开标会组织方案(11月26日版本)

开标会组织方案监理标开标时间：2010年1月27日上午9：00主体标开标时间：2010年1月27日下午15：00开标地点：河南农发置业有限公司会议室开标会主持：崔先锋本次招标委员会成员：程元国、崔先锋、余保成、吴宝剑、郭一庆接待来宾：贺丽颜 程（安排来宾分单位分房间坐开防止串标）一、参加人员及分工要求所有参加开标的人员均需提前十五分钟以上进场在开标期间遵守开标纪律。1张国华1负责提醒投标单位按时报送投标书做好送达的签字记录（26日上、下午；2）提醒开标单位按时到达参加开标；3）组织唱标；4）负责做好会议记录；5）整理本次招投标全过程资料。2李永彬负责内部人员会议签（27日上下午提前半小时准备会场。按照标书送达时间的逆顺序，分别引领通知投标人进场。3、余保成：1）制作招投标所用表单；2）负责组织查验标书密封情况3要求投标单位“最终报价单填写4组织整理本次招投标全过程资料。4罗群立1负责查验保证金缴纳情况并向招标委员会成员通报；2）按照招标委员会要求完成临时性工作。5、吴宝剑、贺丽颜：负责查验投标单位资质等资料、填写评标记录表。同时吴宝剑作为本次开标过程的纪律督导员。二、相关要求及表单。附件一：开标会会议议程及注意事项附件二：投标单位签到表附件三：评标记录表附件四：内部人员签到表附件五：最终报价单附件六：监理标评标标准附件七：总包标评标标准附件八：标书送达签到表附件1：开标会会议议程及注意事项一、前期准备：1、工作人员提前50分钟再次确认投标人到场情况。2、参加开标的人员提前15分钟进入开标会场以便于确认开标程序和会议纪律，同时将通讯工具关闭或静音后集中放置。3、工作人员提前半天预订好会议室联系好供投标人休息的接待室，开标会前30分钟打开以便开标前和过程中投标人唱标后由工作人员引导进入等待。4、工作人员提前半天与相关人员对接，确认好开标记录表内容，以便于唱标时记录。5、其他准备内（根据需要签到表招标文件招标答疑单位入围审批、开标顺序密封卡、最终报价表、投标单位委托书、投标文件递交登记表、摄像机、订盒饭（需要时）等。二、会议议程：1、 收标：提前30分钟送至开标地点，并记录送标顺序。2、 开标（签到、通报会议纪律：（1）签到。（2）工作人员通报招标委员会人员到场情况，确认是否符合公司相关要求符合申请开标会正式开始招标主任委员批准后宣布开标会正式开始。（3）投标情况简述： 介绍投标单位情况，并出示《单位入围审批表》及招标文件、答疑、委托授权书等相关资料。 财务部通报投标单位投标保证金缴纳情况。 工作人员通报标书是否按时报齐、是否密封、委托人授权书是否齐备等有效性方面的情况。（4）宣布开标纪律为进一步规范招投标活动切实加强对招投标过程的监督管理，保证公平、公正，维护各方的合法权益，特就会场纪律明确如下： 评标由公司招标委员会负责；本招标委员会是公司成立的临时性机构，招标委员会为公司负责。 开、评标开始后，会场所有人员的通讯必须调至静音或者处于关机状态，不得干扰评委评标，任何人不得在会议结束前与外界联系会议期间无特殊情况不得使用手（含发送短消息手机必须关机或调至静音，并将手机放置指定地点；若有急需事先向招标主任委员请示。 整个开、评标过程中，评标委员会成员无特殊原因，不得擅离职守影响评审程序的正常进行、不得单独与投标人有任何接触，所有与投标人的沟通均以书面形式交招标委员会工作人员，所有投标人对会议的联系以书面方式由工作人员递交评委会；评标过程中，与会人员如因特殊情况需要离开的，应征得会场招标委员会主任（或授权主任）的许可，必须有人随同，并在签到表上签署离开时间、返回时间及去向，离开时间不得超过10分钟。 评标时，与评标工作无关的人员不得进入评标场所。任何单位和个人不得干预、影响评标的工作和评标结果；评标所需的办公用品（如纸、计算器）由招标委员会提供。会议过程中不得大声喧哗、争吵。 闭会以后，所有人员不得将与会议有关的任何资料带离会场。由招标委员会指派工作人员及时收集整理、归档；所有与会人员应保守投标人的商业秘密，并不得议论招标情况或对外透露信息。（5）投标单位（单位委托人一人）查验标书密封情况。（6）投标人开启标书、唱标，工作人员记录并填写开标记录表。3、评标：（1）如有标底时，成本人员公布标底。（2）招标委员会成员分析标书、评标。（3）投标人澄清、二次报价，填写最终报价表及其他优惠承诺。3、定标：签批。三、注意事项：1、招标委员会成员应着正装，尽量穿工装。2、参加开标的人员应提前安排好手头工作，开标期间不得随意接听电话或离开会场。3、抽取密封卡的顺序为递交标书逆向顺序。4、唱标内容根据事先和成