会议材料服务合同范例

会议材料服务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供会议材料制作、配送等相关服务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、服务内容

1.乙方负责甲方会议所需的会议材料制作，包括但不限于会议手册、参会证、会议日程表、宣传册等。

2.乙方负责甲方会议所需的会议材料配送，确保按时、准确地将材料送达甲方指定地点。

3.乙方负责会议现场材料摆放、维护，确保会议顺利进行。

二、服务期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方会议结束之日止。

2.乙方应在甲方会议开始前5个工作日内完成会议材料的制作和配送工作。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应支付乙方本次会议材料制作及配送服务费用人民币__________元。

2.甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%作为预付款。

3.乙方完成会议材料制作及配送工作后，甲方应在收到乙方提交的发票之日起5个工作日内支付剩余费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及甲方会议相关事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后，对双方均具有约束力。

五、违约责任

1.如乙方未按时完成会议材料制作及配送工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金。

2.如甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

3.如双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、合同解除

1.双方同意，在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，给对方造成重大损失；

（2）一方丧失履行合同能力；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并妥善处理已履行和未履行的义务。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议材料清单

2.会议场地平面图

3.其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供会议材料制作、配送等相关服务，并引入丙方作为第三方主体，共同参与会议材料服务的提供，以保障甲方权益的最大化，经三方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、服务内容

1.乙方负责甲方会议所需的会议材料制作，包括但不限于会议手册、参会证、会议日程表、宣传册等。

2.丙方负责甲方会议所需的材料印刷、装订等后期加工工作。

3.乙方负责会议材料的配送，确保按时、准确地将材料送达甲方指定地点。

4.丙方负责会议现场材料摆放、维护，确保会议顺利进行。

二、服务期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方会议结束之日止。

2.乙方应在甲方会议开始前10个工作日内完成会议材料的制作和配送工作。

3.丙方应在甲方会议开始前5个工作日内完成材料印刷、装订等后期加工工作。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应支付乙方本次会议材料制作及配送服务费用人民币__________元。

2.甲方应支付丙方本次会议材料印刷、装订等后期加工服务费用人民币__________元。

3.甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%作为预付款。

四、甲方的权益保障

1.甲方有权要求乙方和丙方在合同履行过程中，保持良好的沟通，确保服务质量和进度。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议现场提供必要的支持和协助，确保会议顺利进行。

3.甲方有权要求乙方和丙方在合同履行过程中，对甲方提供的信息和资料进行保密。

五、乙方的违约责任

1.如乙方未按时完成会议材料制作及配送工作，每延迟一天，乙方应向甲方支付违约金人民币__________元。

2.如乙方在材料制作过程中出现重大失误，导致甲方权益受损，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方损失。

六、丙方的违约责任

1.如丙方未按时完成材料印刷、装订等后期加工工作，每延迟一天，丙方应向甲方支付违约金人民币__________元。

2.如丙方在材料加工过程中出现重大失误，导致甲方权益受损，丙方应承担全部责任，并赔偿甲方损失。

七、乙方的权利与限制

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。

3.乙方在履行合同过程中，不得泄露甲方商业秘密。

八、丙方的权利与限制

1.丙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.丙方在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。

3.丙方在履行合同过程中，不得泄露甲方商业秘密。

九、合同解除

1.双方同意，在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，给对方造成重大损失；

（2）一方丧失履行合同能力；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

第三方介入的意义和目的在于，通过引入丙方，实现会议材料服务的专业化和高效化，确保甲方权益得到充分保障。甲方为主导的目的和意义在于，通过明确甲乙丙三方的责任和义务，确保会议材料服务的质量，降低风险，实现甲方利益的最大化。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方举办大型活动，需要乙方提供活动策划、执行等相关服务，并引入丙方作为第三方主体，共同参与活动策划与执行，以充分发挥乙方专业优势，经三方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、服务内容

1.乙方负责甲方的活动策划，包括活动主题、流程设计、内容创意等。

2.丙方负责活动现场布置、设备租赁、人员调度等执行工作。

3.乙方负责协调丙方工作，确保活动顺利进行。

二、服务期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方活动结束之日止。

2.乙方应在甲方活动开始前15个工作日内完成活动策划方案。

3.丙方应在甲方活动开始前10个工作日内完成现场布置及设备准备。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应支付乙方本次活动策划及执行服务费用人民币__________元。

2.甲方应支付丙方本次活动执行服务费用人民币__________元。

3.甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%作为预付款。

四、乙方的权益保障

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以确保活动策划的质量。

3.乙方有权要求甲方在活动过程中提供必要的支持和协助。

五、丙方的权益保障

1.丙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.丙方有权要求甲方在活动过程中提供必要的场地和设施。

3.丙方有权要求甲方在活动过程中提供必要的人员配合。

六、甲方的违约责任

1.如甲方未按时支付乙方或丙方的服务费用，每延迟一天，甲方应向乙方或丙方支付违约金人民币__________元。

2.如甲方在活动过程中未能提供必要的场地、设施或人员配合，导致乙方或丙方无法正常履行合同，甲方应承担相应的责任。

七、乙方的权利与限制

1.乙方有权对活动策划方案进行修改和完善，以适应活动需求。

2.乙方有权对活动执行过程中的问题进行协调和解决。

3.乙方在履行合同过程中，不得泄露甲方商业秘密。

八、丙方的权利与限制

1.丙方有权对活动执行过程中的问题进行协调和解决。

2.丙方有权对活动现场进行必要的调整，以确保活动顺利进行。

3.丙方在履行合同过程中，不得泄露甲方商业秘密。

九、合同解除

1.双方同意，在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违反合同约定，给对方造成重大损失；

（2）一方丧失履行合同能力；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方