2025年人事信息管理代理协议经典版（2篇）

2025年人事信息管理代理协议经典版甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系方式：（联系方式）乙方：（代理公司名称）地址：（代理公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系方式：（联系方式）鉴于甲方旨在提升人事信息管理效率与安全性，经甲乙双方自愿、公平、平等协商，达成以下协议：一、协议目的与内容1.1目的：甲方特授权乙方承担人事信息的代理管理工作，旨在通过信息化管理手段，优化人事管理流程，提升工作效率。1.2内容：乙方将依据甲方需求，全面负责甲方人事信息的搜集、存储、整理、更新及保护工作，并提供相应的人事信息管理服务。二、双方义务与责任2.1甲方责任：甲方需确保提供的人事信息准确无误且完整，同时积极配合乙方完成各项相关工作。2.2乙方责任：（1）信息收集：乙方将以合法合规的方式收集并妥善保存甲方的人事信息，确保信息的安全性。（2）信息整理与更新：乙方将对收集到的人事信息进行系统整理、深入分析及及时更新，确保向甲方提供的信息既准确又完整。（3）信息安全保护：乙方将采取有效措施，防止甲方人事信息遭受非法访问、破坏或泄露，全力保障信息安全。（4）合规管理：乙方将严格遵守相关法律法规及政策要求，对人事信息进行合规管理与处理。三、保密条款3.1乙方对甲方的人事信息负有严格的保密责任，不得在任何情况下泄露给第三方或用于其他非授权目的。3.2乙方应采取合理措施保护甲方人事信息的安全，防止信息丢失、泄露或被未授权人员访问。3.3乙方应合理使用从甲方获得的人事信息，避免给甲方带来任何损害或不良影响。四、协议期限与终止4.1期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期自（年/月/日）至（年/月/日）。4.2终止条件：（1）双方经协商一致同意终止本协议；（2）乙方未履行本协议约定的义务，且在甲方书面通知后未在合理期限内予以纠正；（3）因不可抗力等不可预见因素导致协议无法继续履行。（注：可根据实际情况增加其他终止事由。）五、违约责任5.1任何一方违反本协议约定或相关法律法规的，应承担相应的违约责任。5.2双方同意以协商方式解决因违约行为引发的纠纷，并就损失或费用进行合理赔偿。六、法律适用与争议解决6.1本协议的解释、执行及争议解决均适用中华人民共和国现行法律法规。6.2双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商并签署补充协议予以明确。7.2本协议的传真件、复印件及扫描件等形式与原件具有同等法律效力，并可作为法律证据使用。7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____日期：____乙方（盖章）：____日期：____2025年人事信息管理代理协议经典版（二）人事信息管理代理协议甲方：（公司名称）地址：（公司注册地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（代理机构名称）地址：（代理机构注册地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于：1.甲方作为一家企业，为提高人事信息管理效率，决定委托乙方作为专业人事代理机构，负责其人事信息管理代理工作。2.乙方作为专业的人事代理机构，拥有相应的技术与经验，愿意并有能力接受甲方的上述委托。经双方友好协商，达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方特此委托乙方负责管理和维护其人事信息系统，确保人事信息的准确性和安全性。1.2乙方负责建立并维护甲方的人事信息数据库，内容涵盖但不限于员工档案、薪酬福利、绩效考核等关键信息。1.3乙方需按照甲方的具体要求，执行人事信息管理相关操作，如录入、更新、查询、汇总等，以保障甲方对人事信息的实时掌控。1.4乙方应严格遵守保密原则，确保人事信息的机密性，严禁任何形式的泄露与滥用。1.5根据甲方需求，乙方可提供相关的人事信息分析报告，以支持甲方的决策过程。第二条权利与义务2.1甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的人事信息资料，并及时更新，以确保信息系统的准确性。2.2甲方有权对乙方的工作进行监督与审核，提出合理的改进建议，乙方应积极响应并予以改进。2.3甲方承诺，在协议有效期内，不将本协议项下的人事信息管理代理工作委托给除乙方以外的任何第三方机构或个人，否则乙方有权终止合作并要求甲方赔偿相应损失。2.4甲方应按照约定，及时向乙方支付人事信息管理代理费用。费用标准及支付方式由双方另行协商确定。第三条保密条款3.1双方均应对在协议履行过程中知悉的商业秘密、技术秘密、知识产权等敏感信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露或使用。3.2双方应尽最大努力保护对方的商业秘密和个人隐私，防止信息泄露。3.3如发生信息泄露事件，泄露方应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第四条争议解决4.1本协议的解释、效力及执行均适用中华人民共和国法律。4.2如因本协议发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条协议生效与终止5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为两年。协议到期前三个月内，双方应就续签事宜进行协商。5.2如一方发现对方违反本协议条款，有权书面通知对方并要求其改正。第六条其他事项6.1对于本协议未明确约定的事项，双方可经友好协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。6.2本协议一式两份，甲乙