七、第三方退出1.第三方在合同履行过程中，如因自身原因需退出合同，应提前______日书面通知甲方和乙方。2.第三方退出合同后，甲方和乙方应按照合同约定继续履行合同。3.第三方退出合同后，其在本合同项下的权利和义务由其指定的替代方承担。八、第三方争议解决1.第三方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、第三方保密条款1.第三方对本合同内容以及合作过程中了解到的甲方、乙方商业秘密负有保密义务。2.未经甲方和乙方同意，第三方不得向任何第三方泄露或公开。3.第三方违反保密条款，应承担相应的法律责任。十、第三方变更通知1.第三方在履行合同过程中，如需变更名称、地址、联系方式等，应在______日内书面通知甲方和乙方。2.第三方未按时通知甲方和乙方，由此产生的责任由第三方自行承担。本部分为2025年度企业协同办公系统软硬件采购合同第三部分，与第一部分、第二部分共同构成完整的合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.软硬件清单详细要求：详细列出所采购的软硬件名称、型号、数量、规格、技术参数等。说明：本清单作为合同附件，用于明确双方所采购的软硬件内容。2.付款凭证详细要求：提供支付合同价款的银行转账记录、汇款凭证等。说明：本凭证作为合同附件，用于证明甲方已按照合同约定支付款项。3.维护保养记录详细要求：记录软硬件的维护保养情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等。说明：本记录作为合同附件，用于证明乙方已按照合同约定提供维护保养服务。4.技术支持记录详细要求：记录甲方在技术支持过程中的问题、乙方响应时间、解决方案等。说明：本记录作为合同附件，用于证明乙方已按照合同约定提供技术支持服务。5.补充协议详细要求：如合同内容变更，需签订补充协议，明确变更内容。说明：本协议作为合同附件，用于补充或修改合同内容。6.第三方资质证明详细要求：提供第三方在履行合同过程中的相关资质证明文件。说明：本证明作为合同附件，用于证明第三方具备履行合同的能力。7.争议解决协议详细要求：如发生争议，需签订争议解决协议，明确解决方式。说明：本协议作为合同附件，用于明确争议解决程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定时间交货。b.乙方提供的软硬件不符合合同约定质量标准。c.乙方未按合同约定提供维护保养和技术支持。d.甲方未按合同约定支付款项。e.第三方未按合同约定履行义务。2.责任认定标准：a.乙方未按合同约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的_____%作为违约金。b.乙方提供的软硬件不符合合同约定质量标准，乙方应无偿更换或修复，并承担由此产生的相关费用。c.乙方未按合同约定提供维护保养和技术支持，乙方应向甲方支付合同总价款的_____%作为违约金。d.甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为_____%。e.第三方未按合同约定履行义务，第三方应向甲方支付合同总价款的_____%作为违约金。3.违约责任示例：a.乙方于合同约定交货日期后