行政与行政办公管理制度

行政与行政办公管理制度一、前言本制度是为了规范企业行政与行政办公管理工作，提高工作效率、优化工作流程、保障企业的正常运作而订立的。本制度适用于全体员工，包含行政人员和办公室工作人员。任何部门和个人必需遵守本制度，否则将承当相应的责任。二、行政职责1.行政职责范围行政部门是企业的管理核心，负责协调、组织和监督企业各项管理工作。行政部门的职责包含但不限于：订立和完善企业管理制度；组织、协调和推动各项内外部会议、活动和项目；负责人事管理和员工培训；管理办公用品和资产；维护办公室秩序和环境；帮助解决各部门之间的协调和沟通问题；其他与行政管理相关的工作。2.行政人员职责行政人员是行政部门的核心力气，具体职责包含但不限于：依据企业的需求订立年度行政工作计划，并负责实施和考核；负责行政选聘、考核和激励措施的订立与实施；维护企业与外部合作伙伴的关系，处理涉及行政方面的问题和事务；督促各部门遵守规章制度，推动工作的顺利进行；及时汇报行政工作的进展和问题，向上级报告并协调解决；推动行政管理的改进和创新。3.办公室工作职责办公室工作人员是企业日常运作的支撑，具体职责包含但不限于：负责办公室日常事务和文件的管理、整理、归档；帮助布置和组织会议，记录会议纪要和决议；管理和维护办公设备和文具的使用和保养；组织和布置差旅、出差和接待工作；协调办公区域的卫生清洁和环境维护；接待来访人员并供应必需的服务；帮助处理员工的请假和离职手续；其他与办公室工作相关的事务。三、行政与行政办公管理流程1.决策流程员工或部门提出问题或需求；行政部门收集相关料子和信息；行政部门组织会议讨论，并进行决策；行政部门将决策结果告知相关员工或部门，并监督执行；监督执行过程中如有问题或更改，行政部门及时调整并整理相关记录。2.文件管理流程行政部门负责建立文件管理制度，包含文件的编制、审签、发布、交换、存档等流程；员工或部门需要编制文件时，需依照指定的格式和流程进行；文件需要经过审签后方可发布，并在规定的时间内进行交换；审签和交换过程中如有问题需要调整，行政部门及时进行处理和记录；已经完成的文件需要进行存档，并按要求进行分类和整理。3.会议管理流程行政部门负责会议的组织和管理工作；开会前，行政部门需明确会议目的、时间、地方和参会人员，并发出会议通知；会议期间，行政部门负责记录会议纪要，并及时发送给参会人员；会议结束后，行政部门需对会议的效果进行评估，并提出改进看法；会议参考和纪要需要进行存档，并依据需要进行分类和整理。四、行政与行政办公管理制度的执行与监督1.执行与监督责任全体员工必需遵守行政与行政办公管理制度，严格执行相关规定；行政人员应当履行职责，监督和落实制度的执行；监督与检查部门需定期或不定期对行政与行政办公管理制度的执行情况进行检查；监督与检查部门应当及时发现问题并提出整改看法；企业高层应当对行政与行政办公管理制度的执行情况进行定期评估和反馈。2.违规处理与矫正措施对于违反行政与行政办公管理制度的员工，行政部门有权采取相应的纪律处分措施；对于多次违反行政与行政办公管理制度的员工，行政部门可以向企业高层建议进行相应的人事调整。3.制度的完善与改进企业高层和行政部门应当定期评估行政与行政办公管理制度的实施情况，并进行必需的改进；行政人员和办公室工作人员可以提出关于制度的改进建议，行政部门应当及时处理和回复。五、附则本制度的解释权和修改权归企业高层和行政部门全部；本制度自颁布之日起生效，并替代以往相关的行政与行政办公管理制度；本制度的执行细则和操作指南由行政部门负责订立和修订。以上就是本企业的行政与行政办公管理制度，希望全