2025年人事保管档案合同（2篇）

2025年人事保管档案合同甲方：____地址：____联系人：____联系电话：____乙方：____地址：____联系人：____联系电话：____鉴于甲方意欲优化公司人事档案的管理与使用，拟将其人事档案的保管任务委托于乙方，双方在此基础上达成以下合作协议：一、委托事项及期限1.1甲方将包含但不限于员工档案、劳动合同、薪资福利文件、培训记录等公司人事档案全权委托乙方保管。1.2委托服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。二、甲方权利与义务2.1甲方有权随时查阅存于乙方的人事档案，并可要求提供相关档案的复印件或电子版。2.2甲方需确保提供给乙方的人事档案真实、完整、准确，并负责更新档案信息。2.3甲方有责任妥善保管委托事项的相关文件，防止遗失或信息泄露，并确保档案的原始性、完整性和安全性。2.4甲方应按约定时间支付乙方的人事档案保管费用，具体标准由双方另行商定。三、乙方权利与义务3.1乙方应妥善保管和管理甲方委托的人事档案，确保档案的安全与保密，以满足甲方的查询需求。3.2乙方需根据甲方要求提供档案查询、打印、复印和传输服务，保证提供信息的准确性。3.3乙方应定期进行档案整理、归档和更新，以保持档案的完整性和可检索性。3.4乙方有责任防止甲方档案的遗失或泄露，采取必要措施防止档案涂改、丢失或损毁。四、违约责任4.1如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2如遇不可抗力等不可预见情况影响合同履行，双方应协商解决，必要时可书面通知对方解除合同。五、保密条款5.1双方应严格保守在合同履行中获取的对方商业秘密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。5.2双方应采取适当保密措施，如加密、密码保护、访问控制等，以确保人事档案的保密性和安全性。六、争议解决如在合同执行中出现争议，双方应首先通过友好协商解决。协商无果时，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。七、其他规定7.1本合同正本两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同自双方盖章之日起生效，有效期至合同期满，除非双方另有书面约定。7.3对本合同的修改、补充或变更，须经双方书面共同确认。7.4本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议。甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：日期：2025年人事保管档案合同（二）甲方：（单位名称）地址：（具体地址）法定代表人：（姓名）电话：（电话号码）邮编：（邮编）乙方：身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需对乙方的人事档案进行妥善保管，并依照相关法律法规进行合规处理，甲乙双方依据平等自愿、公平公正的原则，达成如下协议：第一条人事档案保管责任1.1甲方应承担乙方人事档案的保管责任，并依据相关法律法规，对档案实施保密、备份、安全存储等必要措施。1.2乙方应如实向甲方提供个人身份证明、学历证明、工作经历证明等相关材料，确保所提交材料的真实性、完整性和合法性。1.3甲方在收到乙方提交的材料后，应及时进行归档处理，确保档案的完整性和准确性。第二条人事档案保密责任2.1甲乙双方在处理人事档案时，应严格遵守相关法律法规，确保档案的机密性。2.2甲方应确保档案室的安全，采取必要的安全措施，防止档案发生被盗、损坏、灭失或篡改等情况。2.3如乙方需查阅个人档案，应提前以书面形式通知甲方，并在甲方指定的时间和地点进行查阅。第三条档案查询、出借和调档责任3.1乙方有权随时查询自己的档案，并在甲方指定的时间和地点进行查阅。3.2甲方应根据乙方的书面申请，提供档案的复印件或出具相关证明文件。3.3甲方在出借乙方档案前，应事先征得乙方的书面同意，并做好出借记录。3.4当甲方接到有关部门或乙方本人的档案调档请求时，应及时予以协助，并提供必要的证明和材料。第四条违约责任4.1若甲方未按照本协议约定保管乙方的人事档案或泄露乙方档案信息，甲方应承担相应的法律责任，乙方有权要求甲方进行赔偿。4.2若乙方未按照本协议约定提供真实、完整、合法有效的个人档案材料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的任何损失。第五条协议解除5.1本协议自（起始日期）起至（终止日期）止。5.2若协议期满，双方可协商续签；若不再续签，则本协议自动解除。5.3协议解除后，甲方应将乙方的档案交还乙方本人或按照乙方的书面指示进行处理。第六条其他约定事项6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一