2025年代保管档案协议参考样本（三篇）

2025年代保管档案协议参考样本代保管档案协议甲方（委托方）：名称：【委托方名称】地址：【委托方地址】联系方式：【委托方联系方式】乙方（代保管方）：名称：【代保管方名称】地址：【代保管方地址】联系方式：【代保管方联系方式】鉴于甲方作为合法主体，需对其相关档案进行专业保管，并委托乙方作为专业的代保管机构进行档案的妥善管理；乙方确认自身具备相应的保管能力和设施，同意接受甲方的委托，并按照相关法律法规及行业规定进行档案的保管工作。现双方就档案保管事宜达成如下协议：一、档案保管内容1.1乙方将负责保管甲方提供的以下档案：1）档案名称及类别：【档案名称】2）档案编号：【档案编号】3）档案描述：【档案描述】1.2乙方应严格遵守国家相关法律法规及甲方的具体要求，对档案实施安全、可靠、高效的保管措施，确保档案的完整性和机密性不受侵犯。二、保管期限2.1本协议自生效之日起，档案的保管期限为【保管期限】。保管期限届满后，甲方有权选择终止本协议或与乙方协商续签新的保管协议。2.2若甲方决定提前终止本协议并取回档案，应提前【提前通知期限】以书面形式通知乙方，并按照乙方的要求办理档案交接手续。三、档案的交付与接收3.1甲方应确保将档案完整、准确地交付给乙方，乙方在接收档案时需进行清点并签署交接单以确认档案的数量、品质和完整性。甲方应对所交付档案的真实性和合法性负责。3.2如因甲方原因导致档案在交付过程中发生损失或遗失，甲方应承担相应的责任并向乙方进行赔偿。3.3甲方享有在合理范围内查阅其委托保管档案的权利，但需提前通知乙方并按乙方规定办理查阅手续。四、保密责任4.1乙方应对甲方委托保管的档案承担严格的保密义务，未经甲方书面同意或法律法规另有规定，不得将档案内容泄露给任何第三方。4.2乙方应建立健全的信息安全管理制度，采取必要的技术和管理措施确保档案信息的安全存储和传输，防止档案信息被非法获取、篡改或泄露。五、费用支付5.1甲方应按照双方约定的时间和金额向乙方支付档案保管费用，乙方在收到费用后应向甲方提供相应的发票。5.2若甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停对档案的服务，并在通知甲方后的一定期限内对档案进行清理和归还处理。六、风险责任6.1对于因自然灾害、事故、火灾、盗窃等不可抗力或不可预见的原因导致的档案损失情况，乙方不承担任何责任。6.2如因乙方过失导致档案损失的情况发生，乙方应按照档案的实际价值向甲方进行赔偿。七、违约责任7.1任何一方违反本协议约定的条款均视为违约行为，违约方应承担相应的违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。7.2若因一方违约导致对方无法继续履行本协议的，另一方有权解除本协议并要求违约方赔偿相应的损失。八、争议解决8.1本协议的解释、效力及执行均受中华人民共和国法律的管辖和保护。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起诉讼。九、协议的生效与变更9.1本协议自双方签字或盖章之日起正式生效并对双方产生法律约束力。9.2本协议的任何修改、补充或变更均需经双方合法代表的书面同意并签署书面协议后方可生效。甲方（委托方）：乙方（代保管方）：签字/盖章：签字/盖章：日期：日期：2025年代保管档案协议参考样本（二）协议编号：【协议编号】代保管档案协议甲方：【甲方名称】地址：【甲方地址】乙方：【乙方名称】地址：【乙方地址】鉴于《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规范，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供档案保管服务事宜，达成如下协议条款：一、服务内容与标准1.乙方承担为甲方提供档案保管服务的责任，具体涵盖档案的接收、保管、管理、查询服务及必要的档案复印等。2.乙方应严格遵守国家档案保管相关的法律法规与标准，确保甲方交付的档案资料得到妥善保管，预防遗失、损坏及信息泄露等风险。3.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全与完整。二、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【协议期限】。协议期满，如双方无异议，则自动续期。三、服务费用与支付1.甲方需按约定向乙方支付档案保管服务费用，具体费用标准由双方另行协商确定。2.若乙方未能按时提供服务或服务质量未达到约定标准，甲方有权要求乙方退还相应服务费用或追究其违约责任。四、保密义务乙方对接收的档案资料负有严格的保密责任，未经甲方书面同意，不得擅自向第三方披露。五、违约责任1.任何一方违反本协议约定，且经书面通知后仍未纠正的，视为违约，应承担相应的违约责任。2.受损方有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的损失。六、协议解除1.经双方协商一致，可提前解除本协议。2.在以下情形下，任一方有权单方面解除本协议：乙方未能按约定提供服务，且在收到书面通知后未予纠正的；因不可抗力等因素导致乙方无法继续履行本协议的。七、争议解决本协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至有管辖权的人民法院进行裁决。八、其他本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（签章）：____日期：____年____月____日乙方（签章）：____日期：____年____月____日2025年代保管档案协议参考样本（三）保管协议书一、保管目标与范围本协议由甲方（以下称“保管人”）与乙方（以下称“承保人”）就甲方委托的档案保管事宜达成共识，具体内容如下：1.1保管目标：承保人应确保在保管期间内，对甲方提供的档案进行安全保管，维持其完整性和保密性，以便甲方随时查阅和使用。1.2保管范围：所涵盖的档案包括但不限于甲方交付给承保人保管的各种文件、资料、证书、合同等。二、保管义务与责任2.1保管义务：承保人需按照甲方的规定和标准，对档案进行妥善保管，防止遗失、损坏或未经授权的披露，以保障档案的完整性和保密性。2.2保管责任：如因承保人故意或过失造成档案遗失、损坏或泄露，承保人应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此产生的所有损失。三、保管期限与费用3.1保管期限：保管期限为____年，自协议签署之日起算。如到期后甲方未提出续约或取回档案，承保人有权对档案进行处置，但需提前通知甲方。3.2保管费用：甲方应按约定的费用标准，按时全额支付保管费用。如甲方未按时支付，承保人有权暂停保管服务，并保留对甲方追责的权利。四、协议终止4.1协议终止：当保管期限届满，双方未达成续约协议，或经双方协商一致提前终止时，本协议自动终止。终止后，承保人应将档案归还甲方并办理相关手续。五、保密责任5.1保密义务：双方同意在协议执行期间及结束后，对涉及的档案内容和保管事宜保守秘密，不得向第三方披露，否则应承担法律责任。六、其他条款6.1其他未尽事宜，由双方通