2025年度建筑工程施工合同档案管理要求

2025年度建筑工程施工合同档案管理要求本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（建设单位）：_______乙方（施工单位）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就2025年度建筑工程施工合同档案管理要求达成如下协议：一、合同档案管理范围（1）施工合同文本及附件；（2）施工图纸、设计变更通知单；（3）施工组织设计、施工方案；（4）施工进度计划、施工日志；（5）施工验收记录、工程质量评定报告；（6）施工过程中的各种试验报告、检测报告；（8）施工过程中的各类合同、协议、函件等。二、合同档案管理要求1.乙方应按照国家及地方档案管理的相关规定，建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、系统。2.乙方应指定专人负责合同档案的管理工作，确保合同档案的归档、保管、借阅、销毁等环节的规范操作。3.乙方应确保合同档案的纸质和电子版同步归档，纸质档案应按照档案管理要求进行装订、编号、分类、存放。4.乙方应定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的及时更新。5.乙方应建立合同档案查询制度，为甲方提供便捷的档案查询服务。6.乙方应按照甲方要求，及时、准确地向甲方提供合同档案的复制件。7.乙方应确保合同档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露合同档案内容。三、合同档案的保管期限1.合同档案的保管期限为施工合同履行完毕后，自合同终止之日起不少于15年。2.保管期限届满后，乙方应按照国家及地方档案管理的相关规定，对合同档案进行鉴定、整理、销毁。四、违约责任1.乙方未按照本合同约定履行合同档案管理义务，导致合同档案遗失、损毁的，应承担相应的法律责任。2.乙方未按照本合同约定向甲方提供合同档案复制件，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.乙方泄露合同档案内容，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。五、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应继续履行本合同约定的义务。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（建设单位）：__________________乙方（施工单位）：__________________签订日期：__________________附件：1.合同档案管理实施细则2.合同档案查询制度3.合同档案销毁制度第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的定义1.本合同所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、咨询、监督、评估等支持的个人或机构。（1）监理单位：负责对施工过程进行监督管理，确保工程质量、进度和安全。（2）设计单位：负责提供施工图纸、设计变更通知单等技术文件。（3）咨询机构：提供专业咨询意见，协助甲乙双方解决合同履行中的问题。（4）评估机构：对施工质量、进度、成本等进行评估。（5）中介机构：协助甲乙双方进行合同签订、履约过程中的沟通协调。二、第三方介入的职责1.第三方应根据本合同约定和各自职责，对合同档案管理提供专业支持。2.第三方应协助甲乙双方建立健全合同档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。3.第三方应参与合同档案的归档、保管、借阅、销毁等环节，确保操作规范。4.第三方应定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的及时更新。5.第三方应建立合同档案查询制度，为甲乙双方提供便捷的档案查询服务。6.第三方应按照甲乙双方要求，及时、准确地向甲乙双方提供合同档案的复制件。7.第三方应确保合同档案的保密性，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露合同档案内容。三、第三方的权利1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的合同档案资料，以履行其职责。2.第三方有权对甲乙双方在合同档案管理方面的工作进行监督和检查。3.第三方有权向甲乙双方提出改进合同档案管理工作的建议。四、第三方的责任1.第三方应按照本合同约定和各自职责，对合同档案管理承担相应的责任。2.第三方因自身原因导致合同档案遗失、损毁的，应承担相应的法律责任。3.第三方未按照本合同约定向甲乙双方提供合同档案复制件，给甲乙双方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。4.第三方泄露合同档案内容，给甲乙双方造成损失的，应承担相应的法律责任。五、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供服务的性质、范围和风险程度确定。2.第三方责任限额应在合同中明确约定，并在合同签订前取得甲乙双方同意。（1）第三方提供服务的性质和范围；（2）合同档案的重要性；（3）第三方在合同档案管理中的职责；（4）第三方提供服务的风险程度。4.第三方责任限额的调整需经甲乙双方协商一致，并书面确认。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲乙双方之间，应明确各自的权利、义务和责任。2.第三方在合同档案管理中的工作，应与甲乙双方的工作相互配合，形成合力。3.第三方在合同档案管理中的工作，不得影响甲乙双方的正常工作。4.第三方在合同档案管理中的工作，应遵守国家及地方档案管理的相关规定。5.第三方在合同档案管理中的工作，应接受甲乙双方的监督和检查。七、第三方变更1.第三方在合同履行过程中，如需更换，应经甲乙双方同意，并书面确认。2.第三方更换后，原第三方的权利、义务和责任由新第三方继承。3.新第三方应按照本合同约定和各自职责，继续履行合同档案管理的相关义务。八、争议解决1.第三方介入合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，第三方应继续履行本合同约定的义务。九、其他1.本合同附件中关于第三方介入的相关条款，为本合同不可分割的一部分。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本及附件：施工合同文本合同附件（如：技术规范、工程量清单、付款计划等）2.施工图纸及设计变更通知单：施工图纸（包括：平面图、立面图、剖面图等）设计变更通知单3.施工组织设计及施工方案：施工组织设计施工方案（包括：施工进度计划、施工方法、质量控制措施等）4.施工进度计划及施工日志：施工进度计划施工日志（记录施工过程中的重要事项、进度等信息）5.施工验收记录及工程质量评定报告：施工验收记录（包括：隐蔽工程验收、分部分项工程验收等）工程质量评定报告6.施工过程中的试验报告及检测报告：材料试验报告检测报告（如：地基基础检测、结构安全检测等）会议纪要（包括：项目启动会、进度协调会、质量问题讨论会等）8.施工过程中的各类合同、协议、函件等：材料采购合同机械设备租赁合同协议书函件（包括：通知、回复、确认等）附件详细要求和说明：所有附件均需为原件或经双方认可的复印件。附件需按照合同约定的时间节点提交给甲方。附件内容应完整、准确、清晰，符合国家及地方相关法律法规的要求。附件的格式应符合甲方的要求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按合同约定的时间节点提交合同档案。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。示例：乙方未在合同约定的时间内提交施工进度计划，导致甲方无法及时掌握施工进度，乙方应赔偿甲方因延误造成的损失。（2）乙方未按合同约定保管合同档案。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因档案损坏、遗失等原因造成的损失。示例：乙方因保管不善导致合同档案损坏，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。（3）第三方泄露合同档案内容。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因泄露造成的损失。示例：监理单位泄露施工图纸内容，第三方应赔偿甲乙双方因泄露造成的损失。（4）第三方未履行合同