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文档简介
文件编号:XXX-OCSM-2022
XXXCO.,LTD.OCS生产管理手册
XXX有限公司OCSProductionmanagementmanual版本版次V:A/0
XXXCO.,LTD.
xxxxx有限公司
OCS生产管理手册
OrganicContentStandard
Productionmanagementmanual
文件编号:XXX-OCSM-2022
版本版次:A/0
编制:XXX
审核:XXX
批准:XXX
受控状态:I受控文件
发布日期:2022年11月19日实施日期:2022年11月19日
1
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版本版次V:A/0
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修订履历
版本修订页次备注
A/0析版发行
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有限公司
XXXOCSProductionmanagementmanual版本版次V:A/0
0.1目录
01目录...................................................................................2
2有机N电标准(UUR官埋于粉畛取拴制................................................................3
____1n公司彳卜[&________....................4
2。合用范闱...............................................................................4
30部门职责(附组织结构图)..............................................................4
-----ztfUt-尸EH,D用J省11卜U肘比T所HdI工fH<叩hH贝Yr-贝育f,、----.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-----------------A-
4,2CCS管理者代表什令用.........................7
50引用文件和标准........................................................................7
51文件引用中的追溯准则..................................................................7
-----q介十件耳I田中的升;培标准------------------------------------------------------------------------------1A-
53文件引用中的社会责任.................................................................11
60质量管理体系.........................................................................14
61XXX-OCSP-01(01)文件管理程序......................................................14
___Vg2XXXOCSP02(01)记录4传理________________________________________________±A.
63XXX-OCSP-03(01)人员培训管理程序..................................................17
64XXX-OCSP-04(01)合同(定单)评审程序.............................................18
b5XXX-(JUbP-Ub(U1)原$4采贝勾管理.....................................................22
____6Rxxx-ccqp-nr】供应商评审管理
67XXX-OCSP-07(01)产品追溯管理规范.................................................24
68XXX-OCSP-08(01)客户投诉处理程序.................................................26
69XXX-OCSP-uyiuI)吸头口'J管理程序...................................................27
6.10XXX-OCS-10(01)体系持续改讲计划.................................................28
611XXX-OCS-11(01)包装及产品标签和吊牌管理规范......................................29
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0.2有机含量标准(OCS)管理手册修改控制
0.2.1编制、审批
有机含量标准(OCS)管理手卅》由管理者代表制定,董事长批准。
0.2.2分好
A221王股的发放范围由筲理者伴表批准.由文控曷分若到公司各部门,|||^•部门负麦人
进仃食双刺甲U官埋,,卜得私日要1|」、次以,JI做夕J又仔豆L和七求0
0.2.2.2《有机吉里标准(OCS)管理手册》经堇事长批准后,可以提供给外部同1客及认证机
构,由吸客及认证机构自仃管理,小受公司管制。
0.2.3变更
有机含量标准(OCS)管理手册》的变更必须经管理者代表确认,董事长批准后,,正式发布
最新版本。若变更内容不超过所有章节的1/3,则不变更版本,只对变更部份更换即可,所有变更
必须做好记录。
0.2.4旧版本回收
有机含景标准(OCS)管理手册》修订后,文捽员必拓将旧文件“副本”全部旧HIV.盖作废
章车肖潜处押,并做好记录,旧文件“正木”盖作废保留生存档保留________________
AQ二4右In今导小不冶5曲1示1111"工口公尸将冉1生H耳[、iKMIn9Q
V.4.3《1J"L口里加、讣上日埋J川J//WJ乂忏后仲柄n曰埋勿只S1trJv.Z.0现AL.巩仃。
0.2.6《有机含量标准(OCS)管理于•册》的持有者离职时应交回本手•册。
0.2.7本《有.机含量标准(OCS)管理手册》的内容由管理者代表负贡解释。
0.2.8系统文件编号原则:XXX~OCS\I-XX。(OCSM代表手册,CCSP表示程叙文件。XX表示文件
序号,手册为00,程叙文件从01开始顺序往下)
0.2.9版次(由阿拉伯数字0起至10)o
文件依据《文件管理程序》执行。
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1.6公司介绍
本公司主营服装出口,其服装出口有欧州,美国等其他国家,公司员工有五六十人,本公司
还可以办理出口欧州美国等地的CO,FOMA,公司成立以来发展迅速,业务不断发展壮大,我公
司主要经营服装,,我公司与多家深圳零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系,品种齐全、价
格合理,企业实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,
赢得了泛博客户的信任,公司始终奉行“诚信求实、致力服务、唯求满意”的企业宗旨,全力跟
随客户需求,不断进行产品创新和服务改进。
2.0合用范围
本管理手册合用于XXXCO.,LTD.所有OCS产品的销售。
3.0部门职责(附组织结构图)
3.1董事长
制定OCS生产管理的方针和政策,决定OCS生产管理的具体政策和改进措施。
指定管理者代表,委托其贯彻DCS生产管理体系,确保OCS生产管理体系有效实施。
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3.2管理者代表
A、确保0CS管埋体系有效实施。
B、确保全公司各部门认真有效地按照0CS生产管理体系要求展开工作。
C、主持举行0CS生产管理体系相关的培训、内部审核及召开管理评审会议。
D、组织实施重大不合格的纠正、预防措施,定期或者适时地召开0CS生产管理分析会。
E、就0CS生产管理体系的有关事宜负责与外部联络。
3.3质量和供应商管理部
A.鱼贵PCS原料的面量验收N反值:_______________________________________
R一有哄■主贝一8nr3c,一立广石旦口赤•女红手匚十力甘in一厂匕甘的沙,底火吊中,找T;中阳少|一:-------------------------------------
贝贡组册对手口-格(心>J口口进彳J计中,并跟标处理的结果;
D、负货OCb产品的检验,追本溯源,确保UCS产品的品质c
3.4财务部
A、组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计
划的执行情况,结合经营实际,及对调整和控制计划的实施。
B,负责制定公司财务管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度督
促、各项制度的实施和执行。
C、参加各类经营会议,参预公司牛产经营决策。
D,鱼青编制月、季、年度财务分析及相关财务报表.并向公司决策层提供各I讪次名福生和
“、重血RH•2八知;.上日/+卜右L浏r的小明士口壬母主祚俯“工」寻„
o
3.5营业部
A、认真执行公司采购和销售百理规正和实施细则,贝贡公H广•品原材料的采购、委托加
工和销售,做到及时、合用,合理降低物资积压和采购成本。
B、严把0CS产品采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样。
C、加强与OCS产品验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法。
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4.0手册批准和任命负责人
4.1颁毋令
为了响应品牌及零售商对环保纺织品的强劲需求,全面推行纺织服装有机含量标隹(0CS)体
系,与全球大型品牌公司合作建立有机含量标准(0CS)管理系统,以确保供应链从起电到终点的产
品符合有机含量标准、环境标准、化学品管控、工人健康安全标准,提高企业对社4:责任,完善
企业管生,满足欧美市场要求与客户需求,巩固及发展市场,公司故意全面推行有机货量标准(0CS)
体系认证。
有机声品和社会意任舁企'll/未来管理的核心内容c企、11,的牛存依赖于麻客.企\|,的炒展与壮
人耿久干企'山台9不干刍声加梅伸•油i中口而'*和彳#'牛柳眄市的/1'1产企、山木耳诵过•心卜休麦的右荻
•伍聆必、"lit-
HLt嫉改进,G小T-i励fr招P5H州呗客的Afi岫意-A日1V1'JT性!?度。
为加强企业有机含量标准WCb)管埋,保址产品以及产品实现过程能满足顾客的后要和期望。
本公司衣据有机含量标准(OCS)体系要求的规定,结合公司的实际情况编制了《有机;中量标准(OCS)
管理手J价》0
本手册描述了公司的管理流程、组织机构和职责关系,并窕照标准中管理体系出〔出具体活动
安排。它是本公司管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施有机含量标准(0C;)管理体系的
纲领和行动的准则。现批准颁发。公司全体员工必须遵照执行。
:AAAAAA
2022年11月12日
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4.2OCS管理者代表任命书
见附件《XXXXXXCO.,LTD.任命书》
介绍和范围
本管理手册使用标准是OCS3.0,2022
0CS,有机含量标准(OrganicContentStandard),>
0CS认证标准是一个私有标准,标准制定组织是纺织交易协会(TextileExchangc简称TE)o
该组织是一个会员制的国际性非帝利组织。该组织的使命是鼓励人们加快参预可持会:纺织品价值
链的实践活动,并为之创造条件。
nr
3T小『tfczu।入JH17LJ小牛TJZLlJit区切、.口.UE,-MUH1+/口・口JH17L1小个十/X姒JU口•J怀侬01次怀
准提供J套兀整的供应链条监管体末,对有机原料从来源到终产■品整T过程进彳J黑i■管。通过被
授权的第二方认证机构对产品中的有机原料含量进行公开、透明、全1口1一致的独立说:估和验让。
OCS可以作为企业之间商业贸易工具,确保企业采购的是含有如声称一样含量的有机原料的产品。
OCS标隹也可以作为面对消费者的声明。
0CS认证任何含5~100%有机原料的非食品类产品。如纺织品(纤维产品、纱线、面料、服装
等)、2傲品。
0CS标准审核企业内部及企业之前的产品流程,从原料验证、收获后的加工、创造、包装和标
识、仓储、操作、运输,直至的商业用易环节的销售方。所以要求所有企业、从田加]收获后的首
道加工开始,直至的商业铜易(企W对企业的扬易,B2B)环节中的销售方都必须参1
5.1文件引用中的追溯准则
5.1.1有关产品运输和证书使用的准则以及特殊说明OCS材料采购控制程序
5.1.1.1对于准备进入OCS体系的材料或者在受OCS认证的公司之间运输的材木I,在运输的
过程中应避免所装载之物被替换或者污染。同时必须提供出货的发票或者运输单据(:匕如提单等)。
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a出货的发票或者运输单据必须载明以下内容:
-S认证公司的名称和地址以及发货人或者收货人。
被装运产品的名称和数量/体积。
b荷于准备进入0CS体系的材料必须有相应的原材料声明来证明。原材料最初商或者中间商使
Hl
的材料下通过不同的供应商处未集并加入0CS小乐H」,则必须通过0CS原树科声明).件来让明,
并载明以卜内容:
—被认证公司的名称和地址。
—声明0CS的实体单位的签字c
—供应商名称和地址对应的原材料的数量。
—原材料供应商遵守当地劳动法规的声明文件。
这些文件必须能保证原材料进入下一辈子产链或者最终产品的可追溯性。
5,1.2、有关购入产品捽制的维则(OCS)材料采购捽制程序
5,91的至||呼Z戒或者右Z*E旧的时对夕匚一分如;JTHfh'司必须衿杳:
电会或苕谷群迪阳的平砧彼,快J原则1.1力促及啊共怦内管;
X.S受认证产品或者有0CS声明的原料的心体状祝和/或者质量;
—XJS受认i止产品或者有0CS声明的原料的数量;
原料供应商遵守当地法规;
在参加认证的公司的记录中必须明确地记载检查结果。如果检查时,对相关产力।是否遵守上
述规蛆产生怀疑,则惟独等到能够证明遵守了上述规则之后,才可以开始对该产品义彳亍处理。在
此之前该产品不得卸货,除非对之采取严格的隔离措施。基于以上0CS状态,来保力三整个生产线
的完整性。
5.1.2.2该产品的牛产厂家和/或者采袈者必须从对讲入(X:S体系的(XH原材料(或者产品)有
机
含量标准(OCS)的供货商处取得一张书面的声明书并对之进行验证(该声明必须和合司相关联)。
本公司采购的有机原料必须来源于获得0CS认证的工厂。
5.1.2.3原材料来源于可证实的有机含量产品,并提供相关文件表明相关认证EL进行,并被
批准加入到受认证体系中。这些产品均被视为合法的OCS原料。
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5.1.2.4生产前废料产生于加工流程,或者处于固体废物链末端,并被严格单独的处理和储行
为,追洲生产前废料的数量,受认证公司必须监控生产前废料并保存记录。
5.1.2.5作为产品的卖家必须从所有购入产品的公司处取得有效的交易证书并先之进行确认。
收到产品之后该受认证公司必须检杳包装或者包装容器的完整性,而且必须根据标当:/声明文件记
载的信息对产品的来源和性质进行审核。如果对产品的来源产生任何疑问,则惟独又f该产品澄清
疑问之后才干付诸处理或者包装。
5.1.2.6为了跟踪提供的0CS材料(原材料)的数量,受认证公司必须对提供的()CS材料[原材
料)进彳丁监控和追踪,加果该材料(原材料)的数量同关于最初材料的声明书或者交易正书卜记载的
可有偏至叫号认证公司必须同心侪人—i首对该偏至讲行脍证秋后再行涔b口
5.1.2.7该公司必须[木存原交件至少5年,M些文件让买J购入j口口的(0CS)状况,包描.随
附产品的单据,以及各i止书的副本(由一家有资质的认址机构签.发)。
5.1.2.8有机含量标准合用于任何含有5T00%有机成份材料的产品。从最初阶F七开始,每一个
牛
产阶段都必为经;寸认证T并最终在企'IH对•企'”交易中结束于最后的卖方。
____
U.1.JQ打叱官暂坪和不+日¥天的啊谁*则hill____________________________________________________
5.1.3.1公司应确保检查员可能从事卜列事情:
A、对所有交付给某特定单位的原料的源头、来源、性质、数量以及使用情况进;丁追踪,
B、对所有离开某特定单位的产品的源头、来源、性质、数量以及目的地进行追i宗,
C、对所有内部废料的源头、来源、性质、数量以及目的地进行追踪,
D、对备产的0CS材料的来源、性质、数量、添加剂,于创造的物质和成份进行检查。包括对
源自认证和非认证来源的材料的比率的计算,对废料比率以及采购的数量和在受认ii:公司自己的
资源数量比率的计算。
5.1.3.2该方认证公司必须对的到和交付的所有产品的性盾、数量、来源和/或;讨1的地,包括
相
关买家的名称和地址以及交货的日期)进行存档。
5.1.3.3公司必须保存在装运时签发的0CS声明文件,或者这些OCS声明文件口勺副本。对于
生
产厂家,则包括声明文件以及仔何合用的交易证书。
5.1.3.4公司必须能进行总量皿衡计算并存档(标准5中所述)。
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5.1.4同质量控制相关的准则(标准操作规范SOP)针对有机含量产品生产而采取的必要的程
序和规
5.1.4.1受认证公司必须制作OCS文件系统计划,该计划应对整个过程进行说1!1,包括风险
点和流程图。
5.1.4.2公司还应建立并执行确保产品质量的系统,通过该系统可以在处理和市1作之前,期
间以及之后对所有的原材料,所有的半成品和所有的产品进行追踪和识别。在储存不1加工的过程
中,可能会发生遭受外来材料的污染或者同已遭受同外来材料污染的产品相混合之4W的风险,因
曲必先对这此风险占进行识别和记录一必缔以十件耽苴阐明采取的苒防性措施并严科执行-
■田口汩心壬心之
1・1・JvJkzOJOnMJnBU—i—xAx-1—__LiH।U-lJOCiJAL-L/甘JFUMYttI叩HiJ
源/市
梁。便用&用心轴LL具的1叶帙,句必要从心相公司处以得历■下卸严明。以书1®严以J应储出入敕
年辆或者,具已经经过彻底地清洁、消毒。而.且受认i止公司(发货人)还必须对装我4••辆进行随机
检
杳。格杳报告必须根据需要随时能提供哈证。
1•41•4*•S原3材1J3料1▼以八,.及人1产U品U\(半1/<成A«H品U/)U的J挪格।M说以b明71/应_£-A讲iL行IJ求卜录y.并,\JH_L”相|LI/关、人/、员J/、可J以,乂“J7A*tAu
5.1.4.5.任何外邪的话存场月i应.视为工J改施的计份,月以口用工J改施的为£定同样合用
于该储仔场用。
5.2文件引用中的环境标准
5.2.1本公司必须有一份环境管理手册文件。该文件必须包含:
诙木公司环格伴护的青仟A,
导十寸早由::魄)斯|火拈廨蓼|新甘匕柏小勿山力〃匕玉早由.
取人在度限少/I布nwt在竣忖和济城物口f?乂什在力,:
在发生废水事故时注册公司应采取何种措施的程序;
隙此二夕卜还必须何对员JLUIIJ节zK与力耻、15.当使用与木星减少使用化争口口以手H七学品正确
处置等方面圮1川的文件记录。ifuH.该手册处必须包含针对上述问题采用的改进计划。
5.2.2本公司必须对化学品、能源、水的消耗和废水处理进行全面的存档,包和对沉淀物的处
理。
5.2.3没有经过废水处理的废水不得排放。可以采用下列处理方式:
在公司内部进行废水处理;
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-当地机关进行的废水处理。
5.2.4废水里不含仕何添加剂,M被泠却至诚氏40度/104笠以卜才十排放。
5.2.5pH值小于6大于9的废水,应被中和至介于上述限值之间为止。
5.3文件引用中的社会责任
____合准则合用于猛证链的防织品处理阶F也有美工人健康和安仝的准则(牛.产安金舸度消防安
△出[[#)O
5.3.1本公司须提交一份最近的对工作环境安全和健康风随评估的书面材料。
5.工2本公司须持有•份最近的关于健康、安全以及卫生资格的书面手册,须包含上述涉及到
的风险评估问题,例如,事故以及紧急处理程序、卫生程序、以及应对在工作环境“】存在的任何
可能发生的风险的处理措施。
5.3.3本公司须任命一位高级管理者来负责所有的健康、安全以及培训事宜。
5.3.4所有工人都必须穿戴适当的防护服装(防护面具、鞋子、耳塞、手套)并且这些服装须由
本公司出资购买或者租用。
5.<5在本公司里不介许存在用制怦或者相保忤的菌动力.
耳46身份讦件或者(每目)存款不应该由木公司来桂才L
,JL八月仅(山口理HJ4U川Q后向川AnJo
5.J.K本公司应授于所有的工人可以自由参加或者组建工云以及可以就工贲问四进行主动谈判
的权利O工会和劳资谈判机构的替代形式,如本公司与当地政府建立地方委员会,C【合用于工会
被禁止的国家中。
5.3.9建立适当的程序,并且在适当的情说下采取行动,以保证工人代表没有受到歧视。这些
代表应能够接触相关的人员以及设施,以开展他们作为代表的工作职责。
5.3.10受OCS认证的公司不得雇用儿童。之前已经雇用儿童的申请认证的公司!S采取和/或者
在
动实施合用于这些儿童的教育程序,在实际中,公司采取的这些措施应包括向涉及至J的童工儿童
提供学交教育,直到他们年满16岁为止。关于定义的问题,按照10的定义,“儿」和“童工”
应在该文中浮现。
~~5.3.1116至18周岁的人员不得被雇用做夜间工作或者危(wei)险的环境中操作。这点是
根据ILO
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惯例中C138和C182的规定。
5.3.12_L货瓜该不得低于国家法定标准或者仃业规定的基/_L负。
5.3.13应该用简单易懂的书面资料告知所有的工人他们的雇佣条件。(例如,通过一个雇佣合
同)。
这些信息中应该包括工资和被公司扣缴的社会福利以及保险。这些信息应该在」:人开始工作
之前就告诉工人。工人每次收到工资时,也应该同时知道他们工资的细节问题(例如通过工资条
或者登记表)。雇佣关系必须以国家法律和政策为依据的基础上建立。
AR14被认讦的公司不得以任何附式克扣T人的T资.除非是经国家法律允许可i者要求的扣漏
弓•>1R「〃1二年1•同诙汹夕在同免7土月于加+1'l〃丘皿山1旺:住日淋dhl'l士且/廿份+&.拄7在1/土J1■淋M-o
5.工16被认证的公司应遵照规AL,母MJ最长若动时1可不得超这48小时,并且每i入士少用
天的歇息日。
5.3.17被认证的公司应制定一个加班政策,规定加班自愿且每周加班时间不得超过36小时,
加班费应额外支付。
5.3.18被认证的公司应制定一个招工政策,禁止因种族、等级、国籍、地区、仝三龄、伤残、
性别、婚姻状况、性取向、社团关系以及政治信仰等因素而终止雇佣关系或者辞退1人。
5.3.19应遵守相关的工人权利和义务以及社会保险法律、法规和政策,这应作:勺雇佣合同中
的一部份。上述合同不能够被其他的短期合同、附加合约或者任何其他的劳动安排月取代。
Sa?0禁小仔何取代的虐待或者虐待或胁,禁止仟何身体卜和心现卜的徐罚行方
R216$付合用OGS产晶创造时和中介学R的伸田和筲Ifflu仅话h*OCW自R廿产CCS加
TTAlkTL局竹士口rh片^.£L—
小小及鼠终)口口H」存在即J,化学口口。
5.3.ZZ0cb产品使用的所看化学品也该建“也硼的清单,认证组织及该保存(心>产品生产中
使用的屉种物质的安全数据表,MSDS不得少于3年,并11符合OCS标准。认证组织立该保留评估
记录,以验证是否符合OCS合规性要求。
5.3.23可以用于OCS产品生产的化学品应符合OCS标准包括排除REACH对人类/£康和/或者环
____
危害的司有问题物质,排除根据特定危(wei)险代码或者风险人语分类的物质和混行4勿,排除不苻
合ZD1K
创造商限制物质清单的物质。
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5.3.24用于加工OCS产品的任何化学品不得含有欧洲法规关于化学品注册,评估,授权和限
制(REACH)中第55.3条加述的高度关注物质(SVHC),包含在法规附件14中。
5.3.25与卫生、危(wei)险以及急救相关的准则,与培训有关的准则。
5.3.26本公司必须有明确规定的卫生指导文件。
5.3.27紧急情况处理措施必须被明确公示并能够被所有的工人所理解。
5.3.28在每一个存在潜在危(wei)险的地方都必须有警示标志。
5.3.29急救工具箱必须常备且可用。
A430T大必缅拥有冲洗的讲施、清洁的饮水和就餐区域〜
LRz.R宿全或老牛寻中住宿场।所(如今必2币有白点北以后用牛讲名
5.3.32应将关J健康、卫生和安全培训活动以及参加人贝相探讨的活题进彳j存1•己次°M些
咕求反在受认i止程厅中的所有_L作内谷之列。
5.3.33本公司里的所有工人都必须经过健康和安全培训。必须有相关的记录可工Fo
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6.0质量管理体系
6.1X<X-OCSP-01(01)文件管理程序
6.1.1目的
对与公司OCS有关的文件和负料进仃控制,确保各相关场所及时得到并使用文f:的现仃有效
版本。
6.1.2范围
4用于OCS有关的文件控制。
6.1.3职责
董事长负责OCS系列文件模板的审核批准
____A事部负责编制OCS系列文件模板
_______茕业部根据MS系列①件模板要求与供应商卷订平购合同
,贝昌和他向高竹府觊和捉MS彳引十住樟桁转掂俏后居吊评价聿______________
・A//1_八
6.1.4文件分类
6.1.4.1原辅料采购合同
营业部进行原辅料采购时,需向供应商索取“营业执照”复印件及“TC证书”:乏印件,确认
其资质u,方可向其采购OCS认证的原料。
营业部与供应商商议建立书面的采购合同(合同由供应商提供或者由我司提供把可),由双方
法定代表人或者代理人(如为代理人签字,必须由供应商出具《代理委托书》)签字f加盖双方的
合同专用章或者公章后生效。
购合同上必须要有明确的定单编号、定单签订F1期、产品规格、价格、数量Z【交期等明确
信息,并要求供应商在送货单上明例包含以上信息。________________________________
£
V.1♦斗.乙fiinI17
A、宫业部在接卜客户的OCS定单时,应与客户建立书面的销售合同(含同由我可提供),将
客尸对产品的具体要求(包括但不限于客户对产品规格、数量、父期及10父易证书向要求),由
双方法人或者委托代理人签字并加盖公章或者合同专用章后生效。
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文件编号:XXX-OCSM-2022
XXXCO.,LTD.OCS生产管理手册
有限公司OCSProductionmanagementmanual
XXX版本版次V:A/0
1B、委托加工相关文件
宫业部任接到各尸的OCS泥卑后,应坤与女化加工早给织力”和整杂1,将各1
体要求(包括但不限于客户对产品规格、数量、交期及TC交易证书的要求),由双/.法人或者委
托代理人签字并加盖公章或者合同专用章后生效。
6.1.5文件的使用
6.1.5.1所有场所使用的有关文件应是现行有效的版本。
6.1.5.2OCS相关的文件、记录必须与公司其他文件区分开,并显著标记OCS。
6L5RPCS相关文件的作废需由董事长进行审核通过后方可进行,__________
第15页共29页
文件编号:XXX-OCSM-2022
XXXCO.,LTD.OCS生产管理手册
XXX有限公司OCSProductionmanagementmanual
版本版次V:A/0
6.2XH-0CSP-02(01)记录的管理
62.1目的:
J规范及区分OCS相关记录;
62.2而J乱
.即所有NF涉及的记录1
()2.3职贡:~
>拴中心负贡0cs记求的侏管;
62.4程序:
62.4.1.本公司的有机相关的记录以书面形式为准。
62.4.2.任何人不得在受控文件以及记录文件上乱涂乱画乱改,不许私自外借.确保文件的
清晰、整洁和完好。
62.4.3.关于有机定单的生产管理的记录,在每一个定单完成生产后,都要打亍政人员进行
统一归类存档保管,如需查看,需申请经由部门主管签字方可查看。
62.4.4.所有与有机定单相关的记录和文件都必须存档5年,以供迫溯.
6951F)录t
DCoId-尺7官-
笫16页共29页
文件编号:XXX-OCSM-2022
XXXCO.,LTD.OCS生产管理手册
XXX有限公司OCSProductionmanagementmanual版本版次V:A/0
6.3XXX-OCSP-03(01)人员培训管理程序
6.3.1目的:
为了做好OCS定单的生产和管理,必须对工厂相关人员进行培训,让员工了解学握OCS产品
牛产的坦序及OCS产品的迫潮性管理密求c
6?2范困f
人
口JOCo凶及日、J卯J口川,人人日括但■,卜限Jm业口收、质量相供应同占理口口。
6.工3职贡:
A事部负贡统筹管理培训,制订培训计划;各部门负贡内部培训的实施;
6.3.4程序
6.3.4.1培训时间:每次OCS定单生产前都要培训。
6.3.4.2培训内容:按OCS质量管理程叙文件要求培训并做记录。
6.3.4.3培
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