2025年度合作建房项目档案管理服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合作建房项目档案管理服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于：1.甲方为2025年度合作建房项目的业主方，负责项目的整体规划、建设和管理。2.乙方具备档案管理服务能力，愿意为甲方提供2025年度合作建房项目档案管理服务。3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责2025年度合作建房项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。2.乙方应按照国家档案管理的相关规定，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。3.乙方应定期对档案进行清理、鉴定和整理，确保档案的利用率。4.乙方应按照甲方的要求，及时提供档案查询、复制、借阅等服务。二、服务期限1.本合同服务期限为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.双方同意，如需延长服务期限，应提前一个月书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。三、服务费用1.本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，将服务费用一次性支付给乙方。3.乙方应在服务期限内，按照约定完成各项服务内容。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）要求乙方按照约定提供档案管理服务；（2）对乙方提供的服务进行监督和检查；（3）对乙方违反本合同约定的事项，有权要求乙方改正或承担相应的责任。2.甲方义务：（1）按照约定支付服务费用；（2）提供必要的档案资料和设施；（3）配合乙方完成档案管理服务工作。3.乙方权利：（1）按照约定收取服务费用；（2）要求甲方提供必要的档案资料和设施；（3）对甲方违反本合同约定的事项，有权要求甲方改正或承担相应的责任。4.乙方义务：（1）按照约定提供档案管理服务；（2）建立健全档案管理制度；（3）确保档案的完整、准确、系统和安全；（4）按照甲方要求，及时提供档案查询、复制、借阅等服务。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.违约方应向守约方支付违约金，违约金为服务费用的_____%（大写：_____%）。3.因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。七、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：__________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中，因提供专业服务、技术支持、资金投入或其他协助而介入本合同的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方介入本合同，需事先取得甲乙双方的书面同意，并签订相应的合作协议或补充协议。二、第三方责任限额2.1第三方在本合同项下的责任，应限于其直接参与的服务范围，且责任限额由甲乙双方在合作协议或补充协议中约定。2.2如第三方因自身原因导致档案管理服务出现失误，造成甲方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过其在本合同项下的责任限额。2.3第三方责任限额的具体数额，由甲乙双方根据第三方提供的服务内容和风险程度协商确定。三、第三方责权利3.1第三方权利：（1）根据合作协议或补充协议，享有相应的服务费用和报酬；（2）在甲方授权范围内，对档案管理服务进行监督和检查；（3）在合同履行过程中，有权要求甲方提供必要的档案资料和设施；（4）在合同履行过程中，有权要求乙方提供必要的协助和支持。3.2第三方义务：（1）按照合作协议或补充协议，履行相应的服务义务；（2）确保其提供的服务符合国家档案管理的相关规定；（3）对其提供的服务承担相应的责任；（4）在合同履行过程中，应遵守甲乙双方的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。四、第三方与其他各方的划分4.1第三方介入本合同后，其与甲方、乙方之间的关系，应按照合作协议或补充协议执行。4.2第三方在履行服务过程中，应明确区分其与甲方、乙方之间的权利义务，避免出现责任不清的情况。4.3第三方在履行服务过程中，如需与甲方、乙方进行沟通和协商，应通过甲乙双方指定的联系人进行。五、第三方变更5.1如第三方在合同履行期间发生变更，如更换法定代表人、股东、经营范围等，应及时书面通知甲乙双方。5.2第三方变更不影响本合同的效力，但变更后的第三方应继续履行原合同约定的义务。六、第三方介入的流程（2）第三方专业资质证明文件；（3）第三方合作协议或补充协议草案；（4）其他甲乙双方认为必要的材料。6.2甲乙双方收到第三方提交的材料后，应在____个工作日内进行审核，并书面回复第三方。6.3如甲乙双方同意第三方介入，应与第三方签订合作协议或补充协议，明确双方的权利义务。6.4第三方介入后，应按照合作协议或补充协议的约定，履行相应的服务义务。七、合同解除与终止7.1如第三方在履行服务过程中，严重违反合作协议或补充协议的约定，甲乙双方有权解除本合同。7.2本合同解除后，第三方应立即停止履行服务义务，并承担相应的责任。7.3本合同解除或终止后，甲乙双方应按照合作协议或补充协议的约定，处理相关事宜。八、其他8.1本部分为第三方介入后的修正条款，为本合同不可分割的一部分。8.2本部分内容与第一部分内容不一致的，以本部分为准。8.3本部分未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合作协议或补充协议详细要求：合作协议或补充协议应详细列明第三方介入的具体内容、服务范围、费用、责任限额、权利义务等。说明：合作协议或补充协议是第三方介入本合同的基础文件，双方应确保其内容完整、明确，避免后续争议。3.附件三：第三方专业资质证明文件详细要求：第三方专业资质证明文件应包括但不限于档案管理资质证书、相关专业技术资格证书等。说明：专业资质证明文件用于证明第三方具备提供档案管理服务的专业能力。4.附件四：档案管理制度详细要求：档案管理制度应包括但不限于档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等方面的规定。说明：档案管理制度是确保档案管理服务质量和安全的重要文件。5.附件五：服务费用明细表详细要求：服务费用明细表应详细列明各项服务费用的计算依据、金额、支付方式等。说明：服务费用明细表是甲乙双方确认服务费用的重要依据。6.附件六：档案管理服务记录详细要求：档案管理服务记录应包括但不限于服务时间、服务内容、服务结果等。说明：档案管理服务记录是监督和评估第三方服务质量的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付服务费用；未提供必要的档案资料和设施；未配合乙方完成档案管理服务工作。（2）乙方违约：未按时完成档案管理服务工作；未保证档案的完整、准确、系统和安全；未按照甲方要求提供档案查询、复制、借阅等服务。（3）第三方违约：未按照合作协议或补充协议履行服务义务；未确保其提供的服务符合国家档案管理的相关规定；未承担相应的赔偿责任。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付服务费用的_____%（大写：_____%）。甲方未提供必要的档案资料和设施的，应承担相应的赔偿责任。（2）乙方违约责任：乙方未保证档案的完整、准确、系统和安全的，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方违约责任：第三方未按照合作协议或补充协议履行服务义务的，应向甲乙