2025年度公司员工出差及差旅费报销协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司员工出差及差旅费报销协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度公司员工出差及差旅费报销协议甲方（单位名称）：____________________________乙方（员工姓名）：____________________________鉴于甲方为我国一家从事______行业的企业，乙方为甲方的一名员工，现双方就2025年度出差及差旅费报销事宜达成如下协议：一、出差审批1.乙方出差前应向甲方提交出差申请，内容包括：出差事由、时间、地点、预计费用等。2.甲方对乙方出差申请进行审核，同意后乙方方可出差。3.出差申请未获批准，乙方不得自行出差。二、差旅费报销范围及标准1.乙方向甲方报销的差旅费包括：交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。2.交通费报销标准：（1）市内交通：乘坐公共交通工具，按实际车费报销；乘坐出租车，按实际费用报销，每日最高报销______元。（2）市外交通：乘坐火车、高铁、长途汽车等，按实际费用报销；乘坐飞机，经济舱按实际费用报销，公务舱最高报销______元。3.住宿费报销标准：（1）国内出差：按实际住宿费用报销，每日最高报销______元。（2）国外出差：按实际住宿费用报销，每日最高报销______元。4.伙食补助费报销标准：（1）国内出差：每日补助______元。（2）国外出差：每日补助______元。5.通讯费报销标准：（1）国内出差：按实际通讯费用报销，每月最高报销______元。（2）国外出差：按实际通讯费用报销，每月最高报销______元。三、报销程序1.乙方出差结束后，应于____个工作日内将相关报销凭证提交至甲方财务部门。2.甲方财务部门对乙方提交的报销凭证进行审核，符合报销规定的，予以报销。3.甲方财务部门在收到报销凭证后的____个工作日内，将报销款项支付给乙方。四、其他事项1.乙方出差期间，应遵守国家法律法规和甲方的规章制度，确保安全。2.乙方出差期间，如因个人原因造成财产损失或损害他人权益，由乙方自行承担责任。3.乙方出差期间，如因工作需要，经甲方同意，可调整出差时间和地点。4.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日。五、争议解决1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：____________________________乙方（签字）：____________________________签订日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本协议中“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介机构、咨询服务机构、支付平台、保险公司等。2.第三方介入本协议的目的是为了提高出差及差旅费报销的效率、保障乙方权益或提供特定服务。二、第三方责任限额1.第三方在本协议中的责任限额由双方另行约定，并在合同中明确。2.如无特殊约定，第三方对乙方因出差及差旅费报销产生的损失承担有限责任，其责任限额不超过乙方实际报销金额的_____%。3.第三方责任限额不包括因乙方故意或重大过失导致的损失。三、第三方介入方式（1）提供差旅预订服务，包括但不限于机票、酒店预订等。（2）提供财务支付服务，包括但不限于差旅费用结算、报销等。（3）提供保险服务，包括但不限于意外伤害保险、旅行保险等。（4）提供咨询服务，包括但不限于出差规划、费用预算等。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）根据本协议约定，第三方有权获得相应的报酬。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料。（3）第三方有权根据协议约定，对乙方的出差及差旅费报销进行审核。2.第三方义务：（1）第三方应按照协议约定，提供高效、准确的服务。（2）第三方应确保其提供的服务符合国家法律法规和甲乙双方的要求。（3）第三方应妥善保管甲方和乙方的个人信息和资料，不得泄露。3.第三方责任：（1）第三方应承担因自身原因导致的服务失误或违约责任。（2）第三方应承担因其提供的服务导致乙方损失的责任，但不超过约定的责任限额。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方作为甲方提供服务的合作伙伴，应遵守甲方的相关规定和标准。（2）甲方对第三方的服务进行监督和管理，确保其服务质量。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应尊重乙方的合法权益，不得损害乙方的利益。（2）乙方应按照协议约定，向第三方提供必要的信息和资料。3.第三方与其他各方的责任划分：（1）甲方对第三方的服务承担监督和管理责任。（2）乙方对第三方的服务承担配合和接受责任。（3）第三方对自身服务承担直接责任。六、第三方变更与退出1.如有需要，甲方或乙方可向第三方提出变更或退出本协议的请求。2.第三方同意变更或退出本协议的，应书面通知甲方和乙方，并经双方确认。3.第三方变更或退出本协议后，原协议中第三方的权利义务由新的第三方承担。七、协议的终止（1）本协议约定的期限届满。（2）甲方或乙方提出终止本协议，并经双方确认。（3）发生不可抗力，导致本协议无法履行。2.本协议终止后，甲方、乙方和第三方应按照约定处理未了事宜。八、协议的补充与修改1.本协议的补充和修改，必须以书面形式进行，并由甲乙双方和第三方共同签署。2.本协议的补充和修改，自签署之日起生效。九、争议解决1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：____________________________乙方（签字）：____________________________第三方（盖章或签字）：____________________________签订日期：____________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：出差申请表应包含出差事由、时间、地点、预计费用、出差人员姓名、部门等信息。说明：出差申请表是乙方出差前必须提交的文件，用于甲方审核乙方的出差计划。2.出差审批表详细要求：出差审批表应包含出差人员姓名、部门、出差事由、时间、地点、预计费用、审批意见等信息。说明：出差审批表是甲方对乙方出差申请的审核结果，用于确认乙方的出差计划。3.差旅费报销单详细要求：差旅费报销单应包含出差人员姓名、部门、出差事由、时间、地点、交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等费用明细，以及报销金额、审批意见等信息。说明：差旅费报销单是乙方报销差旅费用的凭证，需附上相应的票据。4.交通票据详细要求：交通票据应包含日期、车次、票价、乘车人等信息。说明：交通票据是证明乙方实际支付交通费用的凭证。5.住宿票据详细要求：住宿票据应包含日期、酒店名称、房型、价格、入住人等信息。说明：住宿票据是证明乙方实际支付住宿费用的凭证。6.伙食补助费发票详细要求：伙食补助费发票应包含日期、金额、用途等信息。说明：伙食补助费发票是证明乙方实际发生伙食补助费用的凭证。7.通讯费发票详细要求：通讯费发票应包含日期、金额、用途等信息。说明：通讯费发票是证明乙方实际发生通讯费用的凭证。8.其他相关证明材料详细要求：根据实际情况，可能需要提供其他相关证明材料，如会议通知、合同等。说明：其他相关证明材料是证明乙方出差及差旅费用合理性的辅助材料。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方违约行为及责任认定：（1）未经批准擅自出差：乙方应承担由此产生的全部费用，并接受甲方的纪律处分。示例：乙方未经批准擅自出差，产生的费用由乙方自行承担。（2）提供虚假报销凭证：乙方应退还虚假报销款项，并接受甲方的纪律处分。示例：乙方提供虚假住宿票据报销住宿费，应退还虚假报销的金额。2.甲方违约行为及责任认定：（1）未按时审批出差申请：甲方应承担由此给乙方造成的经济损失。示例：甲方未按时审批出差申请，导致乙方行程延误，甲方应赔偿乙方相应的经济损失。（2）未按时支付报销款项：甲方应承担由此给乙方造成的经济损失。示例：甲方未按时支付报销款项，导致乙方生活困难，甲方应赔偿