《采购模式》课件

采购模式采购模式是企业在采购商品或服务时所采用的策略和方法。不同的采购模式有不同的优势和劣势，企业需要根据自身情况选择合适的采购模式。采购模式概述采购模式定义采购模式是指企业在采购商品或服务时所采用的策略和方法，包括采购流程、采购组织、供应商选择、合同管理等方面的具体规定。采购模式的重要性合适的采购模式可以有效降低采购成本，提高采购效率，保证采购质量，最终提升企业的整体效益。采购模式的影响因素企业自身的业务特点、市场环境、供应商关系、采购需求等因素都会影响采购模式的选择。采购模式的分类集中采购集中采购是指由一个部门或机构集中负责对同一类或多个类别的物资进行采购。集中采购的优点是能够提高议价能力，降低采购成本，但也可能会导致供应链风险增加。分散采购分散采购是指由多个部门或机构分别负责对各自所需的物资进行采购。分散采购的优点是能够提高采购效率，但也可能会导致采购成本增加，质量难以控制。混合采购混合采购是指将集中采购和分散采购相结合的一种采购模式。混合采购的优点是能够兼顾集中采购和分散采购的优点，但也需要根据实际情况灵活运用。集中采购模式集中采购模式是指企业将采购活动集中到一个部门或机构进行统一管理，由专门的采购人员负责采购计划、招标、谈判、合同签订等工作。这种模式下，企业可以利用规模优势，降低采购成本，提高采购效率，保证采购质量。集中采购模式主要适用于大型企业，或需要采购大量相同或相似商品的企业。集中采购的特点集中决策采购决策统一由采购部门负责，提高了决策效率，避免了部门之间重复采购。规模效益集中采购可以获得更大的采购规模，降低单价，提高采购效率。议价优势集中采购可以提高议价能力，获得更好的采购价格和服务。标准化集中采购可以推动采购标准化，提高产品质量，降低成本。集中采购的优势成本优势规模化采购降低单价，提高议价能力，节省采购成本。效率优势减少重复采购，简化流程，提高采购效率，降低管理成本。质量优势统一标准，严格质量把控，提高产品质量，提升品牌形象。管理优势集中管理，信息共享，加强风险控制，提高采购透明度。集中采购的局限性1灵活性不足集中采购模式可能难以适应快速变化的市场需求，导致供应链响应速度变慢。2风险集中集中采购模式将所有采购风险集中在少数供应商，一旦出现问题，将会对整个供应链造成严重影响。3竞争压力不足集中采购模式容易导致供应商垄断，降低竞争压力，不利于价格和质量的控制。4决策效率降低集中采购需要经过层层审批，决策流程较为复杂，影响采购效率。分散采购模式分散采购模式，是指由不同的部门或分支机构独立进行采购活动，每个部门或分支机构根据自身的需要和要求进行采购，采购决策权下放到部门或分支机构。分散采购模式适用于供应商数量较多、采购需求多样化、采购规模较小的企业。分散采购的特点独立决策各部门根据自身需求进行采购，决策更加灵活。多样化选择部门可根据自身需求选择最合适的供应商和产品。协同性低各部门独立采购，难以实现资源整合和协同效应。管理难度大多个部门进行采购，管理分散，易造成资源浪费。分散采购的优势1灵活性高采购部门可以根据实际情况选择不同的供应商，灵活地满足各种需求。2响应速度快分散采购可快速采购紧急需要的物资，减少因集中采购流程而造成的延误。3降低成本通过竞争机制，分散采购可以帮助企业以更低的价格获得所需物资。4供应商选择范围广分散采购可以接触更多供应商，选择更适合的供应商，提高采购效率。分散采购的局限性缺乏议价能力分散采购意味着单个采购部门的采购量较小，在与供应商谈判时缺乏议价优势。单个部门的采购量有限，难以获得较低的采购价格。质量控制困难分散采购可能导致不同部门采购的商品质量不一致，难以进行统一的质量管理。缺乏统一的采购标准，可能会影响最终产品的质量。混合采购模式混合采购模式结合集中采购和分散采购的优势，根据不同商品或服务的特点，选择不同的采购方式。混合采购模式可以提高采购效率，降低采购成本，同时也能满足不同部门的需求。混合采购的特点灵活性和适应性混合采购模式能够根据不同商品或服务的特点选择合适的采购方式，提高采购效率和效益。它可以根据具体情况灵活地选择集中采购或分散采购。协同性混合采购模式可以整合集中采购和分散采购的优势，实现优势互补，提高整体采购效益。风险控制混合采购模式可以分散采购风险，降低单一采购模式带来的风险，确保采购供应的稳定性。成本控制混合采购模式可以根据不同商品或服务的特点选择合适的采购方式，控制采购成本，提高性价比。混合采购的优势灵活性和适应性结合集中和分散采购的优势，灵活适应不同商品和服务的需求。成本控制利用集中采购的规模效应降低成本，同时保持分散采购的灵活性，避免过度集中带来的风险。风险分散通过分散采购降低对单个供应商的依赖，有效控制供应风险。混合采购的局限性管理难度增加混合采购模式下，企业需要管理不同的供应商，这会增加管理难度和成本。协调性差不同供应商之间可能存在协调问题，导致采购效率低下。采购模式的选择因素采购需求的复杂程度复杂的需求需要专业的供应商和完善的管理体系，建议选择集中采购模式。采购规模的大小规模较大的采购可以利用集中采购模式降低成本，提高效率。供应商的数量和集中程度供应商数量少且集中，可以选择集中采购，以便更好地控制质量和价格。采购周期的长短周期较短的采购，可以选择分散采购模式，以便快速响应需求。采购需求的复杂程度采购需求的复杂程度对采购模式选择影响很大。复杂的采购需求通常需要更专业的采购流程和管理体系，才能确保采购质量和效率。1简单标准化产品，需求明确，采购流程相对简单。2中等定制化程度较高，需求较为复杂，需要更专业的采购团队。3复杂高度定制化，需求不明确，需要复杂的评估和协商，专业团队必不可少。采购规模的大小采购规模越大，采购成本越高。因此，企业需要根据自身的实际情况选择合适的采购模式。供应商的数量和集中程度供应商数量集中程度采购模式建议数量众多，分散低分散采购数量较少，集中高集中采购供应商的数量和集中程度会直接影响采购模式的选择。当供应商数量众多且分散时，分散采购更具优势；而当供应商数量较少且集中时，集中采购则更具优势。采购周期的长短采购周期短采购周期长适合紧急采购适合长期战略性采购对供应商的议价能力要求高对供应商的质量控制要求高适用于易腐货物或季节性产品适用于技术复杂或定制化产品采购风险的大小采购风险是采购活动中可能发生的损失或不利结果的可能性。采购风险的大小取决于许多因素，例如市场波动、供应商的信誉、合同条款的严密性等。1供应中断供应商无法按时交货或无法提供合格的货物或服务。2质量问题供应商提供的货物或服务质量不符合要求。3价格波动市场价格波动导致采购成本增加。4法律纠纷与供应商发生法律纠纷，导致经济损失或声誉受损。采购成本的控制年度年度采购成本是企业的重要组成部分，其控制对于企业利润的实现至关重要。控制采购成本的方法包括：选择优质低价供应商、优化采购流程、加强库存管理等。采购模式的转换1集中采购向分散采购随着市场竞争加剧，供应商数量增加，集中采购模式可能无法满足快速变化的需求，需要向分散采购模式转换，以提高灵活性。2分散采购向集中采购当市场竞争激烈，供应商数量减少，或者需要降低采购成本，分散采购模式可能失去优势，需要向集中采购模式转换，以获得规模效益。3混合采购模式企业可以根据自身情况选择混合采购模式，将集中采购和分散采购相结合，以获得最佳的采购效果。集中采购向分散采购的转换评估市场需求深入分析市场情况，评估分散采购的必要性，比如供应商数量增加，市场竞争加剧。调整采购流程修改采购流程和制度，适应分散采购模式，并设立相应的管理体系。选择合适的供应商根据实际需求，选择合适的供应商，确保质量和供应稳定性。监控采购效果跟踪分散采购的执行情况，评估其效果，及时进行调整和优化。分散采购向集中采购的转换1市场调研了解市场情况2供应商评估筛选优质供应商3谈判协商制定集中采购协议4实施转型调整内部流程分散采购向集中采购的转换需要一个逐步的过程，需要进行充分的市场调研和供应商评估。在与供应商谈判协商达成协议后，需要调整内部流程，确保集中采购的顺利实施。采购模式转换的注意事项风险评估转换前，需对不同采购模式的风险进行评估，确定转换的可行性。规划与实施制定详细的转换计划，逐步实施，避免对供应链造成冲击。沟通与协调加强与供应商、内部部门的沟通，协调各方利益，确保平稳过渡。监控与评估实施过程中要不断监