职工食堂采购合同范本

职工食堂采购合同范本合同编号：__________采购人（甲方）：[甲方公司名称]，住所地[甲方公司地址]，联系方式[甲方联系方式]。法定代表人：[甲方法人姓名]。供应商（乙方）：[乙方公司名称]，住所地[乙方公司地址]，联系方式[乙方联系方式]。法定代表人：[乙方法人姓名]。一、合同编号与签订日期1.合同编号本合同编号为双方协商确定的唯一编号，用于标识本采购合同，在合同履行过程中的所有文件、通知、往来信函等涉及本合同的均应注明此合同编号。2.签订日期本合同于[具体签订日期]签订。二、合同双方当事人信息1.采购人（甲方）信息甲方为依法成立且合法存续的[甲方公司性质]，主要从事[甲方公司经营范围]业务。甲方为满足其职工食堂的运营需求，依据相关法律法规及本单位内部规定进行本次采购活动。2.供应商（乙方）信息乙方为具备合法经营资格的[乙方公司性质]，在[乙方公司经营范围]领域拥有丰富的供应经验和良好的商业信誉。乙方保证其提供的货物/服务符合国家相关法律法规及行业标准。三、采购货物/服务基本信息1.采购概述甲方因职工食堂日常运营需要，向乙方采购各类食品、食材以及相关食堂服务（如可能涉及的餐具清洁服务等，根据实际情况确定）。乙方应按照甲方的需求，按时、按质、按量提供相应的货物/服务，以保证甲方职工食堂的正常运转。2.货物/服务清单乙方供应的货物/服务清单如下：（1）食品类：包括但不限于大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果、调料等。对于每种食品，应明确规格、品牌（如甲方有要求）、质量等级等。例如，大米应为[具体品种]，符合国家[具体质量标准]，每袋重量为[X]千克；食用油应为[具体种类，如花生油]，非转基因，一级压榨，每桶容量为[X]升。（2）服务类（如有）：详细说明服务内容，如餐具清洁服务应涵盖食堂内所有餐具的收集、清洗、消毒、存放等环节，清洁标准应达到国家餐饮行业相关卫生标准，服务时间为每天食堂营业结束后的[具体时间段]等。四、采购价格与付款方式1.货物/服务价格（1）双方商定，本合同项下货物/服务的总价格为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此价格为固定价格，包含货物成本、运输费用、装卸费用、保险费用（如有）、税费以及乙方应得的合理利润等一切相关费用，除本合同约定的价格调整机制外，不因任何因素而调整。（2）各项货物/服务的单价如下：大米的单价为每千克[X]元，面粉为每千克[X]元（依次列出清单中各项货物/服务的单价）。2.价格调整机制（1）如遇市场价格波动超过[X]%（根据市场实际情况确定），且波动持续时间超过[X]天（根据实际供应周期确定），双方应根据市场实际价格进行协商调整。调整后的价格应经双方书面确认后生效。（2）若因国家政策调整（如税收政策、农业补贴政策等）导致乙方成本发生重大变化（变化幅度超过[X]%），乙方有权提出价格调整申请。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内予以答复，经双方协商一致后可对价格进行调整。3.付款方式甲方将按照以下方式向乙方支付货款：（1）预付款：合同签订后，甲方在[具体日期]向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。预付款主要用于乙方采购原材料、安排生产（如适用）等前期准备工作。（2）进度款（如有）：根据乙方的供货进度或服务完成情况，甲方将按照双方约定的比例和时间节点支付进度款。例如，乙方完成[具体供货量或服务阶段]后，甲方在[具体日期]支付合同总金额的[X]%作为进度款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（3）尾款：在乙方完成全部货物供应或服务提供，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付合同剩余款项，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。4.发票开具要求（1）乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的增值税发票。发票内容应与本合同约定的货物/服务内容一致，金额应准确无误。（2）若甲方因乙方发票开具不及时或不符合要求而遭受任何损失（包括但不限于税务处罚、财务损失等），乙方应承担全部赔偿责任。五、货物/服务质量要求1.质量标准（1）乙方供应的货物应符合国家现行的食品质量安全标准、卫生标准以及其他相关行业标准。例如，肉类应符合《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》（GB2707）的规定，蔬菜应符合《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》（GB2763）等相关标准。（2）对于乙方提供的服务，应达到国家餐饮服务行业相关标准以及甲方提出的特殊要求（如服务响应时间、服务态度等）。例如，食堂餐具清洁服务应达到《餐饮服务食品安全操作规范》中关于餐具消毒的卫生标准，且乙方应在甲方提出餐具清洁需求后的[X]小时内响应并安排服务人员到位。2.质量检验与验收（1）乙方应在每次供货前对货物进行自检，保证所供货物质量合格。自检报告应随货提供给甲方。（2）甲方有权对乙方提供的货物/服务进行检验和验收。对于货物，甲方将在收到货物后的[X]小时内进行检验，主要检验货物的数量、外观、质量等是否符合合同约定。对于服务，甲方将按照本合同约定的服务标准进行定期或不定期检查。（3）若甲方在检验或验收过程中发觉货物/服务不符合质量要求，乙方应在甲方通知后的[X]小时内采取措施进行整改或更换。如乙方未能按时整改或更换，甲方有权拒收货物或解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.质量保证期（1）自甲方验收合格之日起，货物的质量保证期为[X]天（根据不同货物的特性确定）。在质量保证期内，若发觉货物存在质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担因此给甲方造成的一切损失。（2）对于服务，乙方应在服务提供后的[X]天内对服务质量负责。若在此期间甲方发觉服务存在问题，乙方应及时进行改进，直至达到合同约定的服务标准。六、交货/服务提供时间与地点1.交货/服务提供时间（1）乙方应按照以下时间安排向甲方提供货物/服务：常规供货：乙方应在每周的[具体日期]（如周一、周三、周五等）将甲方所需货物送达指定地点。对于特殊需求（如临时增加的大型聚餐所需食材等），甲方应提前[X]小时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]小时内将货物送达。服务提供：如为长期服务（如餐具清洁服务），服务开始时间为[具体日期]，每天的服务时间为[具体时间段]；如为一次性服务（如食堂设备维修服务），乙方应在甲方提出服务需求后的[X]个工作日内安排人员上门提供服务。（2）若乙方因不可抗力等特殊原因无法按时交货/提供服务，应提前[X]小时通知甲方，并提供相关证明文件。同时乙方应与甲方协商确定新的交货/服务时间，新的交货/服务时间应尽可能满足甲方的需求。2.交货/服务提供地点（1）货物交货地点为甲方职工食堂所在地，即[具体地址]。乙方应将货物准确无误地送达该地点，并负责卸货至甲方指定的存放区域。（2）服务提供地点同样为甲方职工食堂所在地。对于需要在食堂以外地点进行的服务（如食材采购源头的质量检测等），乙方应按照甲方的要求前往指定地点开展服务工作。七、包装、运输与保险1.包装要求（1）乙方应对所供货物进行妥善包装，以保证货物在运输和储存过程中不受损坏、变质等。包装材料应符合国家相关环保标准，且无毒、无害。（2）不同类型的货物应采用不同的包装方式，例如：大米应采用密封防潮袋包装，每袋再装入纸箱；肉类应采用食品级保鲜膜包裹后放入保温箱，并配备足够的冰袋以保持低温；蔬菜应进行分类包装，避免挤压，并采用透气保鲜袋包装等。（3）乙方应在包装上标明货物名称、规格、数量、生产日期、保质期、产地等信息，以便甲方进行验收和管理。2.运输方式与责任（1）乙方应选择合适的运输方式将货物运至甲方指定地点。运输方式可根据货物的性质、数量、交货时间等因素确定，如冷藏车运输肉类、蔬菜等易腐食品，普通货车运输大米、面粉等干货。（2）在运输过程中，乙方应保证货物的安全和质量。若因乙方运输不当导致货物损坏、变质或丢失，乙方应承担全部责任，包括免费更换货物、赔偿甲方因此遭受的损失等。（3）乙方应按照国家相关运输法规和交通规则进行运输操作，若因乙方违反运输法规而导致的任何法律责任（如交通罚款、货物被扣押等），均由乙方自行承担，与甲方无关。3.货物保险（1）乙方应为运输过程中的货物购买足额的货物运输保险，保险费用包含在货物价格内。保险金额应不低于本合同货物的总金额。（2）若发生保险，乙方应及时通知保险公司，并积极协助甲方办理理赔手续。保险理赔所得款项应优先用于弥补甲方的损失，如有剩余，归乙方所有。八、权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利①甲方有权对乙方提供的货物/服务进行检验、验收，如发觉货物/服务不符合合同约定的质量、数量、交货时间等要求，有权拒收货物、要求乙方整改或解除合同，并要求乙方承担违约责任。②甲方有权根据本单位职工食堂的实际需求，在合同约定的范围内调整货物的品种、数量、交货时间等，但应提前通知乙方。③甲方有权要求乙方提供与货物/服务相关的文件、资料，如货物的检验报告、质量证明文件、服务人员的资质证明等，以保证货物/服务的质量和合法性。（2）义务①甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款。如因甲方原因导致付款延迟，甲方应按照银行同期贷款利率向乙方支付逾期付款利息。②甲方应在乙方交货/提供服务前，为乙方提供必要的协助和配合，如提供货物存放场地、告知服务需求细节等。③甲方应按照本合同约定的保密条款，对乙方提供的商业秘密（如货物采购价格、乙方的供货渠道等）予以保密，不得向第三方泄露。2.乙方权利与义务（1）权利①乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。若甲方逾期付款，乙方有权按照合同约定收取逾期付款利息，并可暂停供货/服务（在不违反合同约定和法律法规的前提下），直至甲方支付相应款项。②乙方有权根据本合同的约定，在合理范围内调整货物的包装、运输方式等，但应保证不影响货物的质量和交货时间，并提前通知甲方。③乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以便乙方更好地履行合同义务，如提供职工食堂的用餐人数预估、特殊饮食需求等信息。（2）义务①乙方应按照合同约定的质量标准提供货物/服务，并对货物/服务的质量负责。如因乙方货物/服务质量问题导致甲方职工发生食物中毒等安全，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。②乙方应按照合同约定的交货/服务提供时间和地点，准时、准确地交货/提供服务。若因乙方原因导致交货/服务延迟，乙方应承担违约责任，如按照合同总金额的一定比例向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失（如职工食堂无法正常运营导致的额外费用支出等）。③乙方应按照国家相关法律法规的要求，合法经营，不得提供假冒伪劣产品或从事非法服务活动。同时乙方应遵守甲方单位的内部管理规定（如进入食堂的人员管理规定、卫生管理规定等），配合甲方的监督检查工作。九、违约责任与争议解决1.违约责任（1）若甲方未按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已供货款及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失（如资金占用成本、预期利润损失等）。（2）若乙方未按照合同约定的质量标准提供货物/服务，乙方应负责免费更换或整改，直至达到合同约定的质量标准。若乙方经多次整改仍无法达到要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失（如职工食堂运营中断导致的损失、重新采购货物/服务的额外费用等）。（3）若乙方未按照合同约定的交货/服务提供时间和地点交货/提供服务，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项（如有），同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于职工食堂无法正常运营的损失、重新采购货物/服务的额外费用等）。（4）双方应严格履行本合同约定的保密条款、廉洁条款等其他条款，若一方违反相关条款，应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.争议解决方式（1）本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应各自指定一名代表进行协商。协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，寻求解决方案。（2）若协商未能达成一致意见，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。十、合同变更与解除1.合同变更（1）本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等。（2）在合同履行过程中，如因不可抗力、国家政策调整等不可预见、不可避免的因素导致合同需要变更，双方应及时通知对方，并在合理时间内协商变更合同相关条款。例如，若因自然灾害导致某种食材的产量大幅下降，乙方无法按照原合同约定的数量供应时，双方应协商调整供货数量或寻找替代食材。2.合同解除（1）除本合同约定的解除条件外，双方经协商一致，可以解除本合同。合同解除后，双方应按照合同的履行情况进行清算，如已供货款的结算、预付款的退还等。（2）若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：①因不可抗力致使合同无法继续履行，且不可抗力事件持续时间超过[X]天的，双方均有权解除合同。在这种情况下，双方应各自承担已发生的费用，互不承担违约责任，但应互相配合处理善后事宜。②一方严重违反本合同约定，如乙方多次提供不符合质量标准的货物/服务，或甲方多次逾期支付货款且经催告后仍不支付的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。十一、其他条款1.保密条款（1）双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密。商业秘密包括但不限于货物采购价格、供货渠道、销售渠道、客户信息等；技术秘密包括但不限于生产工艺、产品配方等（如适用）；经营信息包括但不限于企业战略、财务状况等。（2