双方合作投标协议书

双方合作投标协议书通用合同编号：__________甲方：法定代表人：地址：联系方式：乙方：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.合作背景鉴于双方在[行业名称]领域各自拥有一定的资源、技术、经验等优势，且在当前市场环境下，单独参与[项目名称]投标存在一定的局限性。为提高投标竞争力，整合双方优势资源，双方经友好协商，决定共同合作参与该项目投标。2.协议目的本协议旨在明确双方在合作投标过程中的权利与义务关系，规范双方的合作行为，保证合作投标项目的顺利进行，并在中标后按照约定履行相关项目任务、分配利益等。二、合作双方1.甲方信息甲方是一家依法注册成立的企业，在[甲方业务相关领域]具有丰富的经验和专业技术能力，具备[列举甲方相关资质或能力]等条件。2.乙方信息乙方同样为依法注册的企业，在[乙方业务相关领域]具有独特的优势，例如[列举乙方相关优势或特色]等。三、合作投标项目1.项目基本情况(1)项目名称：[具体项目名称](2)项目招标人：[招标人名称](3)项目内容：主要包括[详细描述项目涵盖的工作内容、服务范围或产品要求等]。(4)项目预计工期/服务期限：自[起始日期]起至[结束日期]止（如有）。2.项目投标要求(1)投标人资格要求：投标人应具备[详细列出资格要求，如注册资本、资质证书、业绩要求等]。(2)投标文件要求：投标文件应按照招标人规定的格式和内容进行编制，包括但不限于[列举投标文件应包含的主要部分，如商务文件、技术文件等]。(3)投标截止时间：[具体的截止日期和时间]。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务(1)权利①有权了解乙方在合作投标项目中的工作进展情况，并提出合理的建议和意见。②若乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的补救措施。③在中标后，有权按照本协议约定参与项目的实施和利润分配。(2)义务①按照本协议约定，承担相应的费用分担义务，保证合作投标项目的资金需求。②积极配合乙方进行投标文件的编制工作，提供甲方所掌握的与项目相关的真实、准确、完整的资料和信息。③在投标过程中，遵守相关法律法规和招标人的要求，不得从事任何损害乙方利益或违反投标规则的行为。④若中标，按照双方约定的工作分工，履行项目实施过程中的相关义务，保证项目的质量和进度。2.乙方权利与义务(1)权利①享有与甲方同等的对合作项目进展情况的知情权，并有权要求甲方提供必要的协助。②在甲方违约时，有权依据本协议要求甲方承担违约责任，并要求赔偿因甲方违约造成的损失。③中标后，按照协议约定参与项目执行并分享利润。(2)义务①承担合作投标项目中属于乙方应承担的费用，不得无故拖延或拒绝支付。②主导投标文件编制工作，负责整合双方提供的资料，保证投标文件符合招标人要求。③严格遵守法律法规和招标人规定，保护甲方在合作中的权益，不得泄露甲方提供的保密信息。④中标后，积极履行项目相关义务，按照工作分工完成任务，保证项目顺利进行。五、合作方式1.工作分工(1)甲方负责①提供与甲方自身业务相关的[具体内容，如技术方案部分内容、过往类似项目经验资料等]，以支持投标文件的编制。②在项目实施阶段（若中标），负责[明确甲方承担的具体工作内容，如部分工程施工、特定技术服务等]。(2)乙方负责①牵头组织投标文件的编制工作，负责投标文件的格式排版、内容整合等工作。②在项目实施阶段（若中标），主要承担[列举乙方承担的主要工作任务，如项目管理、与招标人的沟通协调等]。2.资源共享(1)双方同意在合作投标期间，共享各自的人力资源、技术资源、市场资源等。例如，甲方将为乙方提供[具体的人力资源或技术支持]，乙方将为甲方提供[相应的资源共享内容]。(2)对于共享的资源，双方应明确使用范围和方式，保证资源的合理利用，不得将共享资源用于与本合作投标项目无关的其他目的。六、投标相关事项1.投标文件编制(1)编制原则①投标文件应遵循招标人发布的招标文件要求进行编制，内容完整、格式规范。②投标文件应真实反映双方的合作情况、技术能力、服务方案等，不得包含虚假信息。(2)编制分工①如前文所述，乙方负责牵头投标文件的编制工作，但甲方应积极配合。甲方应按照乙方的要求及时提供所需的资料、信息、数据等。②双方应就投标文件中的商务部分、技术部分、报价部分等进行充分协商，保证各部分内容相互衔接、协调一致。(3)审核与修改①甲方和乙方在各自提供内容的基础上，应对投标文件进行初步审核。审核过程中发觉的问题应及时通知对方进行修改。②在投标文件初稿完成后，双方应共同进行全面审核，保证投标文件符合招标要求并准确表达双方的合作意愿和实力。2.投标报价(1)报价原则①投标报价应基于对项目成本的合理估算、市场行情、自身利润要求等因素确定。②报价应具有竞争力，同时要保证能够覆盖项目实施过程中的各项成本并实现预期利润。(2)报价协商①双方应就投标报价进行充分协商。乙方应根据甲方提供的成本估算信息、自身的市场调研结果等提出初步报价方案。②甲方有权对报价方案提出意见和建议，双方应根据协商结果确定最终报价。③在报价协商过程中，双方应充分考虑项目风险因素对报价的影响，如原材料价格波动、人工成本上涨等风险。(3)报价保密①双方应严格保密投标报价信息，不得向任何第三方透露，直至投标结果公布。②若因一方违反保密义务导致报价泄露，给对方造成损失的，泄露方应承担相应的赔偿责任。3.投标保证金(1)保证金缴纳①根据招标文件要求，双方应按照约定的比例分担投标保证金的缴纳义务。②投标保证金应在规定的时间内，以规定的方式缴纳至招标人指定的账户。(2)保证金退还①若投标未中标，双方应共同关注投标保证金的退还情况。招标人退还投标保证金后，双方按照各自缴纳的比例进行分配。②若中标，投标保证金将按照项目合同约定转化为履约保证金或其他相关款项（如有）。(3)保证金管理①在投标保证金缴纳期间，双方应共同监督保证金的管理情况，保证保证金的安全。②任何一方不得擅自挪用投标保证金，若一方擅自挪用导致另一方损失的，挪用方应承担赔偿责任。七、保密条款1.保密信息范围(1)双方在合作投标过程中知悉的对方商业秘密，包括但不限于公司战略、经营计划、财务信息、客户资源、技术秘密等。(2)投标文件的内容、编制过程中的相关信息、投标报价等信息。(3)双方在项目前期调研、协商过程中获取的与项目相关的其他保密信息。2.保密期限(1)保密期限自本协议生效之日起，至本项目投标结果公布后[X]年。若中标，保密期限延长至项目结束后[X]年。3.保密责任(1)双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露。例如，限制保密信息的知悉范围，对接触保密信息的人员进行保密教育等。(2)若一方违反保密条款，应向另一方支付违约金，违约金的金额为[具体金额或计算方式]。同时违约方应赔偿因泄密给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失等。八、费用分担与利润分配1.费用分担原则(1)根据双方在合作投标及项目实施过程中的工作分工，合理分担各项费用。(2)费用分担应遵循公平、公正、合理的原则，双方应就每项费用的分担进行明确约定。2.费用明细(1)投标相关费用①投标文件编制费用，包括但不限于文件打印、装订、聘请专业人员编制技术文件的费用等，由双方按照[具体分担比例]分担。②投标保证金的缴纳按照前文约定执行。③为参与投标而发生的差旅、调研等费用，根据实际发生情况由双方协商分担。(2)项目实施费用（若中标）①项目直接成本，如原材料采购、设备租赁等费用，按照双方在项目中的工作分工分别承担。②项目间接成本，如项目管理费用、办公费用等，根据双方约定的比例分担。3.利润分配方式(1)若中标并成功实施项目，双方按照[具体的利润分配比例，如根据工作量、投入资源比例等确定]分配项目利润。(2)利润计算方式为项目总收入减去项目总成本（包括双方分担的各项费用）后的余额。(3)在项目实施过程中，如因一方的过错导致项目成本增加或利润减少，应在利润分配时进行相应调整，由过错方承担相应的损失。九、违约责任1.一般违约情形及责任(1)若一方未能按照本协议约定的时间提供资料、信息等，每逾期一日，应按照[具体金额或计算方式]向对方支付违约金。逾期超过[X]日的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担因此给对方造成的全部损失。(2)在投标文件编制过程中，若一方提供虚假信息或故意隐瞒重要信息，导致投标文件不符合招标要求或被招标人拒绝，违约方应承担全部投标相关费用，并向对方支付违约金[具体金额]。同时应赔偿对方因此遭受的其他损失，如商业信誉损失等。(3)若一方未按照约定分担费用，另一方有权先行垫付，并要求违约方在[规定期限]内偿还。逾期未偿还的，应按照未偿还金额的[X%]支付逾期利息。2.严重违约情形及责任(1)若一方在投标过程中存在串标、围标等违法行为，或者故意损害对方利益的行为，视为严重违约。(2)严重违约方应向对方支付高额违约金，违约金金额为本项目预计利润的[X%]。同时应承担对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、法律诉讼费用等。(3)因严重违约导致本协议无法继续履行或项目无法中标、实施的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担所有法律责任。十、协议变更与解除1.协议变更(1)本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。(2)变更协议应明确变更的内容、生效时间等相关事项，变更协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除(1)双方协商一致可以解除本协议。协议解除后，双方应按照约定进行费用清算、保密信息处理等善后事宜。(2)在出现下列情形之一时，一方有权解除本协议：①因不可抗力致使本协议无法履行的，受不可抗力影响的一方有权解除本协议。②一方严重违约，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的，另一方有权解除本协议。③若项目招标人取消项目招标，本协议自动解除，双方应按照本协议约定处理已发生的费用等相关事宜。十一、争议解决1.协商解决(1)双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]日内开始，双方应指定专人负责协商事宜。(2)协商过程中，双方应本着诚实信用、平等互利的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。2.仲裁